Development of Gakunin-linked Multi-tenant Experimental Dashboard System

Open tender

Japanese title: 学認連携マルチテナント型実験ダッシュボードシステム開発一式

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About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This tender is for the development of a Gakunin-linked multi-tenant experimental dashboard system. The contract period is from December 15, 2026, to March 19, 2027, with the place of performance designated by the contract officer. The procurement is conducted by the University Joint-Use Institution, National Institute of Informatics.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 18, 2026
  • Procuring entity: Yu KIRENGAWA, Director of the National Institute of Informatics, University Joint-Use Institution
  • Submission deadline: November 9, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: November 24, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear eligibility criteria but requires compliance with specific Japanese government procurement qualifications and local procedures.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 18, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 33

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: September 18, 2026. Procuring entity: University Joint-Use Institution, National Institute of Informatics, Director Yu KIRENGAWA. Procurement agency number: 416. Location number: 13. No. 15-Information Research

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Subject and quantity: Development of Gakunin-linked multi-tenant experimental dashboard system.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents.
(4) Performance period: December 15, 2026 to March 19, 2027.
(5) Performance location: Location designated by the contract officer.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility:
(1) Must not fall under disqualifications per Articles 4 and 5 of the contract handling regulations of the University Joint-Use Institution, National Institute of Informatics.
(2) Must be rated A, B, or C in the 2026 fiscal year Kanto-Koshinetsu region for 'service provision etc.' under the national unified qualification.
(3) Must have qualifications designated by the Director under Article 6 of the contract handling regulations.
(4) Must not be under suspension of transactions by the Director.

3. Submission location etc.:
(1) Bid submission, contract terms, explanatory documents, and inquiries: 2-1-2 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo 101-8430, Academic Center, University Joint-Use Institution, National Institute of Informatics, General Affairs Department, Accounting Section, Nojiri (E-mail: [email protected]) Tel: 03-4212-2053.
(2) Explanatory documents will be provided upon email request from the date of this notice.
(3) Briefing session: September 25, 2026, 15:00, held online. Details in explanatory documents.
(4) Bid receipt deadline: November 9, 2026, 17:00.
(5) Bid opening: November 24, 2026, 15:00, Academic Center 19F Room 1906A.
4. Others:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit documents proving ability to perform the specified services with the sealed bid by the deadline. Bidders must respond to requests for explanation before bid opening.
(4) Invalid bids: those by ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Award method: The Director will select the lowest valid bid within the price limit by the contract handling regulations.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Details per explanatory documents. If environmental conditions are specified, bidders must understand them before bidding.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月18日大学共同利用機関法人情報・システム研究機構長喜連川優◎調達機関番号416 ◎所在地番号13〇第15号-情報研1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 学認連携マルチテナント型実験ダッシュボードシステム開発一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 令和8年12月15日から令和9年3月19日 (5) 履行場所 契約担当役が指定する場所(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を報切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の官100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、機構長が定める資格を有する者であること。(4)機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒101-8430 東京都千代田区一ツ橋2- 1-2学術総合センター大学共同利用機関法人情報・システム研究機構国立情報学研究所総務部会計課野尻(E-mail:youdo- [email protected]) 電話03-4212-2053(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から電子メールにて交付申請を受け付けるものとする([email protected])(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月25日15時00分 インターネット上での開催とする。 (詳細は、入札説明書による。)(4)入札書の受領期限 令和8年11月9日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月24日15時00分 学術総合センター19階1906A入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した特定役務を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、機構長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した特定役務を履行できると機構長が判断した入札者であって、大学共同利用機関法人情報・システム研究機構の契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing software development and multi-tenant cloud dashboard systems, especially those with experience in academic federated identity integration.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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