Maintenance and Operation Monitoring of Communication Equipment for IT Criminal Procedure FY2026

Open tender

Japanese title: 令和8年度刑事手続のIT 化に係る通信サービス用機器等の保守及び運用監視等

Telecom Government Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This tender is for maintenance and operational monitoring of communication service equipment related to the IT digitalization of criminal procedures for fiscal year 2026. The detailed specifications, execution period, and location are defined in the tender documentation. Submission of a technical proposal is required as part of the comprehensive evaluation bidding method.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: August 31, 2026
  • Procuring entity: Nobuhiro KOMOTO, Counsellor of the Accounts Division, Digital Agency
  • Submission deadline: November 11, 2026
  • Bid opening: November 12, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with technical proposal requirement and electronic bidding, but local qualification and comprehensive evaluation may require a Japanese partner or adaptation.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: August 31, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 2

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is announced as an open competitive tender.
August 31, 2026
Disbursement Officer: Nobuhiro KOMOTO, Counsellor of the Accounts Division, Digital Agency

1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Subject and Quantity: Maintenance and operation monitoring etc. of communication service equipment related to the IT digitalization of criminal procedures for FY2026
(3) Specifications for the procurement subject: According to the tender documentation.
(4) Execution period: According to the tender documentation.
(5) Execution location: According to the tender documentation.
(6) Tender method: The successful bidder will be decided by a comprehensive evaluation bidding method; therefore, submission of a technical proposal as indicated in the tender documentation is required. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This project uses the electronic bidding function of the Government Electronic Procurement System (GEPS). Those unable to bid electronically may use the paper bidding method as specified in the tender documentation.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting, except minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Cabinet Order.
(3) Must be rated A, B, C, or D in the unified qualification for ministries and agencies for FY2025-2027 for 'Provision of Services, etc.'
(4) Must not be under suspension from contracts based on the Digital Agency or other ministries' suspension measures.
(5) Must have qualifications determined by the disbursement officer based on Article 73 of the Cabinet Order.

3. Submission of Bid Documents, etc.
(1) Submission location, contract terms, tender documentation distribution, and inquiries:
Digital Agency, Strategy and Organization Group, Accounting Division, Contract Section, 20F Tokyo Garden Terrace Kioicho, 1-3 Kioicho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0094
Contact: ISHIKAWA Yoshio, Tel: 070-7416-9924
(2) Tender documentation distribution: Generally posted on the electronic procurement system from the date of this notice.
(3) No briefing session will be held.
(4) Deadline for submission of technical proposals: October 21, 2026, 12:00
(5) Deadline for submission of bids and bid opening:
a. Bid submission deadline: November 11, 2026, 12:00 (must arrive by this date if mailed)
b. Bid opening: November 12, 2026, 14:00
c. Opening location: Digital Agency bidding room

4. Others
(1) Language and currency used in bidding and contracts: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantees: exempted
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate by paper must submit sealed bids with required documents by the deadline; electronic bidders must submit bid data via the electronic procurement system by the deadline. Bidders must respond to any requests for explanation from the disbursement officer.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation: required.
(6) Method of deciding successful bidder: Among bidders who submit bids within the price limit and meet all mandatory criteria in the tender documentation, the winner will be decided by comprehensive evaluation.
(7) Details are according to the tender documentation.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年8月31日支出負担行為担当官 デジタル庁会計担当参事官甲元信宏調達機関番号027 所在地番号13第1号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27 (2) 件名及び数量令和8年度刑事手続のIT 化に係る通信サービス用機器等の保守及び運用監視等(3)調達件名の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 入札説明書による。 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 落札者の決定に当たっては、総合評価落札方式をもって行うので、入札説明書で示した技術等提案書を提出すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額。) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)電子調達システムの利用 本案件は「電子調達システム(政府電子調達(GEPS))」 の電子入札機能利用対象案件である。なお、 電子入札によりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度全省庁統一資格において、 「役務の提供等」のA、B、C又はDの等級に格付けされた者であること。(4)デジタル庁又は他省庁等における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。(5)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出先等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1番3号東京ガーデンテラス紀尾井町20階デジタル庁戦略・組織グループ会計担当契約班石川賀雄 電話070-7416-9924(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から原則、 「電子調達システム」に掲載する。(3)入札説明会実施しない。(4)技術等提案書の提出期限令和8年10月21日12時00分(5)入札書の提出期限及び開札の日時及び場所 ア入札書の提出期限 令和8年11月11日12時00分(郵送による場合は必着のこと) イ開札の日時令和8年11月12日14時00分 ウ開札の場所デジタル庁入札室4 その他(1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者で、 「紙」により入札に参加を希望する者は、封印した入札書に入札説明書に示す書類を添付し、入札書の提出期限までに提出しなければならない。また、 「電子調達システム」により入札に参加を希望する者は、入札書データを提出期限までに同システムにより提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準を全て満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。(7)詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing maintenance and operational monitoring services for communication equipment in IT systems related to criminal procedure digitalization.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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