Maintenance and Support of Fisheries Research Activity Database System

Open tender

Japanese title: 水産研究活動データベースシステムの保守・運用支援業務及びフレームワーク等改修業務1式

This tender is for maintenance, operational support, and framework modifications of the Fisheries Research Activity Database System managed by the Japan Fisheries Research and Education Agency. The contract period, location, and detailed specifications are defined in the tender documents. Participation requires specific qualifications and compliance with agency regulations.

Software and Information Systems

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 25, 2026
  • Procuring entity: Tomoyoshi Norota, Director of the General Administration Department, Japan Fisheries Research and Education Agency
  • Submission deadline: October 5, 2026, 12:00 JST
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales' – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires specific qualifications and compliance with agency regulations, and participation involves submitting detailed proposals and presentations, indicating moderate barriers but an open competitive process.

Business Relevance

May interest companies providing database system maintenance, software framework support, and IT services for research institutions, especially those with experience in fisheries or environmental data systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 25, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 14-15

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is a public competitive tender. Date: August 25, 2026. Procuring entity: National Research and Development Agency Japan Fisheries Research and Education Agency, General Administration Department Director Tomoyoshi Norota. Procurement details:
(1) Classification codes 71, 27.
(2) Subject and quantity: Maintenance and operational support services and framework modifications for the Fisheries Research Activity Database System, one set.
(3) Specifications: As per the specification documents.
(4) Fulfillment period: As per the specification documents.
(5) Fulfillment location: As per the specification documents.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must enter in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(2) Eligibility: Must not fall under Article 12-1 or 13 of the Japan Fisheries Research and Education Agency contract regulations. Must have grade A, B, C, or D in the Agency's or unified government qualification for service contracts for fiscal years 2025-2027. Must not be under suspension from contracts by the Agency or government. Must not be listed under the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members.
(3) Submission location and contact: Japan Fisheries Research and Education Agency, General Administration Department Procurement Section, 1-1-25 Shinurashimacho, Kanagawa-ku, Yokohama, Kanagawa 221-8529. Contact: Misao Matsuo, Tel: 045-277-0133, Fax: 045-277-0218.
(4) Tender documents distribution: Available directly, by courier, or email upon request.
(5) Tender briefing: September 9, 2026, 14:00, at the Agency's meeting room.
(6) Tender submission deadline: October 5, 2026, 12:00 (must arrive by registered mail if mailed).
(7) Proposal presentation: October 7-8, 2026, at the Agency's meeting room; exact time to be arranged.
(8) Opening and evaluation: October 21, 2026, 14:00, at the Agency's meeting room.
(9) Contract language and currency: Japanese and Japanese yen.
(10) Bid and contract guarantees: exempted.
(11) Invalid bids: Those not meeting eligibility or obligations are invalid.
(12) Contract formation: Required.
(13) Award method: The lowest valid bid within the price limit by a bidder judged capable by the Director of the General Administration Department will be awarded. If concerns arise about contract fulfillment or fairness, the next lowest valid bidder may be awarded.
(14) No negotiation in procedures.
(15) Participants must submit copies of qualification results from the Agency or unified government.
(16) Details per tender documents.
(17) Publication of contract information per government policy.
(18) Submission of a pledge to prevent misuse of public research funds is required as detailed in tender documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年8月25日国立研究開発法人水産研究・教育機構総務部長野呂田智義
◎調達機関番号807 ◎所在地番号14

1 調達内容

(1) 品目分類番号　71、27

(2) 購入等件名及び数量　水産研究活動データベースシステムの保守・運用支援業務及びフレームワーク等改修業務1式

(3) 調達案件の仕様等　仕様書による。

(4) 履行期限　仕様書による。

(5) 履行場所　仕様書による。

(6) 入札方法　落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときはその端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格

(1) 国立研究開発法人水産研究・教育機構契約事務取扱規程(平成13年4月1日付け13水研第65号)第12条第1項及び第13条の規定に該当しない者であること。

(2) 令和7・8・9年度国立研究開発法人水産研究・教育機構競争参加資格　又は全省庁統一資格の「役務の提供等契約」で、 「A」、 「B」、 「C」又は「D」いずれかの等級に格付けされている者であること。

(3) 国立研究開発法人水産研究・教育機構理事長から物品の製造契約、物品の販売契約及び役務等契約指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 ただし、全省庁統一資格に格付けされている者である場合は、国の機関の同様の指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。

(4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第32条第1項各号に掲げる者でないこと。
3 入札書の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所　、 入札説明書の交付場所　及び問い合わせ先 〒221-8529神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25国立研究開発法人水産研究・教育機構総務部調達課松尾美佐電話045-277-0133 FAX045-277-0218

(2) 入札説明書の交付方法　競争参加希望者は、以下により入札説明書等(入札説明書、 入札心得書、契約書案、入札書様式、委任状様式等)の交付を受けること。 1直接交付上記3(1)の交付場所にて交付する。 2宅配便着払いによる交付任意書式に 「水産研究活動データベースシステムの保守・運用支援業務及びフレームワーク等改修業務入札説明書宅配便にて希望」と記入し、社名、担当者名、住所、電話番号を記載のうえ、上記3(1)あてFAX送信すること。 3メールによる交付任意書式に「水産研究活動データベースシステムの保守・運用支援業務及びフレームワーク等改修業務入札説明書メールにて希望」と記入し、社名、 担当者名、メールアドレス、電話番号を記載のうえ、上記3(1)あてFAX送信すること。

(3) 入札説明会の日時及び方法令和8年9月9日14時神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25国立研究開発法人水産研究・教育機構会議室

(4) 入札書及び提案書の受領期限令和8年10月5日12時(ただし、郵便による入札の場合は、書留郵便によることとし、必着のこと。)

(5) 提案書プレゼンテーションの日時及び場所令和8年10月7日から令和8年10月8日の期間において、上記3(4)にて提出した提案書のプレゼンテーションを神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25国立研究開発法人水産研究・教育機構会議室で行う。なお、詳細な日時は別途調整する。

(6) 開札及び総合評価の日時及び場所令和8年10月21日14時神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1-1-25国立研究開発法人水産研究・教育機構会議室

4 その他

(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨　日本語及び日本国通貨。

(2) 入札保証金　及び契約保証金　免除。

(3) 入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。

(4) 契約書作成の要否　要。

(5) 落札者の決定方法　本公告に示した特定役務を履行できると国立研究開発法人水産研究・教育機構総務部長が判断した入札者であって、予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあると認められる場合は、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。

(6) 手続きにおける交渉の有無無。

(7) 競争参加者は、入札の際に国立研究開発法人水産研究・教育機構の資格審査結果通知書写し又は全省庁統一資格の資格審査結果通知書写しを提出すること。 報

(8) 詳細は入札説明書による。 5契約に係る情報の公表 「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」 (平成22年12月7日閣議決定)に基づき実施する。詳細は入札説官明書による。 6公的研究費の不正防止にかかる「誓約書」の提出について詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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