Network System for Smart Cloud Lab

Open tender

Japanese title: スマートクラウドラボ用ネットワークシステム一式

Cloud
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

Procurement of a complete network system for the Smart Cloud Lab at the National Institute of Genetics. Delivery deadline is March 26, 2027. Participation requires qualification in product sales and proof of rapid after-sales service and maintenance capability.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 7, 2026
  • Procuring entity: Masaru Kitsuregawa, Research Organization of Information and Systems
  • Submission deadline: October 19, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: November 11, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A/B, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Participation requires specific regional qualifications and proof of rapid after-sales service, indicating moderate barriers and need for local compliance.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 7, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 31

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: September 7, 2026. Research Organization of Information and Systems Director Masaru Kitsuregawa. Procurement agency number 416. Location number 22. No. 3 - Genetics Institute

1 Procurement details:
(1) Item classification number 15
(2) Purchase subject and quantity: Complete network system for Smart Cloud Lab
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender explanation document.
(4) Delivery deadline: March 26, 2027
(5) Delivery location: National Institute of Genetics
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be discarded). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 4 and 5 of the contract handling regulations of the Research Organization of Information and Systems. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must have Grade A or B qualification in fiscal 2026 for 'product sales' in the Tokai-Hokuriku region under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance of the procured products.
(4) Must have qualifications designated by the Director of the Research Organization of Information and Systems based on Article 6 of the contract handling regulations.
(5) Must not be under transaction suspension by the Director.

3 Submission location etc.:
(1) Submission location, contract terms, tender explanation document distribution and contact: Procurement Section, Finance Division, Administration Department, National Institute of Genetics, Research Organization of Information and Systems, 1111 Yada, Mishima City 411-8540. Contact: Kazuki Miyahara, Phone 055-981-6730, e-mail [email protected]
(2) Tender explanation document distribution: From the date of this notice at the above location or electronically.
(3) Tender briefing session: September 17, 2026, 15:00 online; contact by September 15, 17:15 if attending.
(4) Bid submission deadline: October 19, 2026, 17:15
(5) Bid opening: November 11, 2026, 14:00, National Institute of Genetics main building 2F meeting room

4. Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Required documents: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Director before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations are invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The Director will award to the lowest valid bid within the price limit that can deliver the goods.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Other details per tender explanation document. If environmental conditions are specified in the documents, bidders should understand them fully before bidding.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月7日大学共同利用機関法人情報・システム研究機構長喜連川優調達機関番号416 所在地番号22第3号-遺伝研1 調達内容 (1)品目分類番号 15 (2)購入等件名及び数量 スマートクラウドラボ用ネットワークシステム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月26日 (5)納入場所 国立遺伝学研究所 (6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA又はB等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、機構長が定める資格を有する者であること。(5)機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒411-8540三島市谷田1111大学共同利用機関法人情報・システム研究機構国立遺伝学研究所管理部財務課調達係宮原一樹電話055-981-6730 e-mail [email protected] (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所又は電子ファイルにて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月17日15時00分オンライン開催のため、希望者は令和8年9月15日17時15分までにご連絡願います。(4)入札書の受領期限 令和8年10月19日17時15分 (5)開札の日時及び場所 令和8年11月11日14時00分国立遺伝学研究所本館2階会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、機構長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると機構長が判断した入札者であって、大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing advanced network infrastructure and cloud-related systems, especially those capable of rapid after-sales service and maintenance.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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