Two Digital X-ray Imaging Systems
Open tenderJapanese title: デジタルX線撮影システム二式
Overview
Oita University National University Corporation is procuring two digital X-ray imaging systems for Oita University Hospital. The procurement includes submission of documents related to performance, functionality, and technology for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 31, 2027, and the place of delivery is Oita University Hospital.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 7, 2026
- Procuring entity: Shirou ODA, Director of Oita University National University Corporation
- Submission deadline: October 26, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 13, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and comprehensive evaluation, but local after-sales service and medical device sales license are required, indicating moderate barriers.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 7, 2026
- Publication: Kanpo, pages 29
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding.
Date: September 7, 2026
Contract Officer: Shirou ODA, Director of Oita University National University Corporation
Procurement Agency Number: 415
Location Number: 44
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 22, 31
(2) Procurement Subject and Quantity: Two digital X-ray imaging systems
(3) Characteristics of the Procurement Subject: As described in the bidding instructions.
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: Oita University Hospital
(6) Bidding Method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents related to performance, functionality, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 7 and 8 of the Oita University National University Corporation Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may be exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C in "Sales of Goods" for the Kyushu/Okinawa region in FY2026 under the national or Oita University National University Corporation unified qualification system.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove possession of a medical device sales license under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must have qualifications designated by the contract officer under Article 6, Paragraph 2 of the Oita University National University Corporation Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the contract officer.
3. Submission Location etc. of Bid Documents
(1) Submission Location, Contract Terms Location, Bid Instruction Distribution Location, and Contact:
Oita University Finance Department Procurement Section, Yufu City, Hasama Town, Idategaoka 1-1, Oita Prefecture 879-5593
Contact: HINO Takashi, Tel: 097-586-5270
(2) Distribution Method of Bid Instructions: From the date of this notice at the above location.
(3) Bid Briefing Date and Location: September 17, 2026, 15:00, 2nd Floor, Meeting Room 3, Oita University Medical School Administration Building
(4) Bid Receipt Deadline: October 26, 2026, 17:00
(5) Bid Opening Date and Location: November 13, 2026, 14:00, 2nd Floor, Meeting Room 2, Oita University Medical School Administration Building
4. Others
(1) Language and Currency for Contract Procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted
(3) Requirements for Bidders: Bidders wishing to participate must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract officer before the bid opening day.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Necessity of Contract Document: Required
(6) Method of Determining Successful Bidder: Among bidders judged capable of delivering the goods and meeting minimum required performance, functionality, and technology items, the contract officer will select the successful bidder based on the comprehensive evaluation method specified in the bid instructions within the price limit.
(7) Negotiations: None
(8) Other Details: As per bid instructions. If environmental conditions are specified, bidders should fully understand before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月7日契約担当役国立大学法人大分大学理事尾田史郎◎調達機関番号415 ◎所在地番号44〇第9号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)購入等件名及び数量 デジタルX線撮影システム二式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 大分大学医学部附属病院 (6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、第7条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人大分大学の競争参加資格 のいずれかにおいて令和8年度に九州・沖縄地域の 「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(5)国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第6条第2項の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。(6)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒879-5593大分県由布市挾間町医大ケ丘1丁目1番地大分大学財務部調達課用度グループ日野貴士電話097-586-5270 (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月17日15時00分大分大学医学部管理棟2階第3会議室 (4)入札書の受領期限 令和8年10月26日17時00分 (5)開札の日時及び場所 令和8年11月13日14時00分大分大学医学部管理棟2階第2会議室報4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金 及び契約保証金 免除。 官 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第15条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、契約担当役が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、契約担当役が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing medical imaging hardware and digital radiography systems, especially those capable of meeting comprehensive technical and performance requirements for hospital use.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.