Evaluation System for Large-Scale Execution of AI, Big Simulation, and Big Data Analysis
Open tenderJapanese title: AI・ビッグシミュレーション・ビッグデータ解析の大規模実行実現のための評価システム一式
Overview
Procurement of a comprehensive evaluation system to realize large-scale execution of AI, big simulation, and big data analysis by the National Institute of RIKEN. The contract includes submission of performance, function, and technology documents for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 29, 2027, and the delivery location is the National Institute of RIKEN.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: August 31, 2026
- Procuring entity: Rei SAKANIWA, Director of Procurement, National Institute of RIKEN
- Submission deadline: October 30, 2026, 15:00 JST
- Bid opening: October 30, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: High
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear evaluation criteria, but requires compliance with Japanese qualification ratings and after-sales service capability, suggesting need for local partnership or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: August 31, 2026
- Publication: Kanpo, pages 6
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced. Date: August 31, 2026. Contract officer: Rei SAKANIWA, Director of Procurement, National Institute of RIKEN. Procurement agency number: 814. Location number: 28. 2026 Kobe No. 26.
1 Procurement details:
(1) Item classification number 14.
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive evaluation system for realizing large-scale execution of AI, big simulation, and big data analysis.
(3) Characteristics of the procurement: As described in the tender documents and specifications.
(4) Delivery deadline: March 29, 2027.
(5) Delivery location: National Institute of RIKEN.
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method, requiring submission of documents related to performance, functions, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The contract price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down), so bidders must enter 100/110 of the estimated amount in the bid form regardless of tax status.
2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the RIKEN Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in "Manufacture of goods" or "Sale of goods" in the 2026 fiscal year under RIKEN or national unified qualification.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the procured goods.
3 Submission location and inquiries:
(1) Submission and inquiries: Procurement Department, RIKEN, Kobe Procurement Section, 2-2-3 Minatojima-minamimachi, Chuo-ku, Kobe 650-0047, Japan. Contact: Satsuki Nakajima, Tel: 078-306-3167.
(2) Tender documents available for download from RIKEN procurement information website from the date of this notice.
(3) Tender briefing session: September 15, 2026, online and at RIKEN Center for Computational Science.
(4) Bid submission deadline: October 30, 2026, 15:00.
(5) Bid opening: October 30, 2026, 15:00, RIKEN Center for Biosystems Dynamics Research, Building A, Room S101-1.
4 Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Obligations of bidders: Must submit documents for comprehensive evaluation and those indicated in the tender documents by the deadline. Only those recognized as capable of performing the work will be allowed to participate. Bidders must respond to requests for explanations regarding submitted documents up to 3 days before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids by ineligible parties or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Successful bidder: The highest comprehensive evaluation score within the price limit will be awarded.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details as per tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月31日契約担当役国立研究開発法人理化学研究所経理・調達本部調達部長坂庭励◎調達機関番号814 ◎所在地番号28〇2026神戸第26号1 調達内容(1)品目分類番号 14(2)購入等件名及び数量 AI・ビッグシミュレーション・ビッグデータ解析の大規模実行実現のための評価システム一式(3)調達案件の特質等 入札説明書及び仕様書のとおり。(4)納入期限 令和9年3月29日(5)納入場所 国立研究開発法人理化学研究所(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、 技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じた場合は、切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立研究開発法人理化学研究所契約事務取扱細則第5条の規定に該当しない者であること。(2)国立研究開発法人理化学研究所競争契約参加資格又は国の競争参加資格 (全省庁統一資格)のいずれかにおいて令和8年度に「物品の製造」又は「物品の販売」の「A」、 「B」 又は「C」の等級に格付けされている者であること。(3)調達物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、問合わせ先 〒650-0047 兵庫県神戸市中央区港島南町2-2-3国立研究開発法人理化学研究所経理・調達本部調達部神戸調達課中島さつき 電話078-306-3167(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から理化学研究所調達情報HPよりダウンロードすること。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月15日オンライン及び国立研究開発法人理化学研究所計算科学研究センター(4)入札書の受領期限 令和8年10月30日15時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年10月30日15時00分 国立研究開発法人理化学研究所発生・再生研究棟A S101-14 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に求められる義務この一般競争に参加する者は、総合評価のための書類及び入札説明書で示した書類を提出期限までに提出しなければならない。提出された書類を審査した結果、この公告に示した業務を履行することができると認められた者に限り、入札に参加することができるものとする。なお、入札者は、開札日の3日前までの間において、 当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内において入札説明書で定める総合評価点の最も高い者を落札者とする。(7)手続きにおける交渉の有無無(8)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing AI, big data analytics, and high-performance computing evaluation systems, especially those capable of large-scale simulation and data processing solutions.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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