Endoscopic Surgery Support Robot with Maintenance Services
Open tenderJapanese title: 導入計画物品及び数量内視鏡手術支援ロボット(保守業務含む) 一式入札区分の詳細は、入札説明書及び仕様書による。
Overview
This tender is for the procurement of an endoscopic surgery support robot including maintenance services, as detailed in the bidding documents and specifications. Delivery is required by January 31, 2027, to the National Hospital Organization Utsunomiya Hospital. Bidders must submit documents related to the nature, function, and technology of the product and comply with specified qualification criteria.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 11, 2026
- Procuring entity: Kumiya SUGIYAMA, Director of National Hospital Organization Utsunomiya Hospital
- Submission deadline: October 9, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 19, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with specific Japanese qualification standards and local regulatory certifications, suggesting a need for local partnership and adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 11, 2026
- Publication: Kanpo, pages 14
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 11, 2026. Procurement agency number: 597. Location number: 09. Item No. 7-1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 22, 31.
(2) Procurement subject: Endoscopic surgery support robot including maintenance services, quantity and details as per the bidding documents and specifications.
(3) Characteristics of the procurement subject: as per the bidding documents and specifications.
(4) Delivery deadline: January 31, 2027.
(5) Delivery location: National Hospital Organization Utsunomiya Hospital.
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation.
1. Submission of documents related to nature, function, and technology for comprehensive evaluation is required.
2. The bid price must include all costs required for delivery in addition to the purchase price of the goods. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Regulations. Minors or persons under guardianship may participate if they have necessary consent.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Regulations.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification for manufacturing or sales of goods at grade A, B, or C and be qualified for the Kanto-Koshinetsu region.
(4) Must prove notification of medical device sales business under the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(5) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(6) Must have qualifications as determined by the accounting officer under Article 4 of the Contract Handling Regulations.
3. Submission location and inquiries:
Submit bid forms to the Planning Section Chief, Administration Department, National Hospital Organization Utsunomiya Hospital, 2160 Shimo-Okamoto-cho, Utsunomiya City, Tochigi Prefecture 329-1104. Phone: 028-673-2111 (main). Bidding documents are available at the same location. Submission deadline: October 9, 2026, 17:00. Opening date and place: October 19, 2026, 11:00, First Meeting Room. Other:
(1) Language and currency for contract procedures are Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bid forms with documents proving ability to supply the goods by the submission deadline.
(4) Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Successful bidder will be selected from those submitting bids within the price limit and meeting all mandatory performance and function requirements specified in the bidding documents, based on comprehensive evaluation.
(7) Details are in the bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月11日経理責任者独立行政法人国立病院機構宇都宮病院長杉山公美弥◎調達機関番号597 ◎所在地番号09〇第7号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)導入計画物品及び数量内視鏡手術支援ロボット(保守業務含む) 一式入札区分の詳細は、入札説明書及び仕様書による。(3)調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。(4)納入期限 令和9年1月31日 (5)納入場所 独立行政法人国立病院機構宇都宮病院 (6)入札方法 落札決定は、総合評価の方法をもって行う。 1総合評価のための性質、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2入札金額については、購入物品のほか、 納入に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、 特別の理由がある場合に該当する。(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の製造」又は「物品の販売」のA、B 又はCの等級に格付され、関東・甲信越地域の競争参加資格 を有する者であること。なお、 当該競争参加資格 については令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づく医療用具の販売業の届出をしていることを証明した者であること。(5)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(6)契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒329-1104栃木県宇都宮市下岡本町2160独立行政法人国立病院機構宇都宮病院事務部企画課長小泉重則電話028- 673-2111(代表) (2)入札説明書の交付方法 (1)の交付場所にて交付する。(3)入札書の受領期限 令和8年10月9日17時00分まで報 (4)開札の日時及び場所 令和8年10月19日11時00分第一会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨官日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除 (3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要 (6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提出し、 かつ、経理責任者が、入札説明書で指定する性能、機能等の要件のうち、必須とした項目にかかる基準を全て満たしている物品を提案した者の中から、経理責任者が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing advanced medical robotics and maintenance services for surgical support systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.