Maintenance of Backup System for Cybersecurity Measures

Open tender

Japanese title: サイバーセキュリティ対策に係るバックアップシステムの保守 一式

Cybersecurity
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Ehime University is soliciting bids for comprehensive maintenance services of a backup system related to cybersecurity measures. The system is located at the Ehime University Medical School Hospital and the contract period is from November 1, 2026 to October 31, 2027. Details are specified in the bidding documents.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 9, 2026
  • Procuring entity: Nishina Hiroshige, President of Ehime University
  • Submission deadline: September 30, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: October 23, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding but requires regional qualification and rapid maintenance capability, suggesting moderate barriers and need for local adaptation or partnership.

Official Notice

Official Source

Ehime University, an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: Ehime University
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 9, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ehime University on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Bid Announcement

Ehime University hereby invites general competitive bids for comprehensive maintenance of the backup system related to cybersecurity measures as follows.

1. Procurement Details
(1) Procurement subject and quantity
Maintenance of backup system related to cybersecurity measures, one set
(2) Contract period
From November 1, 2026 (Sunday) to October 31, 2027 (Sunday)
(3) Performance location
Ehime University Medical School Hospital
(4) Performance details
According to the bidding documents.
(5) Bidding method
Bidders must state the total contract amount for the contract period. The winning bid price will be the bid amount plus consumption tax (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state the bid amount excluding consumption tax regardless of tax status.

2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under disqualifications specified in Articles 4 and 5 of Ehime University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the Shikoku region for "service provision" in the national unified qualification system for fiscal 2026.
(3) If required by law, must hold necessary permits and prove capability to perform the contract.
(4) Must prove a rapid maintenance system for the procurement service.
(5) Must have qualifications designated by the university president under Article 6 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under transaction suspension by the university president.

3. Submission of bids etc.
(1) Submission location, contract terms, bidding documents distribution, and inquiries
Address: 791-0295, Shizugawa, Tōon City, Ehime Prefecture
Ehime University Medical School Management Division Procurement Team 2
Team Leader: Tomoya Kurimoto
Phone: (089)960-5214 (direct line)
E-mail: [email protected]
(2) Distribution of bidding documents
Available from the date of this announcement at the above location. Requests for electronic delivery must be sent by email with the subject "Request for bidding documents for maintenance of backup system related to cybersecurity measures."
(3) Bid submission deadline
September 30, 2026 (Wednesday) 17:15
(4) Bid opening date and location
October 23, 2026 (Friday) 15:00
Ehime University Medical School Conference Room

4. Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantees: exempted
(3) Requirements for bidders
Bidders must submit sealed bids with documents proving capability to perform by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before bid opening.
(4) Invalid bids
Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required
(6) Method of awarding
The president will award to the lowest valid bidder judged capable within the price limit. If the lowest bidder is deemed unable or inappropriate, the next lowest bidder may be awarded.
(7) Negotiations: none
(8) Payment terms
Payment will be invoiced the following month and paid within 60 days after inspection and receipt of valid invoice.
(9) Others
Details per bidding documents.

Announced on September 9, 2026
Ehime University
President Nishina Hiroshige
Show original Japanese notice

入札公告

国立大学法人愛媛大学において下記のとおりサイバーセキュリティ対策に係るバックアップシステムの保守一式について一般競争入札に付します。記1 調達内容(1)調達件名及び数量 サイバーセキュリティ対策に係るバックアップシステムの保守一式(2)履行期間 令和8年11月1日(日)~令和9年10月31日(日)(3) 履行場所 国立大学法人愛媛大学医学部附属病院(4)履行内容入札説明書による。(5)入札方法 入札金額は、履行期間における請負総額を記入すること。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税相当額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、競争加入者等は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税相当額を控除した金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において、令和8年度に四国地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。(3)法令等の定めによる許認可を受けて営業を行う必要がある場合にあっては、その許認可を受けていることを証明した者であって、請負内容を十分に履行できることを証明した者であること。(4)調達役務に係る迅速な保守体制が整備されていることを証明した者であること。(5)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒791-0295 愛媛県東温市志津川 国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第二チーム チームリーダー 栗本 友哉 電話番号(089)960-5214 (ダイヤルイン) E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。なお、電子メールによる交付を希望する場合は、件名を『「サイバーセキュリティ対策に係るバックアップシステムの保守一式」の入札説明書交付希望』とし、3(1)で示したメールアドレス宛に申し込むこと。(3)入札書の受領期限 令和8年9月30日(水) 17時15分(4) 開札の日時及び場所 令和8年10月23日(金) 15時00分 国立大学法人愛媛大学医学部会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した事項を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第22条に掲げる入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した業務を履行できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。但し、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)手続に於ける交渉の有無無(8)支払の条件 代金は、契約書別紙支払額内訳書の額を翌月請求するものとし、支払は、検査合格後、適法な請求書を受理した日から60日以内に支払うものとする。(9)その他詳細は入札説明書による。以上公告する。令和8年9月9日 国立大学法人 愛媛大学 学長 仁科 弘重

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by Ehime University on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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