License Purchase for Fiscal Years 2026-2028
Open tenderJapanese title: 令和8ー10年度 ライセンス購入
Overview
This tender is for the purchase of software licenses covering fiscal years 2026 to 2028 by the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism. Delivery and detailed specifications are defined in the tender documents. The procurement process will be conducted via an electronic procurement system with a submission deadline of November 13, 2026.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 16, 2026
- Procuring entity: OKUDA Akihisa, Director-General of Shikoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Submission deadline: November 13, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: November 16, 2026, 10:00 JST
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A/B, Shikoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open and electronic, but requires specific Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism qualifications and regional grading, which may require local partnership or certification.
Official Notice
Official Source
Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT)
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 16, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender.
September 16, 2026
Officer in charge of disbursement
OKUDA Akihisa, Director-General of Shikoku Regional Development Bureau
◎ Procurement agency number 020 ◎ Location number 37
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: License purchase for fiscal years 2026-2028, one set
(3) Specifications of the procurement project: According to the tender documents
(4) Delivery deadline: December 1, 2028
(5) Delivery location: According to the tender documents
(6) Tender method: The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the desired contract amount regardless of consumption tax status.
(7) Use of electronic procurement system (GEPS): This project will conduct distribution of tender documents, submission of certificates, bidding, and contracting via the electronic procurement system. However, if difficult, paper submission can be allowed upon request to the officer in charge.
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting.
(2) Must have Grade A or B qualification for "sale of product" in the Shikoku area for fiscal years 2025, 2026, and 2027.
(3) Must not be under suspension of nomination by the Director-General of Shikoku Regional Development Bureau during the period from certificate receipt deadline to bid opening.
(4) Must have directly received the tender documents.
(5) Must have other qualifications as determined by the officer in charge based on Article 73 of the Budget, Auditing and Accounting Order.
3. Submission locations and contact
(1) Submission place for certificates and bid forms (paper submission): Purchase Section, Contract Division, General Affairs Department, Shikoku Regional Development Bureau, 3-33 Sunport, Takamatsu-shi, Kagawa-ken 760-8554, TEL 087-851-8061 ext. 2536
(2) Distribution place and method of tender documents: via electronic procurement system
(3) Certificate submission deadline: 16:00 October 16, 2026
(4) Bid submission deadline: 16:00 November 13, 2026 (acceptance starts two days prior at 9:00 excluding holidays)
(5) Bid opening date and place: 10:00 November 16, 2026, Shikoku Regional Development Bureau bid room
4. Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only
(2) Bid and contract guarantees: exempted
(3) Requirements for bidders: Must submit certificates by the deadline via electronic procurement system and respond to inquiries from the officer in charge before bid opening
(4) Invalid bids: Bids by ineligible participants or violating bid conditions will be invalid
(5) Contract document creation: required; electronic procurement system used but paper contract allowed with approval
(6) Method of awarding contract: lowest valid bid within the price limit based on Article 79 of the Budget, Auditing and Accounting Order
(7) Participation by those without Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism qualification: allowed if qualification is obtained by bid opening and confirmed
(8) Timing and place for qualification application: as published in the Official Gazette dated March 31, 2026
(9) Negotiations: none
(10) Details: as per tender documents
5. Summary
(1) Officer in charge: OKUDA Akihisa, Director-General of Shikoku Regional Development Bureau
(2) Product classification: 71, 27
(3) Nature and quantity: Software license purchase, one set
(4) Delivery deadline: December 1, 2028
(5) Delivery place: as in tender documents
(6) Eligibility: as above
(7) Certificate submission deadline: 16:00 October 16, 2026
(8) Tender submission deadline: 16:00 November 13, 2026
(9) Contact: Purchase Section, Contract Division, General Affairs Department, Shikoku Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, 3-33 Sunport, Takamatsu-shi, Kagawa-ken 760-8554, Japan. TEL 087-851-8061 ext. 2536
Show original Japanese notice
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月16日支出負担行為担当官四国地方整備局長 奥田 晃久◎調達機関番号 020 ◎所在地番号 371 調達内容(1)品目分類番号 71,27(2)調達件名及び数量 令和8ー10年度 ライセンス購入 一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)納入期限 令和10年12月1日(5)納入場所 入札説明書による。(6)入札方法 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)電子調達システム(GEPS)の利用 本案件は、入札説明書等の交付、証明書等の提出、入札及び契約等を電子調達システムにより実施する。ただし、電子調達システムにより難い場合は、支出負担行為担当官に願い出た場合に限り、入札説明書等の紙による交付、証明書等、入札書及び契約書を紙方式による提出へ変更することができる。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条に示す特別な理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度の国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格)「物品の販売」のA又はB等級に格付けされた四国地域の競争参加資格を有する者であること。(4)証明書等の受領期限の日から開札の時までの期間に、四国地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(5)入札説明書等の交付を直接受けた者であること。(6)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 入札説明書等の交付、証明書等及び入札書の提出場所等(1)証明書等、入札書の提出場所(紙入札方式の場合)、契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒760-8554 香川県高松市サンポート3番33号 四国地方整備局総務部契約課購買第一係 電話087-851-8061(代表)(内線2536)(2)入札説明書等の交付場所及び交付方法1) 場所 電子調達システムによる。2) 方法 電子調達システムによる。(3)証明書等の受領期限令和8年10月16日16時00分(4)入札書の受領期限令和8年11月13日16時00分なお、入札書の受付開始は、上記入札書の受領期限の日の2日前(閉庁日を除く。)の午前9時からとする。 (5) 開札の日時及び場所1) 日時 令和8年11月16日10時00分2) 場所 四国地方整備局入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項この競争に参加を希望する者は、所定の受領期限までに証明書等を電子調達システムにて提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において証明書等の内容に関して支出負担行為担当官からの照会があった場合は、説明しなければならない。(4)入札の無効 競争に参加する資格を有しない者のした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。(5)契約書の作成の要否 要本業務は、契約手続を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムにより難い場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。(6)落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(7)国土交通省競争参加資格の認定を受けていない者の参加上記2(3)の国土交通省競争参加資格 (全省庁統一資格)の認定を受けていない者であっても、証明書等及び入札書を提出することができる。ただし、開札に当たっては、開札の時に当該資格の認定を受け、かつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。なお、証明書等を提出する時において、当該資格の認定手続中である場合、その状況が確認できる書面を任意様式にて添付すること。(8)競争参加資格の申請の時期及び場所「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。(9)手続きにおける交渉の有無 無(10)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-13T16:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.