Ophthalmology Diagnosis and Surgery Support System

Open tender

Japanese title: 眼科診療・手術支援システム一式

Medical
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

National University Corporation Ehime University is procuring a complete ophthalmology diagnosis and surgery support system to be delivered by March 31, 2027, at its affiliated hospital. The procurement requires submission of performance, function, and technical documents for comprehensive evaluation. Eligibility includes certification for medical device sales and a maintenance service system.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 11, 2026
  • Procuring entity: Hiroshige Nishina, President, National University Corporation Ehime University
  • Submission deadline: October 22, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: November 20, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with Japanese medical device sales licensing and local after-sales service capabilities, indicating a need for local presence or partnerships, but the open competitive tender and detailed evaluation criteria provide a feasible entry path.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 11, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 43

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. September 11, 2026, National University Corporation Ehime University President Hiroshige Nishina

1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 22, 31
(2) Subject and quantity of purchase: Complete ophthalmology diagnosis and surgery support system
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: National University Corporation Ehime University Hospital
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation method; therefore, documents related to performance, function, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation") must be submitted. The contract price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Articles 4 and 5 of the contract handling regulations of National University Corporation Ehime University.
(2) Must be rated A, B, or C in the manufacture or sales of goods in the Shikoku region for fiscal 2026 under the national unified qualification for competition participation.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance of the procured goods.
(4) Must prove possession of a license for selling medical devices based on the Law on Securing Quality, Efficacy and Safety of Pharmaceuticals and Medical Devices.
(5) Must have qualifications prescribed by the university president under Article 6 of the contract handling regulations.
(6) Must not be under a transaction suspension period by the university president.

3. Submission location and inquiries
(1) Submission place, contract terms, tender specifications distribution, and contact:
Procurement Section 2 Team, Management Division, Faculty of Medicine, National University Corporation Ehime University, 791-0295, Shizukawa, Tōon City, Ehime Prefecture
Contact: Tomoya Kurimoto, Tel: 089-960-5214, E-Mail: [email protected]
(2) Tender specifications distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Tender briefing session: September 16, 2026, 11:00, Faculty of Medicine conference room.
(4) Bid submission deadline: October 22, 2026, 17:15
(5) Bid opening date and place: November 20, 2026, 14:00, Faculty of Medicine conference room.
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before the bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible parties or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document: Required.
(6) Method of awarding contract: The university president will select the successful bidder who meets all mandatory performance requirements within the estimated price limit using the comprehensive evaluation method specified in the tender specifications.
(7) Negotiations: None.
(8) Other details: According to the tender specifications. Bidders should fully understand any environmental conditions specified.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月11日国立大学法人愛媛大学長仁科弘重調達機関番号415 所在地番号38第15号1 調達内容 (1)品目分類番号 22、31 (2)購入等件名及び数量 眼科診療・手術支援システム一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 国立大学法人愛媛大学医学部附属病院 (6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に四国地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(5)国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒791-0295愛媛県東温市志津川国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第二チーム栗本友哉電話089-960-5214 E-Mail [email protected] (2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月16日11時00分国立大学法人愛媛大学医学部会議室 (4)入札書の受領期限 令和8年10月22日17時15分 (5)開札の日時及び場所 令和8年11月20日14時00分国立大学法人愛媛大学医学部会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限 までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学の契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」 という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing advanced medical device systems, especially those specializing in ophthalmology diagnostic and surgical support technologies.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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