AI-Equipped Intercom System Set
Open tenderJapanese title: AI搭載インカムシステム一式
Overview
Procurement of a complete AI-equipped intercom system for National Hospital Organization Takasaki General Medical Center. The contract includes delivery and installation at the medical center with a fulfillment deadline of December 31, 2026. Bidding is by open competition with detailed specifications provided in the bidding documents.
Key Details
- Source: NHO
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 8, 2026
- Procuring entity: Ogawa Satoshi, Director of National Hospital Organization Takasaki General Medical Center
- Submission deadline: September 28, 2026, 17:00 JST
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and local submission deadlines; participation feasible but requires compliance with Japanese regulations and local procedures.
Official Notice
Official Source
NHO, Japan's National Hospital Organization, whose hospitals publish their own procurement notices on their official hospital websites (hosp.go.jp).
- Source: NHO (National Hospital Organization)
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 8, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring hospital of NHO, Japan's National Hospital Organization, on its official hospital website. The translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement Details
(1) Subject and Quantity: AI-equipped intercom system set
(2) Specifications: According to bidding instructions and specifications
(3) Fulfillment Location: National Hospital Organization Takasaki General Medical Center
(4) Fulfillment Deadline: December 31, 2026
(5) Bidding Method:
1. Bidding for the subject and quantity indicated in (1). 2. 3. 4. 2 Eligibility for Competition
(1) (2) Must not fall under Article 6 of the Contract Regulations.
(3) (4) Other details according to bidding instructions. 3 Place and Period for Distribution of Contract Terms, Specifications, etc.
(1) Place and period for distribution of bidding instructions and specifications: Location: National Hospital Organization Takasaki General Medical Center, Administrative Department Planning Section Contract Section Period: From September 8, 2026 to September 28, 2026, weekdays 9:00 AM to 5:00 PM (excluding final day)
(2) Place and deadline for submission of technical evaluation and preliminary screening documents: Location: Same as above Deadline: September 28, 2026, 5:00 PM
(3) Place and deadline for submission of bid documents: Location: Same as above Deadline: September 28, 2026, 5:00 PM 4 Place and Date of Competition Execution Location: National Hospital Organization Takasaki General Medical Center, Annex 1F Auditorium Date: September 29, 2026, 11:00 AM Bidding amount must be stated as 100/110 of the estimated amount regardless of tax status. Must not fall under Article 5 of the Contract Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if they have necessary consent. Must have qualifications designated by the Accounting Officer under Article 4 of the Contract Regulations and be rated A, B, C, or D in the Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for sales of goods or provision of services in the Kanto-Koshinetsu region. Bidding amount must include all costs for delivery. The first negotiator will be decided based on the amount in item 2.
5 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantees: exempted
(3) Requirements for bidders
(4) Invalid bids
(5) Contract document required
(6) Method for deciding contract negotiator and price
(7) Complaint reception period: within 5 days of cause occurrence
(8) Inquiry contact: National Hospital Organization Takasaki General Medical Center, Administrative Department Planning Section Contract Section Chief Kasuga, Phone 027-322-5421, Fax 027-322-5417, Email 205-keiyaku-2●mail.hosp.go.jp
(9) Details per bidding instructions. Complaints only accepted from interested parties within the reception period. Participants must submit documents proving eligibility by the technical evaluation submission deadline to the Accounting Officer. Bidders must respond to explanations requested by the Accounting Officer before bid opening. Bids without eligibility or violating bidding conditions are invalid. Among valid bids within the estimated price range, the highest bidder will be the first negotiator; if multiple, negotiation order is by bid amount or lottery if tied. The first negotiator will be notified immediately of negotiation date. Negotiation attendees limited to one per bidder. If the first negotiator is deemed unlikely to conclude a proper contract or would disrupt fair trade, the lowest bidder within the estimated price range may be selected as negotiator.
Show original Japanese notice
次のとおり一般競争入札に付します。2026年9月8日経理責任者独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター院長小川哲史◎調達機関番号597 ◎所在地番号101 調達内容 (1) 件名及び数量AI搭載インカムシステム一式(2)仕様等入札説明書及び仕様書による (3) 履行場所独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター (4) 履行期限2026年12月31日(5)入札方法1上記(1)で示す件名及び数量について入札に付する。2 競争参加資格(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(4)その他詳細は入札説明書による。3 契約条項、仕様書等を交付する場所及び期間(1)入札説明書及び仕様書等を交付する場所及び期間場所: 国立病院機構高崎総合医療センター事務部企画課契約係期間: 自2026年9月8日 至2026年9月28日平日の午前9時00分から午後5時00分まで(最終日除く)(2)技術評価等(事前審査書類)に関する書類の提出場所及び期日場所: 国立病院機構高崎総合医療センター事務部企画課契約係期限: 2026年9月28日 午後5時00分まで(3)入札書の提出場所及び期日場所: 上記(2)に同じ期限: 2026年9月28日 午後5時00分まで4 競争執行の場所及び日時場所: 国立病院機構高崎総合医療センター別館1階 講堂日時: 2026年9月29日 午前11時00分入札公告入札金額については消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を記載すること。独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下「契約細則」という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被補佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。また厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)「物品の販売」または「役務の提供等」においてA、B、CまたはD等級に格付され、関東甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。入札金額については、納入に要する一切の費用を織り込んだ上で記載すること。第一交渉権者の決定については、上記2の金額をもって決定する。5 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金 および契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項(4)入札の無効(5)契約書作成の要否 要(6)契約交渉権者及び契約価格の決定方法(7)契約に関する苦情の受付期間本契約に関する苦情についてはその原因となる行為の発生から5日以内とする。(8)その他(質疑を含む)の照会先独立行政法人国立病院機構高崎総合医療センター事務部企画課契約係長春日電話027-322-5421FAX 027-322-5417メール205-keiyaku-2●mail.hosp.go.jp※迷惑メール防止の為、@は●としているなお、照会内容は本公告に係る事項のみとする。対応期日及び時間は2026年9月18日 午後5時00分までとする。(9)詳細は入札説明書による。また、受付期間内であっても、供給者その他直接利害の有する者以外による苦情は受け付けない。この一般競争に参加を希望する者は、競争参加資格のあることを証明する書類を技術評価等(事前審査書類)に関する書類の提出期日までに、経理責任者に提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。本公告に記載した競争参加資格がない者及び入札説明書に記載された入札に関する条件に違反した入札は無効とする。有効な入札書のうち、入札金額が予定価格の範囲内である金額を提示した入札者を第一交渉権者(複数の場合は入札額に応じ、交渉順位を付すこととし、また同価格の入札が複数あった場合はくじ引きにより交渉順位を決定する。)とし、契約価額を交渉により決定する。第一交渉権者には第一交渉権者決定後直ちに交渉日時を通知する。交渉出席者は各者より1名とする。ただし、契約交渉権者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した契約がなされないおそれがあると認められるとき、またはその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を契約交渉権者とすることがある。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring hospital of NHO, Japan's National Hospital Organization, on its official hospital website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.