Construction, Operation and Maintenance of Travel Expense System

Open tender

Japanese title: 旅費システムの構築及び運用保守業務一式

Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Kanazawa University is procuring the construction, operation, and maintenance of a travel expense system. The contract period is from October 1, 2027, to March 31, 2032, with the location specified by the university. Bidders must submit documents for comprehensive evaluation and meet specified qualifications.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 26, 2026
  • Procuring entity: Takashi Wada, President, Kanazawa University
  • Submission deadline: October 8, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 20, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and competitive but requires meeting specific qualifications and submitting comprehensive evaluation documents, indicating moderate barriers to entry.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: August 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 28

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Invitation to Bid: The following general competitive bidding is announced. August 26, 2026, Kanazawa University President Wada Takashi. Procurement agency number 415, location number 17. No. 8.

1 Procurement details
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Subject and quantity: Construction, operation, and maintenance of travel expense system (one set)
(3) Specifications: According to the bidding instructions.
(4) Performance period: From October 1, 2027, to March 31, 2032.
(5) Performance location: Place designated by the university.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; submit documents for comprehensive evaluation. The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Articles 30 and 31 of Kanazawa University's accounting rules.
(2) Must be rated A, B, or C grade for 'service provision, etc.' in the Tokai-Hokuriku region for fiscal year 2027 under the national unified qualification.
(3) Must have qualifications prescribed by the university president based on Article 32, Paragraph 3 of the accounting rules.
(4) Must not be under transaction suspension by the university president.

3 Submission location of bid documents etc.
(1) Submission location, contract terms, bidding instructions distribution, and contact: Kanazawa University Finance Department, Finance Management Section, Procurement Management Chief Kobayashi Masashi, 920-1192 Kanazawa City, Kakuma-machi, phone 076-264-6162, email [email protected]
(2) Bidding instructions will be distributed electronically from the date of this announcement; apply by email to the above address with subject line '[Company Name] Request for Bidding Instructions for (Subject)'.
(3) No briefing session will be held.
(4) Deadline for bid receipt: October 8, 2026, 17:00.
(5) Bid opening date and place: November 20, 2026, 14:00, Kanazawa University Headquarters Building 4F, Meeting Room 3.
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid bond: exempted.
(3) Contract guarantee: exempted.
(4) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to perform the specified services by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before the bid opening date.
(5) Invalid bids: Bids from ineligible bidders, those who fail obligations, or as per bidding instructions.
(6) Contract document: required.
(7) Method of determining successful bidder: The president will select the successful bidder who can perform the specified services, meets minimum requirements, and whose bid price is within the estimated price limit, using the comprehensive evaluation method. If the selected bidder is deemed unable to perform or contract would disrupt fair trade, the next ranked bidder within price limits will be selected.
(8) Negotiations: none.
(9) Other details: according to bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should understand them fully before applying.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月26日国立大学法人金沢大学長和田隆志◎調達機関番号415 ◎所在地番号17〇第8号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 旅費システムの構築及び運用保守業務一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 令和9年10月1日から令和14年3月31日 (5) 履行場所 本学が指定する場所(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので総合評価のための書類を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人金沢大学の会計細則第30条及び第31条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和9年度に東海・北陸地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。(3)国立大学法人金沢大学の会計細則第32条第3項の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(4)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒920-1192 金沢市角間町金沢大学財務部財務管理課調達管理係長小林正志 電話076-264-6162 E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から電子ファイルにて交付するので、上記3(1)へ E-mailにて申し込むこと。なお、メール件名は「【社名】(件名)の入札説明書交付希望」 とすること。(3)入札説明会は開催しない。(4)入札書の受領期限 令和8年10月8日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月20日14時00分 金沢大学本部棟4階第3会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 免除する。(3)契約保証金 免除する。(4)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した特定役務を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(5)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(6)契約書作成の要否 要。(7)落札者の決定方法 本公告に示した特定役務を履行できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人金沢大学の会計細則第38条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、 学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した次順位者を落札者とする。(8)手続における交渉の有無無。(9)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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