Cloud Platform and Application Renewal for Long-Term Health Management System of TEPCO Fukushima Daiichi Workers

Open tender

Japanese title: 東電福島第一原発作業員の長期的健康管理システムに係るクラウド基盤・アプリケーション更改及び運用・保守業務一式

Cloud Healthcare Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This tender is for the renewal, operation, and maintenance of the cloud platform and applications related to the long-term health management system for workers at TEPCO Fukushima Daiichi Nuclear Power Plant. The contract period is from December 1, 2026, to March 31, 2031, with performance location designated by the contracting officer. Submission of proposal documents and bid is required by October 22, 2026.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 2, 2026
  • Procuring entity: Yoshimura Kiichiro, Director of the Labor Disaster Management Division, Ministry of Health, Labour and Welfare
  • Deadline to obtain tender documents: October 21, 2026
  • Document submission deadline: October 22, 2026, 16:00 JST
  • Submission deadline: October 22, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: November 19, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive bidding with a comprehensive evaluation method, but requires compliance with strict eligibility criteria and submission of detailed proposals, suggesting moderate barriers including local regulatory and procedural requirements.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 2, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 4

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 2, 2026. Contracting Officer: Yoshimura Kiichiro, Director of the Labor Disaster Management Division, Ministry of Health, Labour and Welfare. Procurement Agency Number: 017. Location Number: 13.
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Renewal, operation, and maintenance of the cloud platform and applications related to the long-term health management system for workers at TEPCO Fukushima Daiichi Nuclear Power Plant.
(3) Specifications: According to the specification documents.
(4) Performance Period: Scheduled from December 1, 2026, to March 31, 2031.
(5) Performance Location: Designated by the contracting officer.
(6) Bidding Method: The bid amount shall be a lump sum. The successful bidder will be selected by a comprehensive evaluation method. Proposal documents (hereinafter "proposal documents") must be submitted by the deadline specified in section 3(2). The bid price will be calculated as the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of their tax status.

2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Settlement and Accounting Act.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Settlement and Accounting Act.
(3) Must be rated A, B, or C in the Ministry of Health, Labour and Welfare's unified qualification for service provision for fiscal years 2025-2027.
(4) Must have no unpaid insurance premiums for the last two years for various insurances including Workers' Accident Compensation Insurance and Employment Insurance.
(5) Must not have false statements in qualification application documents.
(6) Must not be in extremely poor management or credit condition.
(7) Must not be under suspension of designation by the Ministry of Health, Labour and Welfare.
(8) Must not have received administrative penalties for violations of laws under the Ministry within the past year, except if corrective measures were taken and suspension orders lifted.
(9) Must not have been prosecuted for violations under the Ministry within the past year without public disclosure.
Other qualifications as determined by the contracting officer based on Article 73 of the Budget, Settlement and Accounting Act.

3. Submission of Proposal Documents
(1) Place for distribution of bidding documents, submission of proposals, and inquiries:
Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Safety and Health Department, Labour Hygiene Division
1-2-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8916
Contact: Nakamura, Mizoguchi
Phone: 03-5253-1111 ext. 5592
Email: [email protected]
(2) Submission Deadline: October 22, 2026, 16:00
(3) Submission Method: By registered mail or direct delivery to the above address, arriving by the deadline. Late submissions are the responsibility of the participant and will be considered non-submissions.
(4) Distribution of bidding documents: Available by mail or email from the start of this notice until October 21, 2026.
4. Bid Explanation Meeting
(1) Date and Place: September 18, 2026, 14:00, online (planned). Participation requests must be emailed by September 17, 2026, 16:00.
(2) Explanation Items: Specifications and procedures.
5. Submission of Bids
(1) Place for bid submission and inquiries:
Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Labor Disaster Management Division, Accounting Section
Email: [email protected]
(2) Bid Submission Deadline: October 22, 2026, 16:00
(3) Submission Method: Primarily via electronic procurement system. Paper bids allowed only upon request to the contracting officer, with specific labeling requirements.
(4) Bid Opening Date: November 19, 2026, 11:00, Ministry of Health, Labour and Welfare, Labour Standards Bureau, Labor Disaster Management Division (Central Government Building No. 5, 16th floor).
6. Other
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Requirements for Bidders: Must submit documents proving eligibility by October 22, 2026, 10:00, and a pledge stating non-affiliation with organized crime groups.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those who fail to fulfill obligations are invalid.
(5) Contract documents must be signed; false statements may lead to contract cancellation or penalties.
(6) Contract document creation required.
(7) Successful bidder selection: Based on comprehensive evaluation within the price limit set by the Budget, Settlement and Accounting Act.
(8) No negotiation during procedures.
(9) Details per bidding documents.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月2日支出負担行為担当官 厚生労働省労働基準局労災管理課長吉村紀一郎調達機関番号017 所在地番号13 1 調達内容 (1)品目分類番号 71、27 (2)調達件名及び数量東電福島第一原発作業員の長期的健康管理システムに係るクラウド基盤・アプリケーション更改及び運用・保守業務一式 (3)調達案件の仕様等 仕様書による。(4)履行期間令和8年12月1日(予定)から令和13年3月31日 (5) 履行場所支出負担行為担当官 が指定する場所 (6)入札方法 入札金額は総価で行う。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、下記3(2)に定める期日までに、企画書等 (以下「提案書類」という。)を提出すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)の「役務の提供等」において、A、B又はCの等級に格付けされている者であること。(4)次の各号に掲げる制度が適用される者にあっては、この入札の入札書提出期限の直近2年間(オ及びカについては2保険年度)の保険料について滞納がないこと。 ア厚生年金保険イ健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの) ウ船員保険エ国民年金オ労働者災害補償保険カ雇用保険 (5)資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。(6)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。(7)厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(8)過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により行政処分を受けていないこと。ただし、 労働基準関係法令違反(※)により労働基準監督機関から使用停止等命令を受けたが、是正措置を行い「使用停止等命令解除通知書」 を受理している場合には、この限りではない。 ※労働基準関係法令については以下のとおり。労働基準法、労働安全衛生法、最低賃金法、賃金の支払の確保等に関する法律、 家内労働法、作業環境測定法、じん肺法、 炭鉱災害による一酸化炭素中毒症に関する特別措置法報 (9)過去1年以内に厚生労働省所管法令違反により送検され、この事実を公表されていないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に官基づき、支出負担行為担当官 が定める資格を有する者であること。 3提案書類の提出場所等 (1)入札説明書の交付場所 、提案書類の提出場所及び本入札の仕様等に関する問い合わせ先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1- 2-2厚生労働省労働基準局安全衛生部労働衛生課担当:中村、溝口電話03- 5253-1111(内線5592) メールアドレス [email protected] (2)提案書類の提出期限令和8年10月22日16時00分 (3)提案書類の提出方法上記(1)あてに郵送 (書留郵便に限る。)又は直接持参して提出することとするが、提案書類の提出期限までに到着するように送付又は持参しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の提出がなかったものとみなす。(4)入札説明書の交付方法 本公告開始日から令和8年10月21日までの間、郵送又は電子メールにて対応する。郵送での交付を希望する場合は、返信用封筒と担当者の連絡先が分かる物(名刺等)を同封のうえ上記(1)の宛先まで送付すること。電子メールでの交付を希望する場合は、同様に上記(1)まで電子メールにて交付希望の旨連絡すること。 交付の申込みは、期限までに到着するように送付しなければならない。未着の場合、その責任は参加者に属するものとし、期限内の送付がなかったものとみなす。4入札説明会 (1)日時及び場所日時令和8年9月18日14時00分から場所オンライン開催(予定) 参加希望の場合は、上記3(1)と同じ宛先まで電子メールにて参加希望の旨連絡すること。なお、参加の申込みは、令和8年9月17日16時00分までに到着するようにしなければならない。未着の場合、申込みがなかったものとみなす。(2)説明事項仕様に関する事項及び手続等5 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 及び契約手続き等に関する問い合わせ先 〒100-8916東京都千代田区霞が関1- 2-2厚生労働省労働基準局労災管理課経理係メールアドレス [email protected] (2)入札書の提出期限令和8年10月22日16時00分 (3)入札書の提出方法入札書の提出に当たっては、原則、電子調達システムで行う。 なお、電子調達システムによりがたい者は、支出負担行為担当官 に申し出た場合に限り紙入札方式に変えることができる。紙入札方式により提出する場合は封筒に入れ、かつ、その封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)、あて名(支出負担行為担当官 厚生労働省労働基準局労災管理課長あて)及び「令和8年11月19日開札[東電福島第一原発作業員の長期的健康管理システムに係るクラウド基盤・アプリケーション更改及び運用・保守業務]入札書在中」と朱記しなければならない。 再度入札となることも考慮し、必要に応じて複数枚の入札書を提出すること(封筒に、 必要事項の他、何回目の入札書であるかを必ず明記する。)。(4)開札の日時令和8年11月19日11時00分厚生労働省労働基準局労災管理課(中央合同庁舎第5号館16階) 6 その他 (1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この入札に参加を希望する者は、上記2の競争参加資格 を有することを証明する書類を令和8年10月22日10時00分までに提出しなければならない。 また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類と合わせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 入札者は、支出負担行為担当官 から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなった場合は、当該者の入札を無効とする。(5)担当者等から提出される契約関係書類については、事業者としての決定であること。また、押印が省略された契約関係書類に虚偽記載等の不正が発覚した場合は、契約解除や違約金を徴取する場合がある。(6)契約書作成の要否 要 (7)落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書等で指定する技術等の要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価落札方式の方法をもって落札者の決定をする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価点の最も高い者を落札者とすることがある。(8)手続きにおける交渉の有無無 (9)その他詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing cloud platform development, application renewal, and long-term health management IT systems, especially those with experience in healthcare or occupational health sectors.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list