FY2026 Generative AI Function Expansion
Open tenderJapanese title: 令和8年度生成AI機能拡張
Overview
National Defense Medical College is conducting an open competitive tender for the expansion of generative AI functions for fiscal year 2026. The contract involves service provision with delivery by March 31, 2027. Participation requires compliance with Ministry of Defense qualification standards and other regulatory conditions.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 14, 2026
- Procuring entity: IWATA Kazuaki, Director of the General Affairs Department, National Defense Medical College
- Submission deadline: September 28, 2026, 12:00 JST
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: High
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with Ministry of Defense qualification requirements and regional participation restrictions may require local partnerships or certification compliance.
Official Notice
Official Source
National Defense Medical College, an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: National Defense Medical College
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 14, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by National Defense Medical College on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
September 29, 2026, 10:00 AM. Postal submissions must arrive by September 28, 2026, 12:00 PM.
2. Tender Location:
National Defense Medical College Tender Room; if no participants or only postal bids, then the Accounting Section Office.
3. Tender Details:
(1) Procurement Request Number: 08-15-87E-0002
(2) Subject: FY2026 Generative AI Function Expansion (3-5) Not specified.
4. Participation Qualifications:
(1) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(2) Must have Ministry of Defense competitive participation qualification grades A, B, C, or D for service provision in the Kanto-Koshinetsu region for FY2025, FY2026, and FY2027. (3-5) Other conditions apply including no current suspension of designation by Ministry of Defense or National Defense Medical College President.
5. Not specified.
6. Bid and Contract Guarantee:
Exempted.
7. Invalid bids include those by unqualified participants or those violating bid conditions.
8. Contract Documents:
To be created.
9. Applicable Contract Clauses:
Service contract clauses, anti-collusion clauses, anti-organized crime clauses, partial release of claims transfer restrictions, information security clauses related to procurement of equipment and services, personal information handling clauses. 10. Not specified.
11. Additional Notes:
(1) Subcontracting to currently suspended entities is generally prohibited unless approved by the Ministry of Defense suspension authority.
(2) Bidders must receive specifications and submit qualification screening results by the day before the bid date.
(3) Fractional processing details.
(4) Contact for inquiries and specification lending: National Defense Medical College, General Affairs Department, Accounting Section, 3-2 Namiki, Tokorozawa City, Saitama 359-8513, Phone 04-2995-1211 ext. 2145 (Contact: Ishii). Budget and payment conditions specify that bids must be submitted as 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Penalties apply for failure to conclude contract without just cause. Fractional amounts less than one yen are truncated. Delivery location: National Defense Medical College. Delivery deadline: March 31, 2027.
Show original Japanese notice
号支出負担行為担当官防衛医科大学校事務局総務部長岩田和昭1 ( 火 ) 時 分 ~郵便による場合は、令和8年9月28日(月)12時00分まで必着とする。2防衛医科大学校入札室ただし、入札参加希望者がいない場合または郵便入札のみの場合は、経理課事務室とする。3入札に付する事項(1): 08-15-87E-0002(2): 令和8年度生成AI機能拡張(3):(4):(5):(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。6 入札保証金及び契約保証金 免除4の参加資格の無い者の行った入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。8契約書等の作成の有無有9適用する契約条項役務請負契約条項談合等の不正行為に関する特約条項暴力団排除に関する特約条項債権譲渡制限特約の部分的解除のための特約条項装備品等及び役務の調達における情報セキュリティの確保に関する特約条項保有個人情報等の取扱いに関する特約条項(1)原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。ただし、真にやむを得ない事由を防衛省指名停止権者が認めた場合には、この限りではない。(2)入札参加希望者は、入札日の前日(前日が休日の場合は直近の平日)までに、仕様書等を受領するとともに、資格審査結果通知書の写しを提出すること。(3)端数処理(4)入札の申込み及び仕様書の貸出、閲覧の問合せ先〒359-8513 埼玉県所沢市並木3-2防衛医科大学校事務局総務部経理課電話04-2995-1211(内線2145/担当:石井)調達要求番号公 告 第57令 和8年9月14日公 告下記により一般競争入札を実施するので、「入札及び契約心得」を熟知のうえ参加されたい。記入 札 日 時 令 和8年9月29日入 札 場 所入 札 方 法件 名規格・数量仕様書のとおり納入場所 防衛医科大学校納 期 令和9年3月31日参 加 資 格予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。防衛省競争参加資格 (全省庁統一)において、令和7年、令和8年、令和9年度に「役務の提供等」の「A」「B」「C」又は「D」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。防衛省指名停止権者又は防衛医科大学校長から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。前号により、現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の100/110に相当する金額を入札書に記載すること。入札の無効落札者が正当な理由なく契約を結ばないときは、落札金額の5/100以上の金額を違約金として徴収する。そ の 他入札書に記載された金額の110/100に相当する金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとし、当該端数金額を切り捨てた後に得られる金額をもって、申込みがあったものとする。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by National Defense Medical College on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
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