Provision of Cloud Services for Migration Infrastructure
Open tenderJapanese title: 移行基盤用クラウドサービスの提供一式
This tender is for the provision of cloud services to support a migration infrastructure. The contract period is from November 1 to December 31, 2026, with performance location and detailed specifications defined in the tender documents. Submission requires a confidentiality pledge to receive the specifications.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 19, 2026
- Procuring entity: Takuya HASHIMOTO, Director of Procurement Department, National Institute of Advanced Industrial Science and Technology
- Document submission deadline: September 17, 2026, 12:00 JST
- Submission deadline: October 8, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 9, 2026, 14:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and a mandatory confidentiality pledge; participation likely requires local compliance and possibly a Japanese partner.
Business Relevance
May interest companies providing cloud infrastructure services and migration platform solutions, especially those capable of meeting Japanese government procurement qualifications and confidentiality requirements.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 19, 2026
- Publication: Kanpo, pages 14
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: August 19, 2026. Contracting authority: National Institute of Advanced Industrial Science and Technology, Procurement Department Director Takuya HASHIMOTO. Procurement agency number 808, location number 08. Procurement number 130.
1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Provision of cloud services for migration infrastructure.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender documents and specifications.
(4) Performance period: November 1, 2026 to December 31, 2026.
(5) Performance location: As stated in the tender documents.
(6) Bidding method: The subject in 1(2) is subject to bidding. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for competition:
(1) Must not fall under the provisions of Articles 7 and 8 of the contract handling rules of the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology.
(2) Must be rated A, B, or C for 'service provision, etc.' according to the qualification screening rules of the Institute. Those with equivalent qualifications under the unified government qualification are deemed to have the same rating.
(3) Must not be under suspension of nomination based on the Institute's suspension rules during the period from this notice to bid opening.
(4) Technologically capable SMEs meeting certain criteria may participate regardless of rating.
(5) Application timing and place for competition eligibility are as stated in the public notice dated January 6, 2025.
3. Submission place and related:
(1) Submission place, contract terms, tender document distribution and contact: National Institute of Advanced Industrial Science and Technology, Tsukuba Center, 1-1-1 Higashi, Tsukuba City, Ibaraki Prefecture, Central Business Office Group 1-2 Building 2F, Information Infrastructure Department, TANIGAWA Tatsuki, phone 050-3522-5176.
(2) Tender document distribution period and method: From August 19 to September 2, 2026 at the above location. Submission of a confidentiality pledge in the designated form is mandatory.
(3) Tender briefing session: September 2, 2026, 15:30, at the Institute's Central Business Office Group 1-1 Building 3F Tender Room.
(4) Deadline and place for submission of required documents for competition participation: September 17, 2026, 12:00, same address as above.
(5) Bid receipt deadline: October 8, 2026, 17:00 (must arrive by mail).
(6) Bid opening date and place: October 9, 2026, 14:30, same address, Tender Room.
4. Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids by the deadline and respond to requests from the contracting officer before bid opening.
(4) Bids from ineligible bidders or those who fail obligations are invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Award decision: Among bidders meeting mandatory requirements and within price limits, the winner is selected by comprehensive evaluation based on criteria in the tender documents. If the winning bidder's price or performance is deemed unsuitable or unfair, the next highest scoring bidder may be selected. Other matters follow the Institute's bidding guidelines.
(7) Details are in the tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月19日契約担当職国立研究開発法人産業技術総合研究所調達部長橋本卓也
◎調達機関番号808 ◎所在地番号08
〇産総第130号
1 調達内容
(1) 品目分類番号 71、27
(2) 購入等件名及び数量 移行基盤用クラウドサービスの提供一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 履行期間令和8年11月1日~令和8年12月31日
(5) 履行場所 入札説明書のとおり
(6) 入札方法 上記1(2)の件名について、入札に付する。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約事務取扱要領第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。
(2) 国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領により、 「役務の提供等」の「A」、 「B」又は「C」 の等級に格付けされている者であること。なお、全省庁統一資格において、当該資格を有する者は、同等級に格付けされているものとみなす。
(3) 本入札公告の日から開札の時までの期間に国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る指名停止等の措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。
(4) 技術力ある中小企業者等であって、国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領第17条第1項第1号から第7号のいずれかに該当する者においては、上記2(2)の等級の格付けにかかわらず入札に参加することができる。
(5) 競争参加資格 の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和7年1月6日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。
3 入札書の提出場所等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒305-8561茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所つくばセンター中央事業所1群1-2棟2階情報インフラ部谷川達規電話050- 3522-5176
(2) 入札説明書の交付期間 及び方法令和8年8月19日から令和8年9月2日まで上記3
(1)において交付する。交付においては産総研指定様式による秘密保持誓約書の提出を必須とする。
(3) 入札説明会の日時及び場所 令和8年9月2日15時30分国立研究開発法人産業技術総合研究所中央事業所1群1-1棟3階入札室
(4) 競争参加に必要な書類の提出期限及び場所令和8年9月17日12時茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所つくばセンター中央事業所1群1- 2棟2階情報インフラ部
(5) 入札書の受領期限 令和8年10月8日17時 (郵送による場合は必着のこと。)
(6) 開札の日時及び場所 令和8年10月9日14時30分茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所中央事業所1群1-1棟3階入札室
4 その他
(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。
(2) 入札保証金 及び契約保証金 免除。
(3) 入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書を本公告の入札書の受領期限 までに提出しなければならない。また、入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当職から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。
(4) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。
(5) 契約書作成の要否 要。
(6) 落札者の決定方法 当研究所において採用できると判断した入札者であって、当研究所の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、入札説明書で指定する性能、機能等の要件のうち、必須としている項目についての基準を満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内をもって入札し必須とした項目についての基準を全て満足した他の者のうち、総合評価基準に基づき付与された各項目の得点の合計が最も高かった者を落札者とすることがある。その他の事項は、 国立研究開発法人産業技術総合研究所入札心得の定めるところにより実施する。
(7) 詳細は、入札説明書による。
Disclaimer
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.