Vital Monitoring System 1 Set
Open tenderJapanese title: 生体モニタリングシステム一式
Overview
Procurement of one complete vital monitoring system by National University Corporation Kumamoto University. Delivery deadline is March 31, 2027, with the delivery location designated by the obligating officer. Participation requires proof of rapid after-sales service and maintenance capability, and medical device sales authorization under Japanese law.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 7, 2026
- Procuring entity: Inoue Kenichi, The Obligating Officer, National University Corporation Kumamoto University
- Submission deadline: November 24, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: December 1, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires Japanese medical device sales authorization and local after-sales service capability, indicating a need for local compliance and support, but it is an open competitive tender with a clear process and timeline.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 7, 2026
- Publication: Kanpo, pages 28-29
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 7, 2026. National University Corporation Kumamoto University, Contract Responsible Officer Director Inoue Kenichi. Procurement agency number 415. Location number 43.
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers 22, 31
(2) Purchase subject and quantity: One complete vital monitoring system
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Place designated by the Contract Responsible Officer.
(6) Bidding method: The winning bid price shall be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen shall be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2. Eligibility for competition participation
(1) Must not fall under Articles 8 or 9 of the Contract Handling Regulations of National University Corporation Kumamoto University. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions under special reasons.
(2) Bidders must have A, B, or C grade qualification in the Kyushu-Okinawa area for 'sales of goods' in the national unified qualification for fiscal 2026.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and official maintenance for the procured goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the designated time and place.
(5) Must prove possession of a medical device sales license under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must not be under suspension of transactions by the Contract Responsible Officer.
3. Submission location etc.
(1) Submission place, contract terms, bidding instructions distribution place, and contact: Kumamoto University Hospital Administration Department Accounting Section Government Procurement Contact: Tsutsumi Kenko, Phone 096-373-5834.
(2) Bidding instructions will be distributed from the date of this notice at the above location.
(3) Bidding briefing session: September 25, 2026, 14:00, Kumamoto University Hospital Management Building 1F Meeting Room 1.
(4) Bid submission deadline: November 24, 2026, 17:00.
(5) Bid opening: December 1, 2026, 14:00, Kumamoto University Hospital Management Building 1F Meeting Room 1.
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Contract Responsible Officer before bid opening.
(4) Invalid bids: those submitted by ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document creation: required.
(6) Winning bid determination: The bidder judged capable of delivering the goods and offering the lowest valid bid within the price limit set by regulations will be awarded.
(7) Negotiations: none.
(8) Other details: per bidding instructions. If environmental conditions are specified in the bidding instructions, bidders should understand them fully before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月7日国立大学法人熊本大学契約責任者理事井上賢一◎調達機関番号415 ◎所在地番号43〇第14号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)購入等件名及び数量 生体モニタリングシステム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 契約責任者が指定する場所 (6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第8条及び第9条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)入札者の競争参加資格 国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に九州・沖縄地域の「物品の販売」のA、B又は C等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年報3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・官メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を契約責任者が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(6)契約責任者から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒860-8556熊本市中央区本荘1-1-1熊本大学病院事務部経理課政府調達担当堤賢子電話096-373-5834 (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月25日14時00分熊本大学病院管理棟1階ミーティング室1 (4)入札書の受領期限 令和8年11月24日17時00分 (5)開札の日時及び場所 令和8年12月1日14時00分熊本大学病院管理棟1階ミーティング室1 4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると契約責任者が判断した入札者であって、国立大学法人熊本大学の契約事務取扱規則第19条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing medical device systems and healthcare monitoring technology, especially those capable of meeting Japanese regulatory and after-sales service requirements.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.