Provision of Time and Attendance Management Services

Open tender

Japanese title: 勤怠管理サービス提供業務一式

This tender is for the provision of comprehensive time and attendance management services for the Government Pension Investment Fund (GPIF). The contract period extends from the signing date until March 31, 2030, with the fulfillment location designated by GPIF. Participation requires registration in the qualified service provider list and compliance with specified tender conditions.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 21, 2026
  • Procuring entity: Masahiro Kikkawa, Accounting Manager, Government Pension Investment Fund (GPIF)
  • Submission deadline: November 4, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 5, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires registration in specific qualified provider lists and compliance with detailed tender conditions, indicating moderate barriers such as local qualification and procedural requirements.

Business Relevance

May interest companies providing workforce management software and services, especially those with experience in time and attendance systems for large organizations.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 20

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following general competitive tender is announced.
Date: August 21, 2026
Government Pension Investment Fund (GPIF) Accounting Manager Masahiro Kikkawa

1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Subject and Quantity: Provision of Time and Attendance Management Services, 1 set
(3) Specifications: According to the tender documents separately provided
(4) Contract Period: From contract signing date until March 31, 2030
(5) Fulfillment Location: Location designated by the Government Pension Investment Fund
(6) Tender Method: The winning bid price will be the bid amount plus consumption tax and local consumption tax (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state the bid amount excluding consumption tax regardless of whether they are taxable or tax-exempt entities.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Cabinet Order concerning Budget Auditing and Accounting.
(2) Must be registered in the qualified service provider list for "Provision of Services, etc." with grade A, B, C, or D in the GPIF or unified qualification for all ministries and agencies for fiscal years 2025, 2026, and 2027 (Kanto-Koshinetsu region).
(3) Must not have made false statements in the application documents.
(4) Other eligibility requirements will be specified in the tender documents.

3. Submission Location and Contact
(1) Submission, contract terms, tender documents, and inquiries:
Procurement Division, Accounting Department, Government Pension Investment Fund
1-23-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-6377
Tel: 03-3502-2485
(2) Tender documents will be provided from the date of this notice until October 9, 2026, 17:00 to interested parties. Requests for electronic delivery must include corporate name, contact person, department, contact details, and specify the tender subject.
(3) Tender briefing session will be held on August 27, 2026, at 11:00 via web conference for those who received tender documents and wish to attend.
(4) Proposal submission deadline: October 13, 2026, 17:00
(5) Tender submission deadline: November 4, 2026, 17:00
(6) Tender opening: November 5, 2026, 11:00 at GPIF meeting room

Other Notes:
- Language and currency for tender and contract: Japanese and Japanese yen
- No bid or contract guarantee required
- Participants must respond to requests for explanations regarding submitted documents
- Invalid bids include those from ineligible participants or those violating conditions
- Contract document preparation required
- Winner determined by comprehensive evaluation method within budget limits
- Email communication restrictions apply; free email services are not accepted
- Details in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告報

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月21日年金積立金管理運用独立行政法人経理責任者吉川正博官
◎調達機関番号605 ◎所在地番号13

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 購入等件名及び数量　勤怠管理サービス提供業務一式

(3) 調達案件の仕様等　別途交付する入札説明書一式による

(4) 履行期間契約締結日から令和12年3月31日まで

(5) 履行場所　年金積立金管理運用独立行政法人が指定する場所

(6) 入札方法　落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数は切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。

(2) 令和7・8・9年度年金積立金管理運用独立行政法人一般競争参加資格　又は令和7・8・9年度全省庁統一資格(関東・甲信越地域)のいずれかにおいて、 「役務の提供等」の有資格者名簿に登録されており、A、B、C 又はD等級に格付けされている者であること。

(3) 一般競争参加資格　審査申請書等に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。

(4) その他の競争参加資格　を必要とする場合は、別途交付する入札説明書一式に明示する。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒105-6377東京都港区虎ノ門1-23-1年金積立金管理運用独立行政法人経理部調達課電話03-3502-2485

(2) 入札説明書一式の交付方法本公告の日より令和8年10月9日17時00分まで、一般競争入札参加希望者に対し随時交付する。電子メールによる交付を希望する場合は、一般競争入札参加希望者の法人名、担当者の氏名・所属部署名・連絡先(住所、電話番号及び電子メールアドレス。以下同じ。)及び上記調達件名に係る入札説明書交付希望であることを明記の上、以下のアドレスに送信すること。 送信先名:年金積立金管理運用独立行政法人経理部調達課 E-mail : chotatsu̲ [email protected] なお、資料については暗号付ZIPファイルでメール送信するため、受信又は復号できない場合は、その旨連絡すること。別途対応する。

(3) 入札説明会の日時及び場所　令和8年8月27日11時00分入札説明会の案内は、入札説明書を交付した一般競争入札参加希望者にのみ行う。 入札説明会はWeb会議システムにより実施する。入札説明会への出席を希望する場合は、前営業日15時00分までに出席希望者の氏名・法人名・部署名・連絡先及び上記調達件名に係る入札説明会出席希望であることを明記のうえ、上記(2)のアドレスに送信すること。 同席者がいる場合は同席者の氏名・法人名・部署名・連絡先も明記すること。折り返し Web会議システムへのアクセス方法について連絡する。

(4) 提案書の提出期限令和8年10月13日17時00分

(5) 入札書の提出期限令和8年11月4日17時00分

(6) 開札の日時及び場所　令和8年11月5日11時00分年金積立金管理運用独立行政法人会議室

4 その他

(1) 入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨　日本語及び日本国通貨

(2) 入札保証金　及び契約保証金　全額免除

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加する者は、提出書類に関し説明を求められた場合は、応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した提案書及び入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書等、その他入札の条件に違反した入札書等は無効とする。

(5) 契約書作成の要否　要

(6) 落札者の決定方法　総合評価落札方式をもって落札者を決定する。入札説明書等で指定する要求事項のうち、必須とした項目の要求をすべて満たしている提案をした入札者のうち、年金積立金管理運用独立行政法人における会計規程に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で、最も評価の高い者を落札者とする。

(7) 電子メール送受信時の留意事項年金積立金管理運用独立行政法人では、フリーメール等画一的な約款や規約等への同意のみで利用可能となるクラウドサービスを利用した電子メールの送受信には対応していないため、電子メールの送受信にあたっては送受信者のドメイン等、上記に該当しないドメインのアドレスを使用すること。

(8) 詳細は入札説明書一式による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list