Procurement of A High Microwave Band Channel Sounder Signal Generator, B HLA Testing Automation Device, C Beamline Core Equipment

Open tender

Japanese title: A 高マイクロ波帯チャネルサウンダ任意信号発生装置一式 B HLA検査自動化装置一式Cビームライン基幹部機器一式

Kyoto University is soliciting bids for three equipment sets: (A) a high microwave band channel sounder arbitrary signal generator, (B) an automated device for HLA testing, and (C) core beamline equipment. Delivery deadlines and locations vary by item, with detailed specifications provided in the bidding documents. Participation requires compliance with university procurement rules and qualification under national competitive standards.

Research

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 21, 2026
  • Procuring entity: Nagahiro NAGAMINATO, Kyoto University
  • Submission deadline: September 25, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 29, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local after-sales service obligations suggests moderate barriers; participation feasible with proper certification and local support.

Business Relevance

May interest companies providing advanced scientific instrumentation, laboratory automation devices, and specialized beamline equipment for research institutions.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 33

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following items are subject to open competitive bidding.
Date: August 21, 2026
Kyoto University
Nagahiro NAGAMINATO

(Official Gazette No.)
Procurement Agency Number: 415
Location Number: 26

1. Procurement Details
(1) Item Classification Number: 24
(2) Purchase Subject and Quantity:
A: High Microwave Band Channel Sounder Arbitrary Signal Generator Set
B: HLA Testing Automation Device Set
C: Beamline Core Equipment Set
(3) Characteristics of Procurement Subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery Deadlines:
A: February 26, 2027
B: January 29, 2027
C: March 31, 2028
(5) Delivery Locations:
A: Graduate School of Informatics, Kyoto University
B: Kyoto University Hospital
C: Graduate School of Human and Environmental Studies, Kyoto University
(6) Bidding Method:
The successful bid price will be determined by adding 10% to the bid amount stated in the bid form (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 4 of Kyoto University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the 2026 national competitive qualification for manufacturing or sales of goods in the Kinki region.
(3) Must meet requirements specified in the bidding documents.
(4) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(5) Must not be under suspension of transactions by Kyoto University.

3. Submission of Bid Documents
(1) Submission Location, Contract Terms, Bidding Document Distribution, and Inquiries:
Kyoto University Accounting and Finance Department, Procurement Section
Matsuzawa Yoshinori
Phone: 075-753-2167
Email: [email protected]
(2) Bidding documents will be distributed electronically from the date of this notice. Requests must include subject, company name, contact person, and contact details.
(3) Bid submission deadline: September 25, 2026, 17:00
(4) Bid Opening Dates and Locations:
A: October 29, 2026, 11:00, Kyoto University Accounting and Finance Department, Meeting Room 2
B: October 30, 2026, 14:00, same location
C: October 30, 2026, 16:00, same location

4. Other
(1) Language and Currency for Contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Required Documents: Bidders must submit documents proving ability to supply the goods by the bid deadline.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Award Method: The lowest valid bid within the estimated price range by a bidder judged capable by Kyoto University.
(7) Negotiations: None.
(8) Further details in bidding documents. Environmental conditions related to procurement, if any, are specified in the bidding documents and must be understood before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月21日国立大学法人京都大学長湊長博
◎調達機関番号415 ◎所在地番号26
〇第23号

1 調達内容

(1) 品目分類番号　24

(2) 購入等件名及び数量　A高マイクロ波帯チャネルサウンダ任意信号発生装置一式 B HLA検査自動化装置一式Cビームライン基幹部機器一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　A令和9年2月26日B令和9年1月29日C令和10年3月31日

(5) 納入場所　A京都大学大学院情報学研究科B京都大学医学部附属病院C京都大学大学院人間・環境学研究科

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセント報に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税官に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第4条の規定に該当しない者であること。

(2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)において令和8年度に近畿地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。

(3) 入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。

(4) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。

(5) 国立大学法人京都大学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒606-8501京都市左京区吉田本町京都大学会計管理部経理課経理調達掛松澤由宜電話075-753-2167 E-mail: [email protected]

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から電子ファイルにて交付するので、件名、社名、 担当者名及び連絡先(所在地、電話番号等) を明記し、3(1)の問合せ先　に申し込むこと。 また、申し込む際の電子メールの件名は、 【社名】 「(件名)の入札説明書交付希望」とすること。

(3) 入札書の受領期限　令和8年9月25日17時00分

(4) 開札の日時及び場所　A令和8年10月29日11時00分京都大学会計管理部第二会議室B令和8年10月30日14時00分京都大学会計管理部第二会議室C令和8年10月30日16時00分京都大学会計管理部第二会議室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると国立大学法人京都大学が判断した入札者であって、国立大学法人京都大学契約事務取扱規則第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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