Comprehensive Information Network System for Niigata University

Open tender

Japanese title: 新潟大学総合情報ネットワークシステム一式

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About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Niigata University is procuring a comprehensive information network system on a rental basis for the period from October 1, 2027 to September 30, 2033. The system will be installed at locations designated by the university president. Bidders must submit documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation. Participation requires meeting specific qualifications and maintenance capability.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 26, 2026
  • Procuring entity: Toshiyuki Someya, President, National University Corporation Niigata University
  • Submission deadline: October 19, 2026, 15:00 JST
  • Bid opening: November 16, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification criteria but requires local maintenance capability and compliance with university regulations, suggesting moderate barriers.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: August 26, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 25-26

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Tender Notice: The following general competitive tender is announced. August 26, 2026, National University Corporation Niigata University President Toshiyuki Someya. Procurement agency number 415. Location number 15. No. 19.
1 Procurement details:
(1) Product classification numbers 15, 28.
(2) Subject and quantity of rental: Comprehensive Information Network System for Niigata University, one set.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender explanatory documents.
(4) Rental period: From October 1, 2027 to September 30, 2033.
(5) Rental location: Places designated by the university president.
(6) Tender method: The successful bidder will be decided by a comprehensive evaluation method, so documents related to performance, functions, technology, etc. (hereinafter "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated), so bidders must write in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 3 or Article 4 of the National University Corporation Niigata University Contract Handling Regulations within the past year. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be eligible under special reasons.
(2) Must be rated A, B, or C in the 2026 fiscal year Kanto-Koshinetsu region for "service provision" under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the rented products.
(4) If renting to a third party, must prove ability to rent by self and third party and maintenance system.
(5) Must meet qualifications specified by the university president under Article 5, Paragraph 2 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of business by the university president.

3 Submission location etc.:
(1) Submission place, contract terms, tender explanatory document distribution place, and contact: Financial Management Section, Niigata University, 8050 Ikarashi 2-no-cho, Nishi-ku, Niigata City 950-2181, Japan, TEL 025-262-7673.
(2) Tender explanatory documents will be distributed from the date of this notice at the above place.
(3) Tender briefing session: September 1, 2026, 13:10, online (details provided with explanatory documents).
(4) Bid receipt deadline: October 19, 2026, 15:00.
(5) Bid opening: November 16, 2026, 14:00, Niigata University Matsukaze Hall 2F Meeting Room 2.
4 Others:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to rent the products by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening.
(4) Invalid bids include those from unqualified bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Successful bidder determined by comprehensive evaluation within price limits and meeting minimum required performance, functions, and technology.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Other details per tender explanatory documents. If environmental conditions are specified, bidders should understand them fully before bidding.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月26日国立大学法人新潟大学長染矢俊幸◎調達機関番号415 ◎所在地番号15〇第19号1 調達内容(1)品目分類番号 15、28(2)借入件名及び数量新潟大学総合情報ネットワークシステム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)借入期間 令和9年10月1日から令和15年9月30日(5)借入場所学長が指定する場所(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第3条の規定に該当しない者であり、かつ過去1年間において第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)借入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第5条第2項の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒950-2181 新潟市西区五十嵐二の町8050番地新潟大学財務部財務管理課学系等契約係長井望 電話025-262-7673(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月1日13時10分 オンライン開催(オンライン開催の詳細は入札説明書交付時に別途案内する。)(4)入札書の受領期限 令和8年10月19日15時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月16日14時00分 新潟大学松風会館2階第2会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、密封した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければなら報ない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 官のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を貸付けできると学長が判断した入札者であって、国立大学法人新潟大学契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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