Hospital Information Network Installation and 7-Year Maintenance

Open tender

Japanese title: 病院情報ネットワーク導入及び7年保守業務

Healthcare Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This tender is for the installation of a hospital information network and its maintenance for seven years at the National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital. The contract includes delivery by May 31, 2027, and comprehensive evaluation based on performance, functionality, and technology. Submission deadline is October 30, 2026.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 10, 2026
  • Procuring entity: Ishii Yukio, Director of the National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital
  • Submission deadline: October 30, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 9, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with comprehensive evaluation allows participation, but local qualifications and after-sales service requirements may require a Japanese partner or local presence.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 10, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 10, 2026. Procurement agency number: 597. Location number: 08. No. 02503.

1 Procurement Details
(1) Item classification numbers 15, 28
(2) Subject and quantity: Hospital information network installation and 7-year maintenance work
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding documents.
(4) Delivery deadline: May 31, 2027
(5) Delivery location: National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital
(6) Bidding method: The successful bid will be decided by comprehensive evaluation, so:

1. Submit documents related to performance, functions, and technology for comprehensive evaluation.

2. The bid price must include all costs required for delivery in addition to the purchase items. The successful bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for competitive participation in sales of goods and provision of services at grade A, B, or C for the Kanto-Koshinetsu region. Applications accepted anytime at designated offices.
(4) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for purchased goods.
(5) Must have qualifications designated by the accounting officer based on Article 4 of the Contract Handling Rules.

3 Submission location etc.
(1) Submission location for bids and technical specifications, place for contract terms, place for distribution of bidding documents, and contact: National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital, Planning Section, 825 Terunuma, Tokai-mura, Naka-gun, Ibaraki 319-1113, Planning Section Chief WATABIKI Kaoru, Tel 029-282-1151 ext. 5006
(2) Bidding documents are distributed at the above location.
(3) Briefing sessions held anytime at the above location.
(4) Deadline for receipt of bids and technical specifications: October 30, 2026, 17:00
(5) Bid opening date and location: November 9, 2026, 11:00, Conference Room 4 in the hospital Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen
(2) Bid and contract guarantees are exempted
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the items by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the accounting officer regarding submitted documents before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those who fail obligations will be invalid.
(5) Contract document required
(6) Method of selecting successful bidder: Among bidders who submit documents proving ability to deliver and whose bid price is within the estimated price limit, the winner will be decided by comprehensive evaluation as specified in the bidding documents.
(7) Details are in the bidding documents.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月10日経理責任者独立行政法人国立病院機構茨城東病院長石井幸雄調達機関番号597 所在地番号08第02503号(No02503) 1 調達内容 (1)品目分類番号 15、28 (2)購入等件名及び数量 病院情報ネットワーク導入及び7年保守業務 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年5月31日 (5)納入場所 独立行政法人国立病院機構茨城東病院 (6)入札方法 落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための性能、機能、技術に関する書類を提出すること。 2入札金額については、購入物品のほか、 納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の販売」及び「役務の提供等」のA、 B又はCの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格 を有する者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加資格 に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等 (1)入札書及び技術仕様書の提出場所、契約条項を示す場所 、入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒319-1113茨城県那珂郡東海村照沼825独立行政法人国立病院機構茨城東病院事務部企画課企画課長綿引馨電話029-282-1151内線5006 (2)入札説明書の交付方法 (1)の場所にて交付する。 (3) 入札説明会の日時及び場所 (1)の場所にて随時説明する。(4)入札書及び技術仕様書の受領期限令和8年10月30日17時00分 (5)開札の日時及び場所 令和8年11月9日11時00分院内会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要 (6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である入札金額を提出した参加者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。(7)詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing hospital information network systems and long-term maintenance services, especially those with experience in healthcare IT infrastructure.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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