Robotic Arm Surgical Support System for Artificial Joint Replacement
Open tenderJapanese title: 人工関節置換術ロボティックアーム手術支援システム一式
Overview
Ehime University is procuring a complete robotic arm surgical support system specifically for artificial joint replacement surgery. The procurement includes submission of documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation. Delivery deadline is February 26, 2027, to the Ehime University Medical School Hospital.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 1, 2026
- Procuring entity: Hironobu Nishina, Director of Ehime University
- Submission deadline: October 13, 2026, 17:15 JST
- Bid opening: October 28, 2026, 14:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: High
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive with clear evaluation criteria, but requires compliance with Japanese medical device sales licensing and local after-sales service capabilities, which may require local partnerships.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 1, 2026
- Publication: Kanpo, pages 33
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender.
Date: September 1, 2026
Ehime University, Director Hironobu Nishina
Procurement agency number: 415
Location number: 38
No. 12
1 Procurement details
(1) Item classification numbers: 22, 31
(2) Procurement subject and quantity: Complete robotic arm surgical support system for artificial joint replacement surgery
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: February 26, 2027
(5) Delivery location: Ehime University Medical School Hospital
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method, requiring submission of documents related to performance, functions, and technology (hereafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 4 and 5 of Ehime University's contract handling regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the "Manufacture or Sale of Goods" category for the Shikoku region in the national unified qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove possession of a license for medical device sales based on the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must have qualifications prescribed by the university president under Article 6 of the contract handling regulations.
(6) Must not be under transaction suspension by the university president.
3 Submission location etc. of bid documents
(1) Submission location, contract terms, place for tender specifications, and contact:
Procurement Section 2 Team, Management Division, Ehime University Medical School, 791-0295 Shizugawa, Toon City, Ehime Prefecture
Contact: Tomoya Kurimoto, Phone: 089-960-5214, Email: [email protected]
(2) Tender specifications distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Tender briefing session: September 9, 2026, 14:00, Ehime University Medical School Conference Room
(4) Bid submission deadline: October 13, 2026, 17:15
(5) Bid opening: October 28, 2026, 14:30, Ehime University Medical School Conference Room
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders wishing to participate must submit sealed bid forms with documents proving capability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document creation: Required.
(6) Method of deciding successful bidder: Among bidders judged capable of delivering the goods and meeting minimum mandatory requirements specified in the tender specifications, the university president will select the winner by comprehensive evaluation within the price limit set by the university regulations.
(7) Negotiations: None.
(8) Other details: According to the tender specifications. Bidders should fully understand any environmental conditions specified.
(Date: Tuesday, September 1, 2026, Government Procurement Extra No. 58)
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月1日国立大学法人愛媛大学長仁科弘重◎調達機関番号415 ◎所在地番号38〇第12号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)購入等件名及び数量 人工関節置換術ロボティックアーム手術支援システム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年2月26日 (5)納入場所 国立大学法人愛媛大学医学部附属病院 (6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に四国地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(5)国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒791-0295愛媛県東温市志津川国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第二チーム栗本友哉電話089-960-5214 E-Mail [email protected] (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月9日14時00分国立大学法人愛媛大学医学部会議室 (4)入札書の受領期限 令和8年10月13日17時15分 (5)開札の日時及び場所 令和8年10月28日14時30分国立大学法人愛媛大学医学部会議室 4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規報程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」 という。)のうち、必須とした項目の最低限の官要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing advanced robotic surgical systems and medical device integration services, especially those with expertise in orthopedic surgery support technologies.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.