Installation work for unmanned autonomous lawn mower

Open tender

Japanese title: 芝刈機(無人自律走行式)設置作業

IoT
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement is for the installation work of one unmanned autonomous lawn mower at the Takeo River Office jurisdiction. The contract period is from the day after contract conclusion until November 30, 2026. Participation requires qualification under the unified national qualification system for service provision in the Kyushu-Okinawa region.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 8, 2026
  • Procuring entity: MANABE Shoichi, Director of Takeo River Office, Kyushu Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Deadline to obtain tender documents: September 28, 2026 (passed)
  • Participation application deadline: September 28, 2026, 17:00 JST (passed)
  • Registration closed; bids can still be submitted only by suppliers who registered in time.
  • Submission deadline: October 26, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 27, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade C/D, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and electronic bidding is used, but local qualification requirements and regional participation restrictions may require a Japanese partner or adaptation.

Official Notice

Official Source

Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT)
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 8, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

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NOTICE OF OPEN TENDER
The following is subject to open competitive bidding.
September 8, 2026
Authorized Officer for Appropriation Commitment, Kyushu Regional Development Bureau
Director of Takeo River Office, MANABE Shoichi
1 Procurement Details
(1) Procurement Subject and Quantity: Installation work for unmanned autonomous lawn mower, one set (subject to electronic bidding)
(2) Characteristics of the Procurement Project: According to the bidding instructions.
(3) Performance Period: From the day after contract conclusion until November 30, 2026
(4) Performance Location: Within the jurisdiction of Takeo River Office
(5) Bidding Method:
The successful bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (if there is a fraction less than one yen, it will be rounded down). Therefore, bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the desired contract amount.
Bidders must estimate the contract desired amount including all expenses required for this procurement project.
(6) Use of Electronic Procurement System (GEPS):
This procurement project requires submission of the qualification application and attached documents (hereinafter "application documents"), bidding, and contracting through the electronic procurement system. If it is difficult to use the electronic system, paper bidding and contract methods are allowed.
2 Competitive Participation Qualifications
Applicants must meet the following conditions:
(1) Not subject to the provisions of Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Have the unified national qualification for general competitive (or designated competitive) bidding for fiscal years 2025, 2026, and 2027 in the Kyushu-Okinawa region, rated C or D for "service provision, etc.".
(3) Not subject to bankruptcy or civil rehabilitation procedures.
(4) If applying as a business cooperative, its members must not have submitted individual applications.
(5) Not suspended from bidding by the Kyushu Regional Development Bureau Director during the period from application submission to bid opening.
(6) Not excluded by police authorities as a gang-affiliated or equivalent entity from Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism contracts.
(7) Have directly obtained the bidding instructions by the method described in section 3(3).
3 Submission of Bids and Application Documents
(1) Submission location, contract terms, and contact:
745 Showa, Takeo-cho, Takeo City, Saga Prefecture 843-0023
Kyushu Regional Development Bureau, Takeo River Office, Accounting Section Contract Division (extension 403)
Phone: 0954-23-7937 (direct) Fax: 0954-23-9083 (direct)
(2) Period for distribution of bidding instructions: September 8 to September 28, 2026
(3) Method of distribution of bidding instructions:
Distributed via electronic procurement system (procurement portal). Questions and answers will be handled via the system's download function; bidders should check the option to receive update notification emails.
If unable to obtain via electronic system for unavoidable reasons, contact the above address.
(4) Electronic procurement system URL: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
(5) Deadline for submission of application documents via electronic system, in person, mail, or email: September 28, 2026, 17:00
(6) Deadline for submission of bids via electronic system, in person, or mail: October 26, 2026, 17:00
(7) Bid opening date and location: October 27, 2026, 10:00, Kyushu Regional Development Bureau Takeo River Office bidding room
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantee deposits: Exempted.
(3) Requirements for confirmation of competitive participation qualifications:
Applicants wishing to participate must prepare application documents based on the bidding instructions and submit them as per section 3(5).
(4) Only bids from applicants whose qualifications are confirmed by the authorized officer will be considered successful.
(5) Invalid bids include those from ineligible bidders, those violating bidding conditions, failing obligations, or using electronic certificates fraudulently.
(6) Contract document preparation: Required.
(7) Method of deciding successful bidder:
The lowest valid bid within the price limit set by Article 79 of the Budget and Accounting Act will be awarded.
However, if the bidder is deemed unable to perform properly or if awarding would disrupt fair trade, the next lowest valid bidder may be selected.
The number of bidding rounds is limited to two.
If no successful bidder is decided within these rounds, the contract will generally not proceed to a discretionary contract under Article 99-2.
(8) No negotiation in the procedure.
(9) Details of this procurement project are according to the bidding instructions.
Show original Japanese notice

入 札 公 告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月8日分任支出負担行為担当官 九州地方整備局武雄河川事務所長真鍋将一1 調達内容等(1)調達件名及び数量 芝刈機(無人自律走行式)設置作業1式(電子入札対象案件)(2)調達案件の特質等 入札説明書による。(3)履行期間 契約締結の翌日から令和8年11月30日まで (4) 履行場所 武雄河川事務所管内(5)入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。入札者は、本調達案件価格のほか、本調達案件に要する一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。(6)電子調達システム(GEPS)の利用本調達案件は、競争参加資格 確認申請書及びその添付書類(以下「申請書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願、紙契約方式承諾願を提出するものとする。2 競争参加資格次に掲げる条件を満たしている者であること。(1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。(2)開札までに令和7・8・9年度の一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のC又はD等級に格付けされた九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)の申請の時期及び場所については、「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。(3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申し立てがなされていない者(競争参加者の資格に関する公示に基づく再申請の手続きを行った者を除く。)であること。(4)事業協同組合として申請書を提出した場合、その構成員は、単体として申請書等を提出していないこと。(5)申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、九州地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(6)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省発注工事等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(7)入札説明書の交付を下記3(3)の交付方法により、直接入手した者であること。3 入札書及び申請書等の提出場所等(1)入札書及び申請書等の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒843-0023 佐賀県武雄市武雄町昭和745九州地方整備局武雄河川事務所経理課契約係(内線403)電話0954-23-7937(直通) fax0954-23-9083(直通)(2)入札説明書の交付期間令 和8年9月8日 から 令和8年9月28日 まで(3)入札説明書の交付方法電子調達システム(調達ポータル)により交付する。(質問回答等を、電子調達システムの調達資料ダウンロード機能を用いて行うため、資料のダウンロードの際に「ダウンロードした案件について訂正・取消が行われた際に更新通知メールの配信を希望する」にチェックを入れること。)ただし、やむを得ない事由により、電子調達システムにより入手が出来ない場合は、上記3(1)に問い合わせること。(4)電子調達システム(調達ポータル)のURLhttps://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/(5)電子調達システム、持参、郵送等又は電子メールによる申請書等の提出期限令和8年9月28日17時00分(6)電子調達システム、持参又は郵送等による入札書の提出期限令和8年10月26日17時00分 (7)開札の日時及び場所令和8年10月27日10時00分 九州地方整備局武雄河川事務所入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)競争参加資格の確認のため入札者に要求される事項本調達案件の入札に参加を希望するものは、分任支出負担行為担当官の交付する入札説明書に基づく申請書等を作成し、下記により提出しなければならない。ア電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(4)に示すURLに提出しなければならない。イ紙入札方式により参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。ウ 上記ア、イいずれの場合も、開札日の前日までの間において分任支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。エ 上 記2(2)に掲げる一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)を有していない者も上記4(3)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札までに当該資格の認定を受け、かつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。(4)落札対象申請書等を基に、分任支出負担行為担当官において競争参加資格が確認された入札書のみを落札対象とする。(5)入札の無効競争に参加する資格を有しない者のした入札、九州地方整備局競争契約入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者及び電子調達システムを利用するための電子証明書を不正に使用した者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取消す。(6)契約書の作成の要否 要(7)落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。また、原則として、当該入札の執行における入札執行回数は2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。(8)手続きにおける交渉の有無無(9)本調達案件に関する詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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Source: MLIT (国土交通省). Translation and editing: JBid / I.J. Do. The official Japanese text is authoritative.