Design, Development, and Maintenance of Event Survey System

Open tender

Japanese title: イベントアンケートシステム等の設計・開発・保守運用等業務一式

Software and Information Systems Cybersecurity
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This tender is for the comprehensive design, development, and maintenance operations of an event survey system by the Urban Renaissance Agency. The contract includes development from the day after contract signing until September 30, 2027, and maintenance from October 1, 2027, to March 31, 2029. The procurement requires compliance with specified qualifications and information security certifications.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 14, 2026
  • Procuring entity: Hiroyuki TAHARA, Director of the General Affairs Department, Urban Renaissance Agency
  • Document submission deadline: October 1, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: November 12, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 13, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with detailed qualification and certification requirements; participation likely requires local partnership or compliance with Japanese standards.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 14, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 14

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is announced as an open competitive tender. September 14, 2026 Urban Renaissance Agency Director of the General Affairs Department Hiroyuki TAHARA
◎ Procurement agency number 599
◎ Location number 14
1 Procurement details
(1) Item classification number 71
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive design, development, maintenance, and operation services for an event survey system
(3) Specifications: According to the specification documents.
(4) Performance period: Development work from the day after contract signing until September 30, 2027; operation and maintenance work from October 1, 2027, to March 31, 2029
Tender method: The bid price shall include all costs necessary for the execution of this work, and the bid amount shall be stated as a total amount. The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (any fraction less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or non-taxable entities.
Eligibility for participation: Those who do not fall under the provisions of Articles 331 and 332 of the Urban Renaissance Agency Accounting Implementation Rules (2004 Urban Renaissance Agency Notice No. 95). Those who are not subject to suspension of designation including the area where the work is to be performed. Those recognized as qualified in the category "service provision" in the qualification screening for the purchase contracts of the East Japan District of the Urban Renaissance Agency for fiscal years 2025 and 2026 by the bid opening date. Those who are not members or affiliates of organized crime groups. Those who can comply with inspections conducted by Urban Renaissance Agency staff in Japan. Those who are not contractors or related companies of certain specified prior contracts with the agency.
(7) Must have at least one completed record each of A and B works since fiscal 2016: A works are system construction works ordered by the agency or public institutions; B works are system maintenance, management, or modification works ordered by the agency or public institutions.
(8) Must have certification under ISO/IEC27001:2022, JIS Q 27001:2023 or 2025, or Privacy Mark certification.
3 Submission locations etc.
(1) Submission location for bids, contract terms, and contact: Urban Renaissance Agency Headquarters, General Affairs Department, Accounting Section, 6-50-1 Honcho, Naka-ku, Yokohama, Kanagawa 231-8315, Tel: 045-650-0189
(2) Location and method for distribution of bid documents and submission of documents: Urban Renaissance Agency Headquarters, Welfare Promotion Department, Coordination Construction Section, same address, Tel: 045-650-0580. Documents available until November 11, 2026.
(3) Deadline for submission of qualification confirmation application: October 1, 2026, 17:00, same as (2)
(4) Deadline for bid submission: November 12, 2026, 17:00, same as (1)
(5) Bid opening date and location: November 13, 2026, 10:30, Urban Renaissance Agency Headquarters, Bid Room
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen
(2) Bid and contract guarantee: exempted
(3) Requirements for bidders: Must submit documents proving eligibility by the qualification confirmation application deadline and bid submission deadline, and respond to any requests for explanation before bid opening. Only bids judged acceptable after document review will be considered.
(4) Invalid bids: Bids from those without eligibility or who fail obligations will be invalid.
(5) Contract document required
(6) Award method: Lowest valid bid within the price limit based on Urban Renaissance Agency accounting regulations.
(7) No negotiation in the procedure
(8) Details as per bid documents.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月14日独立行政法人都市再生機構総務部長田原浩幸◎調達機関番号599 ◎所在地番号14 1 調達内容 (1)品目分類番号　71 (2)購入等件名及び数量　イベントアンケートシステム等の設計・開発・保守運用等業務一式 (3)調達案件の仕様等　仕様書による。(4)履行期間開発業務契約締結日の翌日から令和9年9月30日まで運用保守業務令和9年10月1日から令和11年3月31日まで入札方法　入札金額には本業務の実施に必要な一切の金額を含めるものとし、入札金額は総額を記載すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数がある場合は、 その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか非課税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格　独立行政法人都市再生機構会計実施細則 (平成16年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。 当機構から本件業務の実施場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けている者でないこと。 令和7・8年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格　審査において、開札時までに業種区分「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者でないこと。 日本国内において当機構職員が行う立会検査に応じられる者であること。 当機構が発注した以下の業務の受注者及びその者の「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」 (昭和38年大蔵省令第59号)第8条に規定する親会社及び子会社、同一の親会社を持つ会社並びに委託先事業者でないこと。 業務名令和6年度情報化統括責任者(CI O)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社業務名令和7年度独立行政法人都市再生機構UR-NETシステムに係る技術支援等業務受注者 KPMGコンサルティング株式会社業務名令和8年度情報化統括責任者(CI O)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社 (7)平成28年度以降に履行完了したA業務及び B業務の実績をそれぞれ1件以上有すること。 ・A業務とは、当機構又は公的機関※が発注する、システムの構築を実施する業務をいう。 ・B業務とは、当機構または公的機関※が発注するシステム保守・維持管理または改修に関する業務をいう。 ※公的機関とは、国、地方公共団体、独立行政法人、法律に基づき地方公共団体が設置できる公社(住宅供給公社、土地開発公社)をいう。(8)ISO/IEC27001 :2022、JIS Q 27001 : 2023若しくはJIS Q 27001:2025に基づく情報セキュリティマネジメントシステム(IS MS)適合性評価制度の認証を受けていること、またはプライバシーマーク制度の認証によりプライバシーマーク使用許諾を受けていることを証明した者であること。3入札書等の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所　及び問い合わせ先 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1独立行政法人都市再生機構本社総務部会計課電話045- 650-0189 (2)入札説明書等の交付場所、入札説明書等の交付方法及び書類の提出場所 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1独立行政法人都市再生機構本社ウェルフェア推進部連携構築課電話045-650-0580本公告の日から令和8年11月11日まで上記の交付場所にて交付する (3)競争参加資格　確認申請書等の提出期限提出期限令和8年10月1日17時00分提出場所3(2)と同じ (4)入札書の提出期限、提出場所及び提出方法提出期限令和8年11月12日17時00分提出場所3(1)と同じ (5)開札の日時及び場所　令和8年11月13日10時30分独立行政法人都市再生機構本社入札室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (2)入札保証金　及び契約保証金　免除 (3)入札者に要求される事項　この入札に参加を希望する者は、競争参加資格　を有することを証明する書類を、競争参加資格　確認申請書等の受領期限までに提出しなければならない。また、入札書においても入札書の提出期限までに提出しなければならず、入札者は開札日の前日までの間において、当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、入札者の作成した書類は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した入札書のみを落札対象とする。(4)入札の無効　本公告に示した競争参加資格　のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否　要 (6)落札者の決定方法　独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第4号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。(7)手続きにおける交渉の有無無 (8)詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing software design, development, and IT maintenance services, especially those with expertise in survey or event management systems and information security compliance.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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