Security Measures for National Traffic Volume Observation Data Aggregation System FY2026
Open tenderJapanese title: 令和8年度交通量観測データ全国集約システムセキュリティ対策作業
Overview
This procurement is for security measures work related to the national traffic volume observation data aggregation system for fiscal year 2026. The contract period is from the day after contract conclusion until March 19, 2027, with work performed at the Chugoku Regional Development Bureau of the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. Participation requires qualification confirmation and submission via an electronic procurement system or paper method.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 8, 2026
- Procuring entity: Taishi YAMAMOTO, Director of the General Affairs Department, Chugoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Submission deadline: October 19, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 20, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic submission is allowed, but qualification requirements and regional restrictions may require local partnerships or adaptation.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: 一般競争入札
- Publication date: September 8, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding.
September 8, 2026
Expenditure Commitment Officer
Chugoku Regional Development Bureau Director Taishi YAMAMOTO
1 Procurement Details
(1) Procurement Subject and Quantity: Security measures work for the National Traffic Volume Observation Data Aggregation System FY2026, one set
(Electronic bidding applicable)
(Electronic contract applicable)
(2) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(3) Performance period: From the day after contract conclusion until March 19, 2027
(4) Performance location: Chugoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
(5) Bidding method: According to the bidding instructions.
(6) Use of electronic procurement system: This project requires submission of the Qualification Confirmation Application, bidding, and contracting via the electronic procurement system.
If electronic procurement system use is difficult, submission by paper bidding and paper contract methods is possible upon request.
2 Qualification for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Must have confirmed qualification for general competitive bidding (unified qualification for all ministries and agencies) "Provision of Services, etc." A, B, C, or D grade for the Chugoku region for fiscal years 2025, 2026, and 2027 by the bid opening.
Application timing and location for the unified qualification are described in the "Public Notice on Qualification of Competitors" (Kanpo dated March 31, 2026).
(3) Must not be subject to rehabilitation procedures under the Corporate Reorganization Act or Civil Rehabilitation Act, except those who have completed the procedures under (2).
(4) Must not have been suspended from designation by the Chugoku Regional Development Bureau Director during the period from the application receipt deadline to bid opening.
(5) Must not be an entity substantially controlled by organized crime groups or equivalent, as requested for exclusion by police authorities from public works of the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism.
(6) Must prove performance record of similar services.
(7) Must have a contact point for reception in case of occurrence of disabilities or issues related to this project.
(8) Must have downloaded the bidding instructions from the electronic procurement system or received them from the expenditure commitment officer.
3 Submission Location of Bid Documents, etc.
(1) Electronic procurement system URL and contact:
Electronic Procurement System https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
Address: 6-30 Kamihatchobori, Naka-ku, Hiroshima City, Hiroshima 730-8530
Chugoku Regional Development Bureau, General Affairs Department, Contract Section, Purchasing Unit
Phone: 082-221-9231 (ext. 2531)
(2) Submission location for paper bidding, contract terms location, and contact: same as (1)
(3) Distribution location and method of bidding instructions: Download from electronic procurement system. If electronic download is difficult, distribution by hand, email, or courier (cash on delivery) is possible upon contacting (1).
(4) Deadline for receipt of application documents via electronic procurement system and paper bidding: September 18, 2026, 17:00
(5) Notification date of qualification confirmation: Scheduled for October 1, 2026
(6) Deadline for receipt of bid documents via electronic procurement system and paper bidding: October 19, 2026, 17:00
(7) Bid opening date and location: October 20, 2026, 10:00, Chugoku Regional Development Bureau bidding room
4 Others
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantee deposits: exempted
(3) Requirements for bidders:
(a) Those wishing to participate via electronic procurement system must submit bid documents data (application, etc.) by the deadline in 3(4) to the URL in 3(1).
(b) Those wishing to participate by paper bidding must submit necessary application documents by the deadline in 3(4) to the location in 3(2).
In either case, if inquiries about the application documents are made by the expenditure commitment officer before the bid opening date, explanations must be provided.
(4) Successful bid target: Only bids with confirmed qualification by the expenditure commitment officer based on the application documents will be considered successful.
(5) Invalid bids: Bids by those without qualification or violating bid conditions will be invalid.
(6) Necessity of contract document creation: Required. This project uses electronic procurement system for document exchange; paper contract method may be used with approval if electronic system use is difficult.
(7) Method of deciding successful bidder: The lowest valid bid within the limit of the estimated price created based on Article 79 of the Budget and Accounting Act will be selected.
(8) Those without the unified qualification in 2(2) may submit application documents but must obtain qualification and confirmation before bid opening to participate.
(9) The contracting authority may request submission of reference estimates before bid opening if necessary.
(10) Those participating via electronic procurement system must have obtained an electronic certificate.
(11) Details are according to the bidding instructions.
Show original Japanese notice
入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月8日支出負担行為担当官中国地方整備局長山本大志1 調達内容 ⑴ 調達件名及び数量令和8年度交通量観測データ全国集約システムセキュリティ対策作業1式(電子入札対象案件)(電子契約対象案件) ⑵ 調達件名の特質等入札説明書による。 ⑶ 履行期間契約締結の翌日~令和9年3月19日 ⑷ 履行場所 国土交通省中国地方整備局 ⑸ 入札方法 入札説明書による。 ⑹ 電子調達システムの利用 本案件は競争参加資格 確認申請書(以下、「申請書」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出し、紙入札方式、紙契約方式に代えることができる。2 競争参加資格 ⑴ 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 開札までに令和7・8・9年度の一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」の A、B、C 又は D 等級に格付けされた中国地域の競争参加資格 を有することが確認できた者であること。一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)の申請の時期及び場所については、「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。 ⑶ 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(上記 ⑵ の公示9 その他 ⑵ による手続きを行った者を除く。)でないこと。 ⑷ 申請書の受領期限の日から開札の時までの期間に、中国地方整備局長から指名停止を受けていないこと。 ⑸ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 ⑹ 当該役務と同種の役務に係る履行実績があることを証明した者であること。 ⑺ 本件に関し、障害等が発生した場合の受付先を有していること。 ⑻ 入札説明書を電子調達システムよりダウンロードした者であること。又は、支出負担行為担当官 から入札説明書の交付を受けた者であること。3 入札書の提出場所等 ⑴ 電子調達システムのURL及び問い合わせ先電子調達システム https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/〒730-8530広島県広島市中区上八丁堀6-30国土交通省中国地方整備局総務部契約課購買係電話082-221-9231 (内線2531) ⑵ 紙入札方式による入札書の提出場所、契約条項を示す場所 及び問い合わせ先 ⑴ の問い合わせ先と同じ ⑶ 入札説明書の交付場所 及び交付方法電子調達システムよりダウンロードを行う。やむを得ない事由により、電子調達システムによる入手が出来ない場合は、手交、電子メール又は託送(着払い)による交付を行うので、 ⑴ の問い合わせ先まで連絡し、指示を受けること。 ⑷ 電子調達システム及び紙入札方式による申請書の受領期限令和8年9月18日17時00分 ⑸ 競争参加資格 確認の通知日競争参加資格 の有無の通知は、令和8年10月1日を予定する。 ⑹ 電子調達システム及び紙入札方式による入札書の受領期限令和8年10月19日17時00分 ⑺ 開札の日時及び場所令和8年10月20日10時00分国土交通省中国地方整備局入札室4 その他 ⑴ 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 入札保証金 及び契約保証金 免除 ⑶ 入札者に要求される事項⒜ 電子調達システムにより参加を希望する者は、上記3 ⑷ に示す受領期限までに入札書類データ(申請書等)を上記3 ⑴ に示すURLに提出しなければならない。⒝ 紙入札方式により参加を希望する者は、上記3 ⑷ に示す受領期限までに必要な申請書等を上記3 ⑵ に示す場所に提出しなければならない。なお、⒜、⒝いずれの場合も、開札日の前日までの間において支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する照会があった場合には、説明しなければならない。 ⑷ 落札対象申請書を基に、支出負担行為担当官 において競争参加資格 が確認された入札書のみを落札対象とする。 ⑸ 入札の無効 競争に参加する資格を有しない者のした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。 ⑹ 契約書作成の要否 要本業務は、契約手続きにかかる書類の授受を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。 ⑺ 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑻ 上記2 ⑵ に掲げる一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)を有していない者も上記4 ⑶ により申請書を提出することができるが、競争に参加するためには、開札までに当該資格の認定を受け、且つ競争参加資格 の確認を受けていなければならない。 ⑼ 発注者が必要と認める場合には、開札までの間に参考見積書の提出を求めることがある。 ⑽ 電子調達システムにより入札に参加する者は、電子証明書を取得していること。 ⑾ 詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing cybersecurity services and solutions related to government data aggregation systems, especially those with experience in traffic data or public infrastructure security.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.