Complete Radiation Monitoring System
Open tenderJapanese title: 調達件名放射線モニタリングシステム一式
Overview
This tender is for the procurement of a complete radiation monitoring system for the National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center. The contract includes all costs related to purchase and delivery, with a delivery deadline of March 31, 2027. Eligibility requires specific certifications including a license for highly controlled medical devices and a maintenance service system.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 1, 2026
- Procuring entity: Shibata Satoshi, Director of the National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center
- Submission deadline: October 23, 2026, 15:00 JST
- Bid opening: October 26, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires specific medical device licenses and maintenance capabilities, and local presence or partnership may be needed; however, the open competitive tender and lead time allow for potential participation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 1, 2026
- Publication: Kanpo, pages 14
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced. Date: September 1, 2026. Responsible Officer: Shibata Satoshi, Director of the National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center. Procurement Agency Number: 597. Location Number: 34. No. 11114.
1 Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 22, 31
(2) Procurement Subject: Complete Radiation Monitoring System
(3) Characteristics of Procurement Subject: According to the tender documents and specifications
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: Designated location at the National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center
(6) Tender Method: The bid price shall include all costs required for purchase and delivery. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must submit a bid form with an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2 Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules. Minors or persons under guardianship may participate if consent is obtained.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must have A, B, or C grade qualification for manufacturing and sales of goods under the Ministry of Health, Labour and Welfare's unified qualification for FY 2025-2027, with competition eligibility in the Chugoku region.
(4) Must hold a license for sales of highly controlled medical devices as per Article 39 of the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(6) Must have qualifications designated by the responsible officer under Article 4 of the Contract Handling Rules.
3 Submission Location etc.
(1) Submission, contract terms, tender document distribution, and inquiries: National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center, Planning Section, Accounting Manager Azusa Hatae, 513 Saijo-cho Jike, Higashihiroshima City, Hiroshima Prefecture 739-0041, Phone 082-423-2176 ext. 6916, Email [email protected]
(2) Tender documents are available from the date of this notice at the above location and by email upon request with specified subject and company/contact details.
(3) Bid submission deadline: October 23, 2026, 15:00
(4) Bid opening: October 26, 2026, 10:00 at the meeting room inside the National Hospital Organization Higashihiroshima Medical Center
(4) Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen
(2) Bid and contract guarantees are exempted
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to fulfill the contract by the deadline. Bidders must respond to any explanations requested by the responsible officer before bid opening.
(4) Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation required
(6) The winning bidder is the one judged capable of delivering the goods and submitting the lowest valid bid within the price limit set by Article 21 of the Contract Handling Rules.
(7) No negotiation in the procedure
(8) Details are in the tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月1日経理責任者独立行政法人国立病院機構東広島医療センター院長柴田諭◎調達機関番号597 ◎所在地番号34〇第11114号(No11114) 1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)調達件名放射線モニタリングシステム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による (4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 独立行政法人国立病院機構東広島医療センター指定場所 (6)入札方法 入札金額は、購入物品のほか、 納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札者決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、 入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出すること。2 競争参加資格 (1)独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格令和07・08・09年度)の「物品の製造」、 「物品の販売」において、A、B又はC等級に格付けされ中国地域の競争資格を有するものであること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律第39条に規定する高度管理医療機器等販売業の許可を有する者であること。(5)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(6)契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。3入札書の提示場所等 (1)入札書の提示場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒739-0041広島県東広島市西条町寺家513独立行政法人国立病院機構東広島医療センター企画課経理係長波多江あずさ電話082-423-2176(内線6916) メール[email protected] (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。また、入札説明書等の交付は電子メールによる方法にも対応するので、希望する者は、上記記載のアドレス宛てに【令和8年9月1日付け入札公告放射線モニタリングシステム一式入札説明書交付希望】と表題に記載し、会社名、 担当者名を明記のうえでメール送信すること。(3)入札書の受領期限 令和8年10月23日(金) 15時00分 (4)開札の日時及び場所 令和8年10月26日 (月)10時00分独立行政法人国立病院機構東広島医療センター院内会議室4 その他 (1)契約手続に使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した内容を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 公告に示した競争参加資格 のない者が提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要 (6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無 (8)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing medical device monitoring systems, radiation measurement technology, and maintenance services for healthcare institutions.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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