Complete Surgical Microscope System
Open tenderJapanese title: 手術用顕微鏡システム一式
Overview
Osaka University is soliciting bids for a complete surgical microscope system to be delivered by March 31, 2027, to the Osaka University Medical Hospital. The procurement requires proof of medical device sales certification and maintenance service capabilities. Bidders must submit sealed bids by November 2, 2026, with detailed conditions provided in the bidding documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 11, 2026
- Procuring entity: Kumanojo Jun, President of Osaka University
- Submission deadline: November 2, 2026, 17:15 JST
- Bid opening: November 30, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kinki region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires medical device sales certification and local after-sales service capabilities, indicating a need for compliance and local presence, but it is an open competitive tender with sufficient lead time.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 11, 2026
- Publication: Kanpo, pages 34
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced.
Date: September 11, 2026
Osaka University President Kumanojo Jun
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 22, 31
(2) Procurement Subject and Quantity: Complete surgical microscope system
(3) Characteristics of Procurement Subject: According to the bidding documents.
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: Osaka University Medical Hospital
(6) Bidding Method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in their bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 7 and 8 of Osaka University Contract Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the "Sales of Goods" category for the Kinki region in FY2026 under the national or Osaka University competitive participation qualifications.
(3) Must provide proof of registration as a medical device sales business under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(4) Must provide proof of a research system for manufactured goods and a system for prompt after-sales service and maintenance.
3. Submission Location and Contact
(1) Submission Location, Contract Terms, Bidding Document Distribution, and Contact:
Osaka University Medical Hospital Management Section, Specialist Fujiwara Hitomi
2-15 Yamadaoka, Suita City, Osaka 565-0871
Phone: 06-6879-5118
(2) Bidding Document Distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Bid Submission Deadline: November 2, 2026, 17:15
(4) Bid Opening Date and Location: November 30, 2026, 10:00, Osaka University Medical School and Hospital Common Building 3rd Floor, Bidding Room
4. Other
(1) Language and Currency for Contract Procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Required Documents: Bidders must attach documents proving the ability to deliver the goods specified in this notice and submit them by the bid submission deadline. If requested by the president before the bid opening date, bidders must respond to explanations regarding these documents.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Method of Selecting Successful Bidder: The bidder judged by the president to be able to deliver the goods and who submits the lowest valid bid within the estimated price limit under Article 14 of the Osaka University Contract Regulations will be selected.
(7) Negotiations: None.
(8) Further details are in the bidding documents. If environmental conditions related to this procurement are specified in the bidding documents, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月11日国立大学法人大阪大学総長熊ノ郷淳◎調達機関番号415 ◎所在地番号27〇第51号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)購入等件名及び数量 手術用顕微鏡システム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 大阪大学医学部附属病院 (6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人大阪大学契約規則第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人大阪大学の競争参加資格 のいずれかにおいて令和8年度に近畿地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の届出を得ていることを証明した者であること。(4)製造物品に関する研究体制及び迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒565-0871大阪府吹田市山田丘2-15大阪大学医学部附属病院管理課専門職員藤原瞳電話06-6879-5118 (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札書の受領期限 令和8年11月2日17時15分 (4)開札の日時及び場所 令和8年11月30日10時00分大阪大学医学部・同附属病院共通棟3階入札室報4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。 官 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人大阪大学契約規則第14条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing advanced medical imaging and surgical optical systems, especially those with capabilities in medical device certification and after-sales maintenance.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.