PCs and General Printers for Electronic Medical Records
Open tenderJapanese title: 電子カルテ用パソコン・汎用プリンタ一式
Overview
This tender is for the procurement of personal computers and general-purpose printers intended for use with electronic medical records at the National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital. The delivery deadline is March 31, 2027, and the procurement will be conducted by open competitive bidding with specific qualification requirements.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 10, 2026
- Procuring entity: Ishii Yukio, Director of National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital
- Submission deadline: October 30, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 2, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Medium
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and local after-sales service obligations suggests a feasible but moderately challenging path requiring local adaptation or partnership.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 10, 2026
- Publication: Kanpo, pages 13
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following items will be subject to open competitive bidding as described below. Date: September 10, 2026. Procurement agency number: 597. Location number: 08. No. 02504. Procurement details:
(1) Item classification number: 14.
(2) Purchase subject and quantity: Personal computers and general-purpose printers for electronic medical records.
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding instructions.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital.
(6) Bidding method: Applications must be submitted with documents stating the bid amount and performance and functional specifications (hereafter "bid documents"). The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid documents the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(3) Must be rated A, B, or C in the Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for "sale of goods" and have eligibility for the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(5) Must have qualifications designated by the accounting officer based on Article 4 of the Contract Handling Rules.
3. Submission location of bid documents, etc.:
(1) Submission, contract terms, bidding instructions, and inquiries: Planning Section, Administrative Department, National Hospital Organization Ibaraki Higashi Hospital, 825 Terunuma, Tokai-mura, Naka-gun, Ibaraki 319-1113. Contact: Watahiki Kaoru, phone 029-282-1151 ext. 5006.
(2) Bidding instructions will be distributed at the above location.
(3) Bidding explanation meetings will be held as needed at the above location.
(4) Deadline for receipt of bid documents and technical specifications: October 30, 2026, 17:00.
(5) Bid opening date and location: November 2, 2026, 11:00, Conference Room 4, hospital premises. Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bid documents with proof of ability to supply the goods by the deadline. Bidders must respond to inquiries from the accounting officer regarding submitted documents before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those who fail to fulfill obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Award method: The bidder who submits valid bids with the lowest price within the estimated price limit and is judged capable of supplying the goods will be awarded. If concerns arise about contract fulfillment or fair trade order, the next lowest bidder may be selected. If multiple bidders qualify as lowest, the winner will be decided by lottery.
(7) Details are in the bidding instructions.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月10日報経理責任者独立行政法人国立病院機構茨城東病院長石井幸雄◎調達機関番号597 ◎所在地番号08〇第02504号(No02504) 官1 調達内容 (1)品目分類番号 14 (2)購入等件名及び数量 電子カルテ用パソコン・汎用プリンタ一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 独立行政法人国立病院機構茨城東病院 (6)入札方法 入札金額を記載した書類及び提案に係る性能、機能等を記載した書類(以下 「入札書」という。)をもって申し込むこと。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の販売」のA、B又はCの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格 を有する者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等 (1)入札書及び技術仕様書の提出場所、契約条項を示す場所 、入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒319-1113茨城県那珂郡東海村照沼825独立行政法人国立病院機構茨城東病院事務部企画課企画課長綿引馨電話029-282-1151内線5006 (2)入札説明書の交付方法 (1)の場所にて交付する。 (3) 入札説明会の日時及び場所 (1)の場所にて随時説明する。(4)入札書及び技術仕様書の受領期限令和8年10月30日17時00分 (5)開札の日時及び場所 令和8年11月2日11時00分院内会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要 (6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。但し、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。なお、 落札者となるべき者が2者以上となった場合は、くじにより落札者を決定するものとする (7)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing computer hardware and peripheral devices for healthcare IT systems, especially those with experience in supplying equipment for electronic medical records.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.