Operation and Maintenance of Info Security Equipment for Farmers Pension Record System

Open tender

Japanese title: 農業者年金記録管理システムの情報セキュリティ対策機器運用保守等業務一式

Cybersecurity
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBID.

Overview

This tender is for the operation and maintenance of information security equipment related to the Farmers Pension Record Management System. The contract period is from November 30, 2026 to August 31, 2029. Details on fulfillment location and other conditions are specified in the tender documentation.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 14, 2026
  • Procuring entity: Toshio KATAGAI, Director of Farmers Pension Fund
  • Submission deadline: November 27, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 30, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services' – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and local documentation; participation feasible but likely requires local partner or compliance with Japanese government standards.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: September 14, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 11-12

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: September 14, 2026. Contracting Officer: Toshio KATAGAI, Director of Farmers Pension Fund. Procurement Agency Number: 578. Location Number: 13. No.7.
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Subject and Quantity: Operation and maintenance of information security equipment for the Farmers Pension Record Management System, one set.
(3) Characteristics of the procurement: As described in the tender specifications.
(4) Contract Period: From November 30, 2026 to August 31, 2029.
(5) Delivery and Performance Location: As described in the tender specifications.
(6) Bidding Method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the same order.
(3) Must have Grade A, B, or C qualification for 'Provision of Services' in the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries unified qualification for fiscal years 2025-2027, or pass qualification screening by bid submission deadline.
(4) Must not be subject to suspension or similar by ministries, unless specially permitted by the contracting officer.
(5) Must be in sound financial and credit condition to ensure proper contract performance.
(6) Further details in tender specifications.
3. Submission Details
(1) Submission Location, Contract Terms, Tender Specification Distribution and Contact:
Address: 3-2-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8504, Front Place Yotsuya, Farmers Pension Fund, General Affairs Department, Accounting Section, KATAGAWA Kimiko
Phone: 03-5919-0334
(2) Tender specifications available for download from the Fund's website: https://www.nounen.go.jp/soshiki/chotatsu/
(3) Bid Submission Deadline: November 27, 2026, 17:00
(4) Bid Opening Date and Location: November 30, 2026, 14:00, Farmers Pension Fund Meeting Room
Other Details
(1) Language and Currency for Contract: Japanese and Japanese Yen only.
(2) Bid and Contract Deposit: Exempted.
(3) Required Documents: Bidders must submit necessary documents by the bid deadline and respond to any requests from the contracting officer.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible parties or violating conditions will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Award Method: Among bidders meeting all mandatory requirements within the price limit, the lowest valid bid will be awarded. If the lowest bidder is deemed unable to properly perform or would disrupt fair trade, the next lowest bidder may be awarded.
(7) Negotiations: None.
(8) Further details in tender specifications.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年9月14日契約担当役独立行政法人農業者年金基金理事片貝敏雄調達機関番号578 所在地番号13第7号(No7) 1 調達内容 (1)品目分類番号 71、27 (2)購入等件名及び数量 農業者年金記録管理システムの情報セキュリティ対策機器運用保守等業務一式 (3)調達案件の特質等入札説明書による。(4)履行期間令和8年11月30日から令和11年8月31日まで (5)納入場所 及び履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パ-セントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格 (1)予算決算及び会計令(以下、 「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者はこの限りではない。(2)予決令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度農林水産省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、 「役務の提供等」で「A」、 「B」又は「C」に格付けされた競争参加資格 を有する者、又は、当該競争参加資格 を有していない者で、入札書の受領期限 までに競争参加資格 審査を受け、上記要件でもって競争参加資格 者名簿に登載された者であること。(4)各省各庁から指名停止等を受けていない者であること。ただし、契約担当役が特に認める場合は、この限りでない。(5)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。(6)その他詳細は入札説明書による。3 入札書の提出場所等 (1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所 、 入札説明書の交付場所 及び問い合わせ先 〒160-8504東京都新宿区四谷3-2-1フロントプレイス四谷独立行政法人農業者年金基金総務部経理課長谷川公子電話03-5919-0334 (2)入札説明書の交付方法 当基金ホームページからダウンロードすること。 https://www.nounen.go.jp/soshiki/chotatsu/ (3)入札書の受領期限 令和8年11月27日17時00分 (4)開札の日時及び場所 令和8年11月30日14時00分独立行政法人農業者年金基金会議室4 その他 (1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金 及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に示す必要な書類を入札書の受領期限 までに提出しなければならない。なお、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格 のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 独立行政法人農業者年金基金会計規程第42条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書等で指定する性能等の要求要件のうち必須とされた項目を全て満たしている入札者の中から、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち次に有利な入札を行った者を落札者とすることがある。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は入札説明書による。 報

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing information security equipment operation and maintenance services, especially those with experience in government or pension record systems.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list