Update and Integration of Multi-site Large-scale Climate Change and Disaster Prevention Database Operation Platform
Open tenderJapanese title: 多地点連携型大規模気候変動・防災対策データベース運用基盤の更新と統合一式
Overview
The University of Tokyo is conducting an open competitive tender for the update and integration of the operation platform of a multi-site linked large-scale climate change and disaster prevention database. The contract requires submission of documents related to performance, functionality, and technology for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 31, 2027, and the delivery location will be designated by The University of Tokyo.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 11, 2026
- Procuring entity: Teruo FUJII, President of The University of Tokyo
- Submission deadline: October 7, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: October 28, 2026, 16:00 JST
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear submission deadlines and requirements, but local qualification and after-sales service capabilities are required, suggesting a need for local partnership or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
- Publication date: September 11, 2026
- Publication: Kanpo, pages 30
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender. September 11, 2026, The University of Tokyo, President Teruo FUJII
◎ Procuring agency number 415
◎ Location number 13
〇 No. 50
1 Procurement details
(1) Item classification number 14
(2) Procurement subject and quantity: Update and integration of the operation platform of a multi-site linked large-scale climate change and disaster prevention database
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Location designated by The University of Tokyo
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation bidding method, so bidders must submit documents related to performance, functionality, and technology (hereinafter referred to as "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the amount entered in the reverse auction system plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter in the system an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt for consumption tax and local consumption tax.
2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 2 and 3 of the contract handling regulations of The University of Tokyo.
(2) Must be rated A, B, or C in the "Manufacture or sale of goods" category for fiscal year 2026 in the Kanto-Koshinetsu region under the national unified qualification for participation in government procurement.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must meet the requirements specified in the tender specifications.
(5) Must not be under suspension of transactions by the president.
3 Submission location of bid documents, etc.
(1) Submission location for documents (excluding bid documents), location showing contract terms, location for distribution of tender specifications, and contact: The University of Tokyo Headquarters Contract Section (2nd floor, Headquarters Building), 7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-8654. Phone: 03-5841-2148. Refer to The University of Tokyo website (University Guide > Procurement & Contracts > Procurement Information > Tender Notices) and contact the centralized procurement team by email. Include the procurement subject in the email title.
(2) Distribution method of tender specifications: From the date of this notice, electronic files will be distributed via The University of Tokyo website (University Guide > Procurement & Contracts > About Procurement & Contracts > Reverse Auction).
(3) Deadline for receipt of documents: October 7, 2026, 17:00
(4) Date, time, and place of bidding and bid opening: October 28, 2026, 16:00, electronic bidding
4 Others
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit documents proving they can deliver the goods by the document receipt deadline. If requested by the president before the bid date, bidders must respond to explanations regarding these documents.
(4) Invalid bids: Bids from those not qualified to participate, those who fail to fulfill obligations, and others as specified in the tender specifications.
(5) Necessity of contract creation: Required.
(6) Method of determining the successful bidder: The president will determine the successful bidder from those who can deliver the goods and meet all minimum required performance and functionality items specified in the tender specifications, within the estimated price limit, using the comprehensive evaluation method defined in the tender specifications.
(7) Negotiations in the procedure: None.
(8) Other details: As described in the tender specifications. If environmental conditions related to this procurement are specified in the tender specifications, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月11日国立大学法人東京大学総長藤井輝夫◎調達機関番号415 ◎所在地番号13〇第50号1 調達内容 (1)品目分類番号 14 (2)購入等件名及び数量 多地点連携型大規模気候変動・防災対策データベース運用基盤の更新と統合一式 (3)調達件名の特質等入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日 (5)納入場所 東京大学の指定する場所 (6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、リバースオークションシステム(以下「システム」という。)に入力された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額をシステムに入力すること。2 競争参加資格 (1)国立大学法人東京大学の契約事務取扱規程第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。(2)入札者の競争参加資格 国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の製造又は物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格 については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)入札説明書で指定する内容等を満たす者であること。(5)総長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等報 (1)書類(入札書を除く)の提出場所、契約条項を示す場所 、入札説明書の交付場所 及び問合せ先 〒113-8654東京都文京区本郷7- 3-1東京大学本部契約課(本部棟2階) 官酒泉創電話03-5841-2148東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約>調達情報>入札公告) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/nyusatsu/index. php を参照の上、本部契約課集中調達チームのメールアドレス宛に問合わせること。なお、 メールタイトルに調達件名を記載すること。(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から東京大学ホームページ(大学案内>調達・契約 >調達・契約について>リバースオークションについて) https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/ procurement-contracts/reverse.html において、電子ファイルにて交付する。(3)書類の受領期限上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 令和8年10月7日17時00分 (4)入札、開札の日時及び場所 上記1(2)の件名ごとに次のとおりとする。 令和8年10月28日16時00分電子入札4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、総合評価のための書類及び本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を3(3)の書類の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、入札日の前日までの間において、総長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者の入札、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると総長が判断した入札者であって、国立大学法人東京大学の契約事務取扱規定第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、総長が入札説明書で指定する性能、機能等(以下「性能等」という。) のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、総長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing database platform development, cloud infrastructure, and data integration services related to climate change and disaster prevention.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.