Manufacture of Kumamoto Bureau Information Transmission Equipment FY2026
Open tenderJapanese title: 令和8年度熊本局情報伝送装置製造
Overview
This procurement is for the manufacture of information transmission equipment as specified by the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism for the Kumamoto Bureau in FY2026. The contract period is from the day after contract conclusion until March 15, 2027, with performance location at the Kumamoto River and National Highway Office. Participation requires qualification under the unified national certification for manufacturing electrical and communication equipment in the Kyushu-Okinawa region.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 28, 2026
- Procuring entity: Kenya WADA, Director of Kumamoto River and National Highway Office, Kyushu Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Deadline to obtain tender documents: September 9, 2026 (passed)
- Submission deadline: September 29, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: September 30, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A–D, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Participation requires specific regional certification and qualification, and local regulatory compliance, which may require partnerships or adaptation.
Official Notice
Official Source
Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT)
- Official category: 入札公告
- Publication date: August 28, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
BID ANNOUNCEMENT
The following is subject to open competitive bidding.
August 28, 2026
Authorized expenditure officer, Kyushu Regional Development Bureau
Director of Kumamoto River and National Highway Office Kenya WADA
1 Procurement Details
(1) Procurement subject and quantity: Manufacture of Kumamoto Bureau Information Transmission Equipment FY2026, one set (subject to electronic bidding)
(2) Characteristics of procurement: According to the bidding instructions.
(3) Performance period: From the day after contract conclusion until March 15, 2027
(4) Performance location: Kumamoto River and National Highway Office, 1-12-1 Nishihara, Higashi-ku, Kumamoto City, Kumamoto Prefecture
(5) Bidding method:
The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen are truncated). Bidders must enter 100/110 of their desired contract amount in the bid form regardless of consumption tax status.
Bidders must estimate the contract amount including all expenses.
(6) Use of electronic procurement system (GEPS):
This procurement requires submission of qualification documents, bidding, and contract via the electronic procurement system. If electronic submission is difficult, paper bids and contracts are accepted.
2 Qualification for participation
Applicants must meet the following:
(1) Not subject to Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Hold general competitive (or designated competitive) participation qualification (unified national qualification) for manufacturing goods (electrical and communication equipment) graded A, B, C, or D in the Kyushu-Okinawa region for FY2025, FY2026, and FY2027.
(3) Not subject to bankruptcy or civil rehabilitation proceedings.
(4) Must have manufacturing, purchase, or construction performance records related to the procured goods completed since FY2011, as prime contractor.
Proof documents include contract copies and specifications.
(5) If applying as a business cooperative, members must not submit separate applications.
(6) Must not be suspended from bidding by the Kyushu Regional Development Bureau Director during the period from application submission to bid opening.
(7) Must not be excluded due to organized crime group control.
(8) Must have directly obtained the bidding instructions as per section 3(3).
3 Submission locations and inquiries
(1) Submission and inquiry address:
Kyushu Regional Development Bureau Kumamoto River and National Highway Office, Accounting Section, Contract Guidance Unit (ext. 227)
1-12-1 Nishihara, Higashi-ku, Kumamoto City, Kumamoto Prefecture 861-8029
Phone: 096-382-1127 Fax: 096-382-0618
(2) Bidding instructions distribution period: August 28, 2026 to September 9, 2026
(3) Distribution method: Via electronic procurement system (download function). If unavailable electronically, contact above address.
(4) Electronic procurement system URL: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
(5) Deadline for submission of qualification documents: September 9, 2026, 17:00
(6) Deadline for bid submission: September 29, 2026, 17:00
(7) Bid opening: September 30, 2026, 10:00 at Kumamoto River and National Highway Office bidding room
4 Other
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantee: exempted
(3) Requirements for qualification confirmation: Applicants must prepare and submit qualification documents as per bidding instructions by deadlines.
(4) Only bids from applicants confirmed qualified by the authorized expenditure officer will be considered.
(5) Invalid bids include those from unqualified bidders, those violating bidding conditions, failing obligations, or using electronic certificates fraudulently.
(6) Contract document creation required.
(7) Award method: Lowest valid bid within the price limit based on Budget and Accounting Act Article 79.
If the lowest bidder is deemed unable to perform or would disrupt fair trade, the next lowest bidder may be awarded.
Bid execution is limited to two rounds; no shift to discretionary contract if no award after two rounds.
(8) No negotiation in procedures.
(9) Details per bidding instructions.
Show original Japanese notice
入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月28日分任支出負担行為担当官 九州地方整備局熊本河川国道事務所長和田賢哉1 調達内容等(1)調達件名及び数量 令和8年度熊本局情報伝送装置製造1式(電子入札対象案件)(2)調達案件の特質等 入札説明書による。(3)履行期間 契約締結の翌日から令和9年3月15日まで (4) 履行場所 熊本県熊本市東区西原1丁目12番1号熊本河川国道事務所(5)入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。入札者は、本調達案件価格のほか、本調達案件に要する一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。(6)電子調達システム(GEPS)の利用本調達案件は、競争参加資格 確認申請書及びその添付書類(以下「申請書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出するものとする。2 競争参加資格次に掲げる条件を満たしている者であること。(1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。(2)開札までに令和7・8・9年度の一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)「物品の製造」(電気・通信用機器類)のA、B、C又はD等級に格付けされた九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)の申請の時期及び場所については、「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。(3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申し立てがなされていない者(競争参加者の資格に関する公示に基づく再申請の手続きを行った者を除く。)であること。(4)平成23年度以降公告日までに完了した当該調達物品に係る製造実績、購入実績又は工事実績を有しなければならない。また、実績は製造、購入又は工事の契約に関する元請けとしての履行実績とする。なお、履行実績の証明書類として、契約書の写し及び仕様書など業務内容が確認できる書類を添付すること。1)当該調達物品IP伝送装置機器仕様書(国土交通省)に記載されたIP伝送装置とする。(5)事業協同組合として申請書を提出した場合、その構成員は、単体として申請書等を提出していないこと。(6)申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、九州地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(7)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省発注工事等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(8)入札説明書の交付を下記3(3)の交付方法により、直接入手した者であること。3 入札書及び申請書等の提出場所等(1)入札書及び申請書等の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒861-8029 熊本県熊本市東区西原1丁目12番1号九州地方整備局熊本河川国道事務所経理課契約指導係(内線227)電話096-382-1127 fax096-382-0618(2)入札説明書の交付期間令和8年8月28日 から 令和8年9月9日 まで(3)入札説明書の交付方法電子調達システム(調達ポータル)により交付する。(質問回答等を、電子調達システムの調達資料ダウンロード機能を用いて行うため、資料のダウンロードの際に「ダウンロードした案件について訂正・取消が行われた際に更新通知メールの配信を希望する」にチェックを入れること。)ただし、やむを得ない事由により、電子調達システムにより入手が出来ない場合は、上記3(1)に問い合わせること。(4)電子調達システム(調達ポータル)のURLhttps://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/(5)電子調達システム、持参、郵送等又は電子メールによる申請書等の提出期限令和8年9月9日17時00分(6)電子調達システム、持参又は郵送等による入札書の提出期限令和8年9月29日17時00分 (7)開札の日時及び場所令和8年9月30日10時00分 九州地方整備局熊本河川国道事務所入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)競争参加資格の確認のため入札者に要求される事項本調達案件の入札に参加を希望するものは、分任支出負担行為担当官の交付する入札説明書に基づく申請書等を作成し、下記により提出しなければならない。ア電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(4)に示すURLに提出しなければならない。イ紙入札方式により参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。ウ 上記ア、イいずれの場合も、開札日の前日までの間において分任支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。エ 上記2(2)に掲げる一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)を有していない者も上記4(3)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札までに当該資格の認定を受け、かつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。(4)落札対象申請書等を基に、分任支出負担行為担当官において競争参加資格が確認された入札書のみを落札対象とする。(5)入札の無効競争に参加する資格を有しない者のした入札、九州地方整備局競争契約入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者及び電子調達システムを利用するための電子証明書を不正に使用した者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取消す。(6)契約書の作成の要否 要(7)落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。また、原則として、当該入札の執行における入札執行回数は2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。(8)手続きにおける交渉の有無無(9)本調達案件に関する詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing manufacturing of electrical and communication transmission equipment, especially those with experience in government procurement and qualification in Japan's Kyushu-Okinawa region.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.