ENT and Head & Neck Surgery Video System Complete Set
Open tenderJapanese title: 耳鼻咽喉・頭頸部外科手術映像システム一式
Overview
Procurement of a complete video system for otolaryngology and head and neck surgery at Niigata University Medical and Dental Hospital. Delivery deadline is March 31, 2027. Participation requires certification for medical device sales and a rapid after-sales service system.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 26, 2026
- Procuring entity: Toshiyuki Someya, President, National University Corporation Niigata University
- Submission deadline: October 16, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 6, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with Japanese medical device sales regulations and rapid after-sales service, indicating a need for local certification and support infrastructure, but is open to qualified bidders with sufficient lead time.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 26, 2026
- Publication: Kanpo, pages 27-28
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced. August 26, 2026, National University Corporation Niigata University President Toshiyuki Someya. Procurement agency number 415, location number 15. No. 21.
1 Procurement details
(1) Item classification numbers 22, 31
(2) Purchase subject and quantity: Complete video system for otolaryngology and head and neck surgery
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Niigata University Medical and Dental Hospital
(6) Tender method: The winning bid price shall be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 3 of Niigata University Contract Handling Regulations and not have violated Article 4 in the past year. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must have A, B, or C grade qualification in the Kanto-Koshinetsu region for 'sales of goods' under the national unified qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove registration as a medical device sales business under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must have qualifications designated by the university president under Article 5, Paragraph 2 of the contract regulations.
(6) Must not be under transaction suspension by the university president.
3 Submission details
(1) Submission location, contract terms, tender specification distribution, and contact: Niigata University Medical and Dental Hospital Management and Operation Section, 754 Asahimachi-dori 1-chome, Chuo-ku, Niigata City 951-8520, Contact: Norio Ito, Phone 025-227-0972
(2) Tender specifications available from the date of this notice at the above location.
(3) Tender briefing: August 31, 2026, 15:00, 3rd floor, 3rd meeting room, West Clinical Building, Niigata University Medical and Dental Hospital.
(4) Bid submission deadline: October 16, 2026, 17:00
(5) Bid opening: November 6, 2026, 15:00, same location as briefing.
4 Others
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before bid opening.
(4) Invalid bids: those from ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Winning bid: lowest valid bid within the price limit judged capable by the university president.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details per tender specifications. Environmental conditions may apply as stated in the specifications. The procedure for soliciting opinions on draft specifications was omitted due to delivery period constraints.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月26日国立大学法人新潟大学長染矢俊幸◎調達機関番号415 ◎所在地番号15〇第21号1 調達内容(1)品目分類番号 22、31(2)購入等件名及び数量 耳鼻咽喉・頭頸部外科手術映像システム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 新潟大学医歯学総合病院(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第3条の規定に該当しない者であり、かつ過去1年間において第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の届出を得ていることを証明した者であること。(5)国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第5条第2項の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒951-8520 新潟市中央区旭町通1番町754番地新潟大学医歯学総合病院管理運営課伊藤憲興 電話025-227-0972(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年8月31日15時00分 新潟大学医歯学総合病院西診療棟3階第3会議室(4)入札書の受領期限 令和8年10月16日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月6日15時00分 新潟大学医歯学総合病院西診療棟3階第3会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。なお、 本公告に示した物品は、仕様書案についての意見招請手続をとった場合、納入期間を十分に確保する事が困難になるため、当該手続を省略した。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing advanced medical imaging and surgical video systems, especially those with capabilities in rapid after-sales service and compliance with Japanese medical device regulations.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.