Neurosurgical Operating Microscope System Complete Set
Open tenderJapanese title: 脳神経外科手術顕微鏡システム一式
Overview
Kobe University is inviting bids for a complete neurosurgical operating microscope system. The delivery deadline is March 31, 2027, to the International Cancer Medical and Research Center affiliated with the Faculty of Medicine. Bidders must demonstrate rapid after-sales service and maintenance capabilities and hold a medical device sales license under Japanese law.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 26, 2026
- Procuring entity: Moriyama Mutsumi, Director of Contract Affairs, Kobe University
- Submission deadline: October 16, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: December 3, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification requirements and a bidding process, but participation requires local licensing and after-sales service capabilities, indicating moderate barriers.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 26, 2026
- Publication: Kanpo, pages 33
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender.
Date: August 26, 2026
Kobe University National University Corporation
Contract Officer: Director Moriyama Mutsumi
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 22, 31
(2) Procurement Subject and Quantity: Complete neurosurgical operating microscope system
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: International Cancer Medical and Research Center, Faculty of Medicine
(6) Bidding Method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt entities.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 3 and 4 of Kobe University National University Corporation's Contract Handling Regulations. Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may be exceptions under special reasons.
(2) Must be rated A, B, or C grade in "Sales of Goods" in the Kinki region for fiscal 2026 under either the national unified qualification or Kobe University's qualification.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods sufficiently at the date and place designated by the contract officer.
(5) Must prove possession of a medical device sales license based on the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must not be under suspension of transactions by the contract officer.
3. Submission of Bid Documents
(1) Submission Location, Contract Terms Location, Bidding Document Distribution and Contact:
Address: 7-5-1 Kusunoki-cho, Chuo-ku, Kobe City, 650-0017
Kobe University Faculty of Medicine Management Section, Hospital Contract Section
Contact: Miki Matsuoka, Phone: 078-382-5120
(2) Distribution Method: From the date of this notice at the above location.
(3) Bidders' Meeting Date and Location: September 3, 2026, 14:00, Kobe University Faculty of Medicine Management Building, Bidding Room
(4) Bid Receipt Deadline: October 16, 2026, 17:00
(5) Bid Opening Date and Location: December 3, 2026, 14:00, Kobe University Faculty of Medicine Management Building, Bidding Room
4. Other
(1) Language and Currency for Contract Procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Requirements for Bidders: Bidders wishing to participate must submit sealed bid forms with documents proving ability to deliver the goods by the bid receipt deadline. If requested by the contract officer before bid opening, bidders must respond to explanations regarding these documents.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants, those who fail to fulfill obligations, or as specified in the bidding documents.
(5) Contract Document: Required.
(6) Method of Award: The bidder judged capable of delivering the goods and who submits the lowest valid bid within the estimated price limit as per Article 11 of Kobe University's Contract Handling Regulations will be awarded.
(7) Negotiations: None.
(8) Other Details: As per the bidding documents. If environmental conditions related to this procurement are specified in the bidding documents, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月26日国立大学法人神戸大学契約担当役理事森山睦◎調達機関番号415 ◎所在地番号28〇第22号1 調達内容(1)品目分類番号 22、31(2)購入等件名及び数量 脳神経外科手術顕微鏡システム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 医学部附属国際がん医療・研究センター(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人神戸大学の契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人神戸大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、国立大学法人神戸大学の競争参加資格については、国立大学法人神戸大学財務部経理調達課にて随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を契約担当役が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(6)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒650-0017 神戸市中央区楠町7-5-1神戸大学医学部管理課病院契約係松岡未樹 電話078-382-5120(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月3日14時00分 神戸大学医学部管理棟入札室(4)入札書の受領期限 令和8年10月16日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年12月3日14時00分 神戸大学医学部管理棟入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に報参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前官日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人神戸大学の契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing advanced medical imaging and surgical microscope systems, especially those with capabilities in neurosurgery-related equipment and medical device compliance.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.