Surveillance Camera Rental Contract (26-1)
Open tenderJapanese title: 監視カメラ賃貸借(26−1)
Overview
This procurement is for the rental of surveillance cameras by the Chugoku Regional Development Bureau's Izumo River Office. The rental period is from December 1, 2026, to November 30, 2030. The contract includes installation, adjustment, environmental setup, and removal costs, with bidding conducted electronically or by paper.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 7, 2026
- Procuring entity: Shinichi FUJIWARA, Director of Izumo River Office, Chugoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Submission deadline: October 16, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 19, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Status: Active
- Technology relevance: Medium
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic and paper options, but requires specific regional qualifications and compliance with Japanese government procurement rules, suggesting moderate barriers.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: 一般競争入札
- Publication date: September 7, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding.
September 7, 2026
Authorized Officer for Disbursement
Chugoku Regional Development Bureau
Director of Izumo River Office Shinichi FUJIWARA
1 Procurement Details
(1) Procurement Subject and Quantity: Surveillance Camera Rental Contract (26-1), one set
(Electronic bidding applicable)
(Electronic contract applicable)
(2) Characteristics of Procurement Subject: According to the bidding instructions.
(3) Rental Period: December 1, 2026 to November 30, 2030
(4) Rental Location: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, Chugoku Regional Development Bureau, Izumo River Office
(5) Bidding Method: The bid price shall state the total amount per month for rental, installation adjustment, environmental setup, and equipment removal costs.
In determining the winning bid, the bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount, so bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the desired contract amount regardless of consumption tax status.
As a rule, the number of bidding executions is limited to two times.
If no successful bidder is determined within these two rounds, the contract will not shift to a discretionary contract based on the Budget and Accounting Act Article 99-2.
(6) Use of Electronic Procurement System: This case requires submission of qualification confirmation application, bidding, and contracting via the electronic procurement system.
If electronic procurement is difficult, paper bidding and contracting are allowed by submitting a request.
2 Eligibility for Competition
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Must have confirmed competitive participation qualification for general competitive bidding (designated competitive bidding) "Provision of Services, etc." C or D grade in the Chugoku region for fiscal years 2025, 2026, and 2027.
(3) Must not be undergoing corporate reorganization or civil rehabilitation procedures except those who have completed the procedures in (2).
(4) Must not be suspended from nomination by the Director of the Chugoku Regional Development Bureau between application receipt and bid opening.
(5) Must not be excluded from public works by the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism due to organized crime control requests.
(6) Must prove delivery performance related to the rental items.
(7) Must have downloaded the bidding instructions from the electronic procurement system or received them from the authorized officer.
3 Submission of Bid Documents
(1) Electronic Procurement System URL and Contact:
https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
Izumo River Office, Chugoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
Accounting Section, Contract Division
Phone: 0853-20-1710 ext. 224
(2) Paper bid submission location and contract terms: same as (1)
(3) Distribution of bidding instructions: download from electronic procurement system; if not possible, contact for hand delivery, email, or courier.
(4) Deadline for receipt of qualification confirmation application: September 17, 2026, 17:00
(5) Notification of qualification confirmation: scheduled October 1, 2026
(6) Deadline for receipt of bid documents: October 16, 2026, 17:00
(7) Bid opening date and place: October 19, 2026, 10:00, Izumo River Office bidding room
4 Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantee: exempted.
(3) Requirements for bidders:
(a) Those wishing to participate electronically must submit bid documents by the deadline to the URL above.
(b) Those wishing to participate by paper must submit necessary documents by the deadline to the location above.
In either case, bidders must respond to inquiries from the authorized officer before bid opening.
(4) Only bids from bidders confirmed eligible by the authorized officer will be considered.
(5) Invalid bids: bids from ineligible participants or violating bid conditions will be invalid.
(6) Contract document preparation: required.
This work uses electronic procurement system for document exchange; paper contracts allowed with approval.
(7) Winning bidder determination: lowest valid bid within the price limit based on Budget and Accounting Act Article 79.
(8) Those without the required qualification may submit applications but must obtain qualification before bid opening.
(9) Reference estimates may be requested before bid opening if deemed necessary.
(10) Electronic bidders must have an electronic certificate.
(11) Details are in the bidding instructions.
Show original Japanese notice
入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月7日分任支出負担行為担当官中国地方整備局出雲河川事務所長藤原真一1 調達内容 ⑴ 調達件名及び数量監視カメラ賃貸借(26-1) 1式(電子入札対象案件)(電子契約対象案件) ⑵ 調達件名の特質等入札説明書による。 ⑶ 借入期間令和8年12月1日~令和12年11月30日 ⑷ 借入場所国土交通省中国地方整備局出雲河川事務所 ⑸ 入札方法 入札金額は、1ヶ月当たりの借入金額、据付調整、環境設定等及び機器撤去に係る費用の合計額を記載すること。落札の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。原則として、当該入札の執行において入札執行回数は2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には、移行しない。 ⑹ 電子調達システムの利用 本案件は競争参加資格 確認申請書(以下、「申請書」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出し、紙入札方式、紙契約方式に代えることができる。2 競争参加資格 ⑴ 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 開札までに令和7・8・9年度の一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のC又はD等級に格付けされた中国地域の競争参加資格を有することが確認できた者であること。一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)の申請の時期及び場所については、「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。 ⑶ 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(上記 ⑵ の公示9 その他 ⑵ による手続きを行った者を除く。)でないこと。 ⑷ 申請書の受領期限の日から開札の時までの期間に、中国地方整備局長から指名停止を受けていないこと。 ⑸ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 ⑹ 借入物品に係る納入実績があることを証明した者であること。 ⑺ 入札説明書を電子調達システムよりダウンロードした者であること。又は、分任支出負担行為担当官 から入札説明書の交付を受けた者であること。3 入札書の提出場所等 ⑴ 電子調達システムのURL及び問い合わせ先電子調達システム https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/〒693-0023島根県出雲市塩冶有原町5丁目1番地国土交通省中国地方整備局出雲河川事務所経理課契約係電話0853-20-1710 (内線224) ⑵ 紙入札方式による入札書の提出場所、契約条項を示す場所 及び問い合わせ先 ⑴ の問い合わせ先と同じ ⑶ 入札説明書の交付場所 及び交付方法電子調達システムよりダウンロードを行う。やむを得ない事由により、電子調達システムによる入手が出来ない場合は、手交、電子メール又は託送(着払い)による交付を行うので、 ⑴ の問い合わせ先まで連絡し、指示を受けること。 ⑷ 電子調達システム及び紙入札方式による申請書の受領期限令和8年9月17日17時00分 ⑸ 競争参加資格 確認の通知日競争参加資格 の有無の通知は、令和8年10月1日を予定する。 ⑹ 電子調達システム及び紙入札方式による入札書の受領期限令和8年10月16日17時00分 ⑺ 開札の日時及び場所令和8年10月19日10時00分国土交通省中国地方整備局出雲河川事務所入札室4 その他 ⑴ 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 入札保証金 及び契約保証金 免除 ⑶ 入札者に要求される事項⒜ 電子調達システムにより参加を希望する者は、上記3 ⑷ に示す受領期限までに入札書類データ(申請書等)を上記3 ⑴ に示すURLに提出しなければならない。⒝ 紙入札方式により参加を希望する者は、上記3 ⑷ に示す受領期限までに必要な申請書等を上記3 ⑵ に示す場所に提出しなければならない。なお、⒜、⒝いずれの場合も、開札日の前日までの間において分任支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する照会があった場合には、説明しなければならない。 ⑷ 落札対象申請書を基に、分任支出負担行為担当官 において競争参加資格が確認された入札書のみを落札対象とする。 ⑸ 入札の無効 競争に参加する資格を有しない者のした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 ⑹ 契約書作成の要否 要本業務は、契約手続きにかかる書類の授受を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。 ⑺ 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑻ 上記2 ⑵ に掲げる一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)を有していない者も上記4 ⑶ により申請書を提出することができるが、競争に参加するためには、開札までに当該資格の認定を受け、且つ競争参加資格 の確認を受けていなければならない。 ⑼ 発注者が必要と認める場合には、開札までの間に参考見積書の提出を求めることがある。 ⑽ 電子調達システムにより入札に参加する者は、電子証明書を取得していること。 ⑾ 詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing surveillance camera equipment rental and installation services, especially those capable of meeting Japanese government procurement requirements.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.