Design, Construction, and Maintenance of Cloud Platform for HR Support System FY2026
Open tenderJapanese title: 令和8年度人事業務サポートシステムのクラウド基盤に係る設計構築・保守等業務一式報
Overview
This tender is for the design, construction, and maintenance of the cloud infrastructure supporting the FY2026 Human Resources Support System. The contract period runs from December 1, 2026, to March 31, 2032. The specifications and execution location will be defined by the official documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 11, 2026
- Procuring entity: Hiroyuki TAHARA, Director of the General Affairs Department, Urban Renaissance Agency
- Document submission deadline: September 29, 2026, 17:00 JST
- Submission deadline: November 17, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 18, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires specific certifications, prior experience with similar large-scale cloud HR systems, and local presence for inspections, indicating moderate barriers and the need for a Japanese partner or local adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 11, 2026
- Publication: Kanpo, pages 21
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is a general competitive tender. Date: September 11, 2026. Procuring entity: Urban Renaissance Agency, Director of the General Affairs Department Hiroyuki TAHARA. Procurement agency number: 599. Location number: 14.
1. Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Design, construction, and maintenance of the cloud platform for the FY2026 Human Resources Support System.
(3) Specifications: According to the specification documents.
(4) Contract period: From December 1, 2026, to March 31, 2032.
(5) Performance location: According to the specification documents.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be truncated). Bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2. Eligibility for competition
(1) The following are disqualified: those violating Urban Renaissance Agency accounting rules, those under suspension including the work area, those controlled by organized crime groups, and contractors or related companies who have received certain prior contracts from the agency.
(2) Bidders must meet all of the following:
- Certified for 'service provision' category in the FY2025-26 Urban Renaissance Agency East Japan region procurement qualification review.
- Meet all requirements described in the specifications.
- Have completed at least one similar project since FY2016 involving design, construction, and maintenance of cloud platforms for business systems with over 1,000 users.
- Hold certification under ISO/IEC27001:2022 or JIS Q 27001:2023/2025 for ISMS or have Privacy Mark certification.
- Be able to accommodate inspections by agency staff within Japan.
3. Submission details
(1) Submission location: Urban Renaissance Agency Headquarters, General Affairs Department Accounting Section, 5th floor reception, Yokohama Island Tower, 6-50-1 Honcho, Naka-ku, Yokohama, Kanagawa 231-8315. Phone: 045-650-0189. Prior phone contact required for visits.
(2) Distribution of bidding documents: From the date of this notice until the receipt deadline, documents will be sent electronically upon request by email including company and contact details.
(3) Application deadline for qualification documents: September 29, 2026, 17:00 (must arrive by this time).
(4) Bid submission deadline: November 17, 2026, 17:00 (must arrive by this time).
(5) Bid opening: November 18, 2026, 10:00 at the Urban Renaissance Agency Headquarters bidding room.
4. Other
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit qualification documents and sealed bids by deadlines and respond to any inquiries before bid opening.
(4) Invalid bids: those from unqualified bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: lowest valid bid within the price limit based on Urban Renaissance Agency accounting regulations.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details per bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月11日独立行政法人都市再生機構総務部長田原浩幸◎調達機関番号599 ◎所在地番号14 1 調達内容 (1)品目分類番号 71、27 (2)購入等件名及び数量 令和8年度人事業務サポートシステムのクラウド基盤に係る設計構築・保守等業務一式報 (3)調達案件の仕様等 仕様書による (4)契約期間令和8年12月1日から令和14年3月31日まで (5) 履行場所 仕様書による官 (6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)次の者は、競争に参加する資格を有しない。 イ独立行政法人都市再生機構会計実施細則 (平成16年独立行政法人都市再生機構達第3 95号)第331条及び第332条の規定に該当する者ロ競争参加資格 確認申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の実施場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けている者ハ暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者ニ当機構が発注した以下の業務の受注者及びその者の「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」 (昭和38年大蔵省令第59号)第8条に規定する親会社及び子会社、同一の親会社を持つ会社並びに以下の業務の委託先事業者業務名令和6年度情報化統括責任者(C IO)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社業務名令和8年度情報化統括責任者(C IO)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社 (2)次の要件をすべて満たしている者であること。 イ令和7・8年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格 審査において、開札時までに業種区分「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。 ロ当該業務に関し、仕様書に記述する要求要件をすべて満たしていること。 ハ平成28年度以降に、本業務と同種の業務を履行完了した実績を1件以上有すること。なお、同種の業務とは、利用者1,000名以上の業務システムに係るクラウド基盤の設計構築及び保守を含む業務をいう。 ニ ISO/IEC27001:2022若しくはJIS Q 27001:2023、JIS Q 27001:2025に基づく情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS)適合性評価制度の認証を受けていること、又はプライバシーマーク制度の認証によりプライバシーマーク使用許諾を受けていること。 ホ日本国内において機構職員が行う立会検査に応じられる者であること。 入札書等の提出場所等 (1)入札書等の提出場所及び契約条項を示す場所 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1横浜アイランドタワー(5階受付)独立行政法人都市再生機構本社総務部会計課電話045-650-0189 ※来所の際は、事前に電話にて連絡すること。(2)入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先本公告の日から下記(4)の受領期限までの間において、交付希望者には個別に電子データにて送付する。交付を希望する場合は、 「会社名・会社住所・担当部署・担当者名・担当者の電話番号」を記載した上で、下記の宛先に電子メールにて依頼をすること。 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1横浜アイランドタワー独立行政法人都市再生機構本社デジタル推進部システム推進課増子卓也電話045-650- 0365メール:[email protected] ※メール件名 【資料交付依頼】令和8年度人事業務サポートシステムのクラウド基盤に係る設計構築・保守等業務(事業者名) とすること。(3)申請書等の提出期限令和8年9月29日 (火)17時00分(郵送の場合も必着) (4)入札書等の提出期限令和8年11月17日 (火)17時00分(郵送の場合も必着) (5)開札の日時及び場所 令和8年11月18日 (水)10時00分独立行政法人都市再生機構本社入札室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示す競争参加資格 を有することを証明する書類を競争参加資格 確認申請書の受領期限までに提出し、封印した入札書を入札書の提出期限までに提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において、当機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、入札者の提出した書類は、当機構において審査を行うものとし、 採用し得ると判断した入札書のみを落札対象とする。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要 (6)落札者の決定方法 独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第4号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(7)手続きにおける交渉の有無無 (8)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing cloud infrastructure design, construction, and maintenance services, especially those with experience in large-scale HR support systems and information security certifications.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.