Purchase of Integrated River Information System Network Equipment FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度 統一河川情報システムネットワーク機器購入

Telecom
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This procurement is for the purchase of IP transmission equipment as part of the Integrated River Information System network for fiscal year 2026. Delivery is required by February 26, 2027, to the Shikoku Regional Development Bureau in Takamatsu City, Kagawa Prefecture. The bidding process is conducted electronically via the GEPS system with specific qualification requirements for participants.

Key Details

  • Source: GEPS
  • Notice type: 一般競争入札の入札公告(WTO対象外)
  • Publication date: August 26, 2026
  • Procuring entity: Shikoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Eligibility documents deadline: September 9, 2026, 16:00 JST (passed)
  • Submission deadline: September 25, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: September 28, 2026, 10:00 JST
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A/B, Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and uses an electronic bidding system, but requires specific regional qualifications and local delivery, which may necessitate a Japanese partner or local presence.

Official Notice

Official Source

GEPS, Japan's Government Electronic Procurement System, used by participating central-government bodies for procurement notices and online bidding and contracting procedures.

  • Source: GEPS
  • Official category: 一般競争入札の入札公告(WTO対象外)
  • Publication date: August 26, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published through GEPS, Japan's Government Electronic Procurement System. The translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is announced as an open competitive tender.
August 26, 2026
Expenditure Commitment Officer
Director of Shikoku Regional Development Bureau OKUDA Akihisa

1. Procurement Details
(1) Subject: Purchase of Integrated River Information System Network Equipment, FY2026
(2) Overview and Quantity: One set of IP transmission equipment (details in the bidding instructions).
(3) Delivery Deadline: February 26, 2027
(4) Delivery Location: Shikoku Regional Development Bureau, 3-33 Sunport, Takamatsu City, Kagawa Prefecture
(5) Bidding Method:
The successful bid price will be the bid amount plus 10/100 of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of the desired contract amount regardless of consumption tax status.
(6) Use of Electronic Procurement System (GEPS):
This procurement uses the electronic procurement system for distribution of bidding documents, submission of certificates, bids, and contracts. If electronic submission is difficult, paper submission may be allowed upon request to the expenditure commitment officer.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must have Shikoku region competitive participation qualification grade A or B for "sale of goods" under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism unified qualification for FY2025-2027.
(4) Must not be suspended from designation by the Director of Shikoku Regional Development Bureau during the period from certificate receipt deadline to bid opening.
(5) Must have directly received the bidding instructions.
(6) Must have other qualifications as determined by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.

3. Distribution of Bidding Instructions, Submission of Certificates and Bids
(1) Location: Purchasing Section 1, Contract Division, General Affairs Department, Shikoku Regional Development Bureau, 3-33 Sunport, Takamatsu City, Kagawa Prefecture 760-8554, TEL 087-851-8061
(2) Distribution of bidding instructions: via electronic procurement system.
(3) Submission of certificates and bids: via electronic procurement system.
4. Deadlines for Receipt of Certificates and Bids
(1) Certificate receipt deadline: September 9, 2026, 16:00
(2) Bid receipt deadline: September 25, 2026, 16:00
Bid acceptance starts two days before the bid receipt deadline from 9:00 AM (excluding closed days).
5. Bid Opening Date and Location
(1) Date and time: September 28, 2026, 10:00 AM
(2) Location: Bid room, Shikoku Regional Development Bureau

6. Other
(1) Language and currency for bidding and contracts are limited to Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit certificates by the deadline via the electronic procurement system and respond to inquiries from the expenditure commitment officer before bid opening.
(4) The bidding process may be postponed or canceled depending on circumstances.
(5) Contract documents are required. The contract procedure is conducted electronically; paper contracts may be allowed with approval.
(6) Those without the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism competitive participation qualification may submit certificates and bids but must obtain qualification by bid opening.
(7) Bids from unqualified bidders or violating bidding rules are invalid.
(8) No negotiation in the procedure.
(9) Details are in the bidding instructions.
Show original Japanese notice

入 札 公 告次のとおり、一般競争入札に付します。令和8年8月26日支出負担行為担当官 四国地方整備局長奥田晃久1.調達内容(1) 件 名 令和8年度統一河川情報システムネットワーク機器購入(2)概 要 及 び 数 量 IP伝送装置1式 (詳細は、入札説明書による。)(3)納 入 期 限 令和9年2月26日(4)納入場所 香川県高松市サンポート3番33号四国地方整備局(5)入札方法 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10 に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端 数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費 税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積 もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載するこ と。(6)電子調達システム(GPES)の利用 本件は,入札説明書等の交付、証明書等の提出、入札及び契約等を電子調達シ ステムにより実施する。ただし、電子調達システムにより難い場合は、支出負担 行為担当官に願い出た場合に限り、入札説明書等の紙による交付、証明書、入札 書及び契約書を紙方式による提出へ変更することができる。2.競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同 条に示す特別な理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度の国土交通省競争参加資格 (全省庁統一資格)「物品の販売」 のA又はB等級に格付けされた四国地域の競争参加資格を有する者であること。(4)証明書等の受領期限の日から開札の時までの期間に、四国地方整備局長から指 名停止を受けていないこと。(5)入札説明書等の交付を直接受けた者であること。(6)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定め る資格を有する者であること。3.入札説明書等の交付、証明書等及び入札書の提出場所等(1)場所 〒760-8554 香川県高松市サンポート3番33号 四国地方整備局総務部契約課購買第一係 TEL 087-851-8061(2)入札説明書等の交付電子調達システムによる。(3)証明書等及び入札書の提出電子調達システムによる。4.証明書等及び入札書の受領期限(1)証明書等の受領期限 令和8年9月9日(水)16時00分(2)入札書の受領期限 令和8年9月25日(金)16時00分 なお、入札書の受付開始は、上記入札書の受領期限の日の2日前(閉庁日を除く。) の午前9時からとする。5.開札日時及び場所(1)日 時 令和8年9月28日(月) 10時00分(2)場所四国地方整備局入札室6.その他(1)入札及び契約手続に使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この競争に参加を希望する者は、所定の受領期限までに証明書等を電子調達シ ステムにて提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において証明 書等の内容に関して支出負担行為担当官からの照会があった場合には、説明をし なければならない。(4)状況により、入札手続きを延期又は取りやめる場合がある。(5)契約書作成の要否 要 本業務は、契約手続を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達 システムにより難い場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。(6)国土交通省競争参加資格の認定を受けていない者の参加 上記2(3)の国土交通省競争参加資格 (全省庁統一資格)の認定を受けてい ない者であっても証明書等及び入札書を提出することができる。ただし、開札に あたっては、開札の時に当該資格の認定を受け、かつ競争参加資格の確認を受け ていなければならない。なお、証明書等を提出する時において、当該資格の認定 手続中である場合、その状況が確認できる書面を任意様式にて添付すること。(7)上記2又は前項の入札参加資格のない者のした入札及び入札心得に反する入札 は、無効とする。(8)手続きにおける交渉の有無無(9)その他詳細は、入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing network communication equipment and infrastructure solutions, particularly those with experience in IP transmission systems for government or public infrastructure.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official procurement notice published through GEPS, Japan's Government Electronic Procurement System, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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