FY2026 Aerial Photography for Road Projects (Yamagata)

Open tender

Japanese title: 令和8年度 道路事業空中写真撮影業務(山形)

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This page is not a republication of general tender listings. JBID reviews official procurement information published by Japanese national and local public-sector bodies through their official procurement channels, and organizes relevant technology procurements from a business-development and technology-strategy perspective. Use this information to identify the relevant technology area, potentially related business units, business-development implications, and points requiring further review. The specific source for this procurement is identified separately on this page.

Overview

This procurement is for aerial photography services related to road projects in Yamagata Prefecture for fiscal year 2026. The contract requires submission of bids via an electronic procurement system or paper, with detailed specifications and deadlines provided in the bidding documents. The contract execution deadline is November 30, 2026.

Key Details

  • Source: KKJ
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 27, 2026
  • Procuring entity: Naotake OKAMOTO, Director of Yamagata River and National Highway Office, Tohoku Regional Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Submission deadline: October 2, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: October 5, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade C/D, Tohoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Medium
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic submission is allowed, but local presence in the Tohoku region and qualification requirements may require partnerships or local adaptation.

Official Notice

Official Source

KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.

  • Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
  • Official category: 一般競争入札
  • Publication date: August 27, 2026
  • Publication: Official notice document (PDF)

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.

Bid Announcement
The following is subject to open competitive bidding.
August 27, 2026
Authorized Officer for Appropriation Commitment
Director of Yamagata River and National Highway Office, Tohoku Regional Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, Naotake OKAMOTO
1. Matters subject to competitive bidding
(1) Procurement Subject: FY2026 Aerial Photography for Road Projects (Yamagata)
(This is a case subject to the electronic procurement system)
(2) Quantity, Quality, and Standards: According to the bidding documents.
(3) Performance Deadline: November 30, 2026
(4) Performance Location: According to the bidding documents.
(5) Bidding Method:
The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
The number of bidding rounds is limited to two in principle. If no winner is decided within these rounds, the contract will not shift to a discretionary contract based on Article 99-2 of the Budget and Accounting Act.
(6) Use of Electronic Procurement System (GEPS):
This case requires submission of qualification applications, bids, and contracts via the electronic procurement system. Paper bids must be submitted by the deadline listed in the attached table if electronic submission is not possible.
* Please carefully read the operation manual of the electronic procurement system to avoid errors.
2. Qualification for Participation
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Must have C or D grade qualification for 'Provision of Services, etc.' in the unified qualification for the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism for fiscal years 2025-2027 in the Tohoku region.
(3) Those under corporate reorganization or civil rehabilitation procedures must have re-certified participation qualifications.
(4) Must not be suspended from designation by the Director of the Tohoku Regional Bureau during the period from application submission to bid opening.
(5) Must have submitted application documents created based on the bidding documents obtained directly from the electronic procurement system or by request.
(6) Must not be under exclusion requests from the police as organized crime affiliates controlling management.
(7) Must have a head office, branch office, or sales office within the jurisdiction of the Tohoku Regional Bureau.
3. Place and Method of Distribution of Bidding Documents
(1) Distribution Locations:
1) Electronic Procurement System https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
2) Yamagata River and National Highway Office, Accounting Section, Contract Section, 3-55 Narusawa Nishi 4-chome, Yamagata City, 990-9580, TEL 023-688-8923 ext. 554, Email [email protected]
(2) Distribution Deadline: Listed in the attached table.
(3) Distribution Method:
Download all documents including addenda from the electronic procurement system using your company name. If not possible, documents can be obtained at the office or sent by mail upon request (mailing costs borne by requester).
4. Submission of Application Documents
(1) Electronic submission: Same as 3(1)1).
(2) Paper submission: Same as 3(1)2).
(3) Submission Deadline: Listed in the attached table.
(4) Submission Methods: Electronic system, in person, registered mail, or equivalent courier service, must arrive by deadline.
5. Submission of Bids
(1) Electronic submission: Same as 3(1)1).
(2) Paper submission: Same as 3(1)2).
(3) Submission Deadline: Listed in the attached table.
(4) Submission Methods: Electronic system, in person, or registered mail.
(5) Bid Opening Date and Location: Listed in the attached table.
6. Others
(1) Language and Currency for Contract: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Requirements for Bidders:
1) Electronic bidders must submit application documents by the deadline via the electronic system.
2) Paper bidders must submit application documents by the deadline to the office.
3) Bidders must respond to requests for explanation about application documents before bid submission deadline.
(4) Invalid Bids:
Bids from unqualified bidders, those violating conditions, failing obligations, not receiving bidding documents, submitting false information, or misusing electronic certificates will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Method of Selecting Winning Bidder:
The lowest valid bid within the price limit set by the Budget and Accounting Act will be selected. If the winning bidder’s price raises concerns about contract fulfillment or fairness, the next lowest bidder may be selected. If the bid is below the investigation standard price, an investigation will be conducted.
(7) Details are in the bidding documents.
Attached Table
Deadlines related to bidding procedures:
- Paper bid participation application deadline: September 11, 2026, 14:00
- Bidding document distribution deadline: October 2, 2026, 16:00
- Application document submission deadline: September 11, 2026, 14:00
- Bid submission deadline: October 2, 2026, 16:00
- Bid opening date and location: October 5, 2026, 14:00, Tohoku Regional Bureau, Yamagata River and National Highway Office, Bidding Room
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月27日分任支出負担行為担当官東北地方整備局山形河川国道事務所長岡本直剛1競争入札に付する事項(1)調達件名令和8年度道路事業空中写真撮影業務(山形)(電子調達システム対象案件)(2)数量、品質及び規格等入札説明書による。(3) 履行期限 令和8年11月30日(4) 履行場所 入札説明書による。(5)入札方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。原則として当該入札の執行において入札執行回数は、2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。(6)電子調達システム(GEPS)の利用本件は、競争参加資格 確認申請書及び申請に際して必要な証明書等(以下「申請書等」という。)の提出、入札並びに契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、別表に記載する期限までに、紙入札方式参加願を提出しなければならない。※電子調達システムは、操作マニュアルを熟読の上、誤りのないように手続きすること。2 競争参加資格(1)予決令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。(2)令和07・08・09年度の国土交通省競争参加資格 (全省庁統一資格)における「役務の提供等」のうち C 又は D 等級に格付けされた東北地域の競争参加資格を有する者であること。(3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申し立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申し立てがなされている者は、競争参加資格 の再認定を受けていること。(4)申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、東北地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(5)3(3)の入札説明書の交付方法 により3(1)1)から直接ダウンロード、3(1)2)から直接交付又は3(1)2)に送付の希望を申し出て交付を受けた入札説明書及び仕様書等により作成した申請書等を提出した者であること。(6)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(7)東北地方整備局管内に本社(本店)、支社(支店)又は営業所のいずれかを有すること3入札説明書の交付場所 等(1)入札説明書の交付場所1)電子調達システムhttps://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/2)〒990-9580山形市成沢西四丁目3番55号東北地方整備局山形河川国道事務所経理課契約係TEL 023-688-8923(内線554)メールアドレス [email protected](2)入札説明書の交付期限別表に記載する。(3)入札説明書の交付方法(1)1)の電子調達システムから、自らの商号又は名称を用いて、交付されている全ての資料(追加・変更・訂正分を含む)をダウンロードすること。これによりがたい場合は、(1)2)の場所で交付を行う。なお、送付を希望する場合は、送付先、会社名、担当者名、電話番号等を明記の上、電子メールにより申し出ること。この場合、原則、電子メールで交付する。ただし、紙での送付を希望する場合、送付に要する費用は希望者の負担とする。4申請書等の提出場所等(1)電子調達システムによる申請書等の提出場所3(1)1)に同じ。(2)紙入札方式による申請書等の提出場所及び問い合わせ先3(1)2)に同じ。(3)電子調達システム又は紙入札方式による申請書等の提出期限別表に記載する。(4)申請書等の提出方法電子調達システム、持参、郵送(書留郵便に限る。提出期限まで必着。)又は託送(書留郵便と同等のものに限る。提出期限まで必着。)にて提出すること。5 入札書の提出場所等(1)電子調達システムによる入札書の提出場所3(1)1)に同じ。(2)紙入札方式による入札書の提出場所、契約条項を示す場所 及び問い合わせ先3(1)2)に同じ。(3)電子調達システム又は紙入札方式による入札書の提出期限別表に記載する。(4)入札書の提出方法電子調達システム、持参又は郵送(書留郵便に限る。)にて提出すること。(5) 開札の日時及び場所別表に記載する。6 その他(1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項1)電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書等を、4(3)の提出期限までに、3(1)1)に示すURLに提出しなければならない。2)紙入札方式により参加を希望する者は、申請書等を、4(3)の提出期限までに、3(1)2)に示す場所に提出しなければならない。また、1)、2)いずれの場合も、5(3)の入札書の提出期限までの間において、分任支出負担行為担当官 から申請書等の内容に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。(4)入札の無効競争参加資格 のない者、入札に関する条件に違反した者、入札者に求められる義務を履行しなかった者、5(3)の入札書の提出期限までに入札説明書及び仕様書等(追加・変更・訂正分を含む)の交付を受けていない者、申請書等に虚偽の記載をした者又は電子調達システムを利用するための電子証明書を不正に使用した者が提出した入札書は無効とする。(5)契約書の作成の要否要(6)落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。なお、予決令第85条に基づく調査基準価格が設定された場合において、落札者となるべき者の入札価格が調査基準価格を下回るときは、予決令第86条の調査を行うものとする。(7)その他詳細は入札説明書による。別 表入札手続きに係る期限等1(6) 「紙入札方式参加願の提出期限」令和8年9月11日(金) 14時00分3(2) 「入札説明書の交付期限」令和8年10月2日(金) 16時00分4(3) 「申請書等の提出期限」令和8年9月11日(金) 14時00分5(3) 「入札書の提出期限」令和8年10月2日(金) 16時00分5(5) 「開札の日時及び場所 」令和8年10月5日(月) 14時00分東北地方整備局山形河川国道事務所入札室

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing aerial imaging, surveying, and geospatial data services for infrastructure projects.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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