Commissioning operation of Yucho comprehensive information system at Hiroshima Savings Center

Open tender

Japanese title: ゆうちょ総合情報システムの広島貯金事務センターにおけるオペレーションの委託

Government Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement is for commissioning the operation of the Yucho comprehensive information system at the Hiroshima Postal Savings Operation Center. The contract period is from January 4, 2027 to January 31, 2032, and the fulfillment location is the Hiroshima Postal Savings Operation Center. Qualification for participation requires passing Japan Post Bank's examination for equipment manufacturing or purchasing tenders.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 21, 2026
  • Procuring entity: Miyuki Aita, Director General of Hiroshima Postal Savings Operation Center, JAPAN POST BANK Co., Ltd
  • Submission deadline: October 13, 2026, 17:00 JST
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires passing Japan Post Bank's qualification examination and compliance with detailed bid conditions, indicating moderate barriers including local certification and procedural requirements.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: August 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 49

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Tender Notice: The following general competitive tender is announced. August 21, 2026. Contracting Officer: MIYUKI Aita, Director of Hiroshima Postal Savings Operation Center, JAPAN POST BANK Co., Ltd. Procurement agency number: 431. Location number: 34. No. 1 (No1)

1 Procurement details
(1) Item classification number 71, 27
(2) Subject of competition: Commissioning operation of the Yucho comprehensive information system at Hiroshima Postal Savings Operation Center
(3) Specifications: According to the specifications.
(4) Fulfillment period: From January 4, 2027 to January 31, 2032.
(5) Fulfillment location: JAPAN POST BANK Co., Ltd. Hiroshima Postal Savings Operation Center.
(6) Tender and bid opening date and place: October 23, 2026, 11:00 AM, Hiroshima Postal Savings Operation Center meeting room.

2 Qualification for participation in competition
(1) Must not fall under the following disqualifications: a) Those unable to conclude the contract or bankrupt persons without rehabilitation (excluding those with necessary consent for contract conclusion). b) Those who have committed intentional poor workmanship or fraudulent acts related to quality or quantity, obstructed fair competition or pricing, or caused damage to the company within the last 2 years. c) Those indicted for bribery or bid-rigging related to public contracts within the last 1 year. d) Those who have applied for corporate reorganization or civil rehabilitation procedures and have not completed them. e) Those recognized as antisocial forces.
(2) Must be qualified through JAPAN POST BANK Co., Ltd.'s supplier qualification examination or have the Ministry of Internal Affairs and Communications unified qualification.
3 Obligations for bidders:
Bidders wishing to participate must submit certificates specified in the tender explanation document by 5:00 PM October 13, 2026, to the location in section 5. Only those recognized as capable after examination will be eligible.
4 Tender briefing session:
September 8, 2026, 2:00 PM at Hiroshima Postal Savings Operation Center meeting room; attendance notification by September 1, 2026, 5:00 PM.
5 Location for contract terms, tender explanation documents, and inquiries:
1-15-15 Hikarimachi, Higashi-ku, Hiroshima City, Hiroshima Prefecture 730-8794, JAPAN POST BANK Co., Ltd. Hiroshima Postal Savings Operation Center, General Affairs Section, Accounting and General Affairs, Contact: Chiharu Morikawa, TEL 082-261-9474.
6 Others
(1) Invalid bids: Those not meeting participation conditions or violating bid conditions.
(2) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(3) Bid and contract guarantees: Exempted.
(4) Contract document required.
(5) Submission of JAPAN POST BANK supplier qualification application form required for those not meeting participation conditions; late submission may miss this tender.
(6) Bid price calculation: The winning bid price is the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Method of winner selection: Among bidders meeting all mandatory requirements and submitting valid bids within the estimated price, the winner will be decided by comprehensive evaluation as specified in the tender explanation document.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月21日契約責任者株式会社ゆうちょ銀行広島貯金事務センター所長相田美由紀◎調達機関番号431 ◎所在地番号34〇第1号(No1)1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)競争に付する事項ゆうちょ総合情報システムの広島貯金事務センターにおけるオペレーションの委託(3)調達案件の仕様書等仕様書による。(4)履行期間 令和9年1月4日から令和14年1月31日まで (5) 履行場所 株式会社ゆうちょ銀行広島貯金事務センター(6)入札・開札の日時及び場所 令和8年10月報23日午前11時広島貯金事務センター会議室2 競争参加資格(1)下記ア、イ、ウ、エ及びオに該当しない者であること。 官ア当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者。ただし、制限行為能力者であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。 イ下記各号の一に該当すると認められる者でその事実があった後2年間を経過していない者。代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同様とする。 契約の履行にあたり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物品の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者公正な競争の執行を妨げた者、又は公正な価格を害し若しくは不正な利益を得るために連合した者競争の参加を妨げ、又は契約の締結若しくは履行を妨げた者監督又は検査に際し職務の執行を妨げた者正当な理由がなくて契約を履行しなかった者その他、会社に損害を与えた者ウ次の各号のいずれかに該当すると認められるもので、その事実があった後、1年を経過していない者。代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同様とする。 公共機関の職員に対して行った贈賄の容疑により公訴を提起された者公共機関が発注した契約に関し、談合又は競売入札妨害の容疑により公訴を提起された者エ会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立をした者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立をした者。ただし、 更生手続又は再生手続の終結の決定を受けた者を除く。 オ前各号に掲げる者のほか、反社会的勢力と認められる者。なお、反社会的勢力とは、 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者等の属性要件のほか、次に掲げる行為を行う者をいう。 暴力的な要求行為法的な責任を超えた不当な要求行為取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて当社の信用を毀損し、又は当社の業務を妨害する行為からに準ずる行為(2)株式会社ゆうちょ銀行における取引先資格審査において、資格を有すると認められた者又は総務省競争参加資格 (全省庁統一資格) を有する者であること。3 入札者に求められる義務等入札に参加を希望する者は、入札説明書に明記されている証明書等を令和8年10月13日午後5時までに下記5に示す場所に提出しなければならない。提出された証明書を審査の結果、当該事項を履行できると認められた者に限り、入札の対象者とする。なお、提出した証明書等について説明を求められたときは、これに応じなければならない。4 入札説明会の日時令和8年9月8日午後2時に広島貯金事務センター会議室で開催するので、出席を希望する者は出席予定者を令和8年9月1日午後5時までに下記5に示す場所に書面で連絡すること。5 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒730-8794 広島県広島市東区光町1丁目15番15号株式会社ゆうちょ銀行広島貯金事務センター総務課会計・総括担当担当森川千春 電話082-261-94746 その他(1)入札の無効 本公告に示した入札参加に必要な条件を満たさない者の入札及び入札の条件に違反した入札(2)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(3)入札保証金及び契約保証金 免除(4)契約書作成の要否 要(5)株式会社ゆうちょ銀行取引先資格審査申請書の提出参加条件を満たさない者で入札を希望する者は、当社所定の審査申請書に必要事項を記入の上、上記5に示す場所へ提出すること。なお、申請の時期によっては本件入札に間に合わない場合がある。(6)入札書の記載方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、 入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)落札者の決定方法 入札説明書で指定する性能等の要件のうち必須とした要件についての基準をすべて満たしている提案をした入札者であって、予定価格の範囲内で有効な入札を行った入札者の中から、入札説明書で定める総合評価落札方式をもって落札者を決定する。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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