Sterile Item Management System Complete Set

Open tender

Japanese title: 滅菌物管理システム一式

The National University Corporation Hokkaido University is procuring a complete sterile item management system for Hokkaido University Hospital. Delivery is required by March 31, 2027. Bidders must demonstrate rapid after-sales service and maintenance capabilities and hold a medical device sales license under relevant Japanese law.

Healthcare Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 21, 2026
  • Procuring entity: Kiyohiro HOUKIN, President, The National University Corporation Hokkaido University
  • Submission deadline: October 13, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 30, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Hokkaido region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires local qualifications, rapid after-sales service capability, and medical device sales licensing, indicating moderate barriers and need for local compliance.

Business Relevance

May interest companies providing medical device management systems and related software solutions for hospital environments.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 21, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 22

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. August 21, 2026, President of The National University Corporation Hokkaido University, Kiyohiro HOUKIN. Procurement agency number 415, location number 01.
1 Procurement Details
(1) Item classification numbers 22, 31
(2) Purchase subject and quantity: Complete sterile item management system
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the tender documents.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Hokkaido University Hospital
(6) Tender method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for Competition Participation
(1) Must be rated A, B, or C in the Hokkaido region for "sales of goods" in the national or Hokkaido University competition qualifications for fiscal 2026.
(2) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the procured goods.
(3) Must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the President.
(4) Must prove possession of a medical device sales license under the Law on Securing Quality, Efficacy and Safety of Pharmaceuticals and Medical Devices.
(5) Must not be under suspension of transactions by the President.
3 Submission Location etc.
(1) Submission place, contract terms, tender document distribution and contact: Hokkaido University Hospital Management Section, Assistant Manager Suzuki Masaki, phone 011-706-7401
(2) Tender documents available from the date of this notice at the above location.
(3) Bid submission deadline: October 13, 2026, 17:00
(4) Bid opening date and place: October 30, 2026, 10:00, Hokkaido University Hospital Management Section Tender Room
4 Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the President before bid opening.
(4) Invalid bids: Those without required qualifications or who fail obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The President will select the lowest valid bid within the price limit who can deliver the goods.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details in tender documents. If environmental conditions are specified, bidders must understand them fully before bidding.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月21日国立大学法人北海道大学総長寳金清博
◎調達機関番号415 ◎所在地番号01

1 調達内容

(1) 品目分類番号　22、31

(2) 購入等件名及び数量　滅菌物管理システム一式

(3) 調達件名の特質等入札説明書による。

(4) 納入期限　令和9年3月31日

(5) 納入場所　北海道大学病院

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)又は北海道大学の競争参加資格　のいずれかにおいて令和8年度に北海道地域の「物品の販売」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格　については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口又は北海道大学財務部調達課において随時受け付けている。

(2) 購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。

(3) 本公告に示した物品を総長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。

(4) 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。

(5) 総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問合せ先 〒060-8648札幌市北区北14条西5丁目北海道大学病院管理課係長(用度第一係) 鈴木雅樹電話011-706-7401

(2) 入札説明書の交付方法　本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。

(3) 入札書の受領期限　令和8年10月13日17時00分

(4) 開札の日時及び場所　令和8年10月30日10時00分北海道大学病院管理課入札室

4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札者に要求される事項　この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限　までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。

(4) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。

(5) 契約書作成の要否　要。

(6) 落札者の決定方法　本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人北海道大学契約規程第8条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

(7) 手続における交渉の有無無。

(8) その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list