Comprehensive ICT Support Services for GIGA School at University of Tsukuba Affiliated Schools

Open tender

Japanese title: 国立大学法人筑波大学附属学校GIGAスクールICT支援業務一式令和年月日月曜日 (号外政府調達第号)

Software and Information Systems Digitization
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

The University of Tsukuba is procuring comprehensive ICT support services for its affiliated GIGA School for the period from April 1, 2027 to March 31, 2028. The contract requires submission of hourly unit prices and includes rapid after-sale service provisions. Fulfillment locations will be designated by the obligating officer.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 7, 2026
  • Procuring entity: HIMIYA Naoki, The Obligating Officer Vice President, University of Tsukuba
  • Submission deadline: October 29, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: December 10, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive with clear qualification criteria, but requires local qualifications and rapid after-sale service capabilities, suggesting a need for local presence or partnership.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 7, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 16-17

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Public Tender Notice: The following general competitive bidding is announced. Date: September 7, 2026. Contract Officer: HIMIYA Naoki, Vice President for Finance, University of Tsukuba. Procurement Agency Number: 415. Location Number: 08. No. 15.
1 Procurement Details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive ICT support services for the University of Tsukuba Affiliated Schools GIGA School, one set, dated Monday, Reiwa year/month/day (Extra Government Procurement No.).
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Fulfillment period: From April 1, 2027 to March 31, 2028.
(5) Fulfillment location: Places designated by the contract officer.
(6) Bidding method: Bidders must state the hourly unit price per person. The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount, so bidders must state the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Articles 46 and 47 of the University of Tsukuba Financial Regulations Enforcement Rules. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be applicable under special reasons.
(2) Must have Grade A, B, C, or D qualification in the Kanto-Koshinetsu area for fiscal 2027 under the national unified qualification or University of Tsukuba qualification for service provision.
(3) Must prove a system for rapid after-sale service for the procured service.
(4) Must have qualifications specified by the contract officer under Article 49 of the enforcement rules.
(5) Must not be under suspension of business order by the contract officer.
3 Submission details:
(1) Submission location, contract terms, bidding instructions distribution, and contact: University of Tsukuba Finance Department Contract Section, 1-1-1 Tennodai, Tsukuba City 305-8577, Japan. Tel: 029-853-2179, Email: [email protected].
(2) Bidding instructions will be distributed electronically from the date of this notice; inquiries by email with the subject line referencing the procurement subject are required.
(3) Bid submission deadline: October 29, 2026, 16:00.
(4) Bid opening date and location: December 10, 2026, 14:00, University of Tsukuba Finance Department Bidding Room.
4 Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit documents proving capability to perform the specified services by the bid deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract officer before bid opening.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing required obligations.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Award method: The contract officer will award to the lowest valid bid within the estimated price limit judged capable of performing the specified services. If the winning bidder is deemed unable to perform or if contracting would disrupt fair trade, the next lowest bidder within the price limit will be awarded.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Further details are in the bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should fully understand before applying.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月7日契約担当役国立大学法人筑波大学財務担当副学長氷見谷直紀◎調達機関番号415 ◎所在地番号08〇第15号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 国立大学法人筑波大学附属学校GIGAスクールICT支援業務一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)履行期間 令和9年4月1日から令和10年3月31日 (5) 履行場所 契約担当役が指定する場所(6)入札方法 入札金額は、1人当たりの時間単価を記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第46条及び第47条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は報国立大学法人筑波大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和9年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、当官該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、筑波大学の競争参加資格については、筑波大学財務部契約課にて随時受け付けている。(3)調達特定役務に係る迅速なアフターサービスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第49条の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。(5)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒305-8577 つくば市天王台一丁目1番1国立大学法人筑波大学財務部契約課契約第二担当 電話029-853-2179 E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から電子ファイルにて交付するので、上記3(1)の問合せ先にE-mailで問合わせること。なお、 メールの件名には、上記1(2)の件名を必ず記載すること。(3)入札書の受領期限 令和8年10月29日16時00分(4)開札の日時及び場所 令和8年12月10日14時00分 国立大学法人筑波大学財務部入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した特定役務を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した特定役務を履行できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第53条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した次順位者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-10-29T16:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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