Additional Standard OS and Standard DB for Common Information Infrastructure
Open tenderJapanese title: 共通情報基盤における標準OS及び標準D Bの追加一式(電子入札対象案件)
Overview
This procurement is for an additional set of standard operating systems and standard databases for the common information infrastructure at the National Printing Bureau. The contract includes submission of performance, function, and technical proposal documents for comprehensive evaluation. The deadline for bid submission is November 17, 2026, with contract fulfillment by April 30, 2027.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 18, 2026
- Procuring entity: Yasuaki Suzuki, Director of Finance, National Printing Bureau
- Submission deadline: November 17, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: November 18, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open and includes electronic bidding, but requires comprehensive evaluation proposals and compliance with specific qualification criteria, suggesting moderate barriers and need for local adaptation or partnership.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 18, 2026
- Publication: Kanpo, pages 16
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 18, 2026. Contract Responsible Person: Yasuaki Suzuki, Director of Finance, National Printing Bureau. Procurement Agency Number: 562. Location Number: 13.
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Purchase Subject and Quantity: Additional set of standard OS and standard DB for the common information infrastructure (subject to electronic bidding).
(3) Specifications: According to the bidding instructions.
(4) Performance Deadline: April 30, 2027.
(5) Performance Location: Main office.
(6) Bidding Method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; therefore, documents related to performance, functions, technology, etc. (hereinafter referred to as "proposal") must be submitted. The winning price will be the bid amount plus consumption tax and local tax calculated according to the tax laws, with amounts less than one yen rounded down. Bidders must state the bid amount excluding consumption and local consumption taxes regardless of tax status. Bid amounts must be stated in yen only.
(7) Use of Electronic Bidding System: This project is subject to electronic bidding. If electronic bidding is difficult, paper bidding is allowed.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 6, Paragraph 1, Items 1 and 2 of the National Printing Bureau Purchasing Contract Regulations (hereinafter "Contract Regulations"). Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent for contract conclusion are exceptions.
(2) Must not be subject to exclusion requests from police authorities due to organized crime group control.
(3) Must not fall under Article 6, Paragraph 2 of the Contract Regulations.
(4) Must be rated "A" or "B" in the "Provision of Services" category under the Ministry of Finance or National Printing Bureau competitive participation qualifications for fiscal years 2025-2027, or pass qualification screening by bid submission deadline and be listed accordingly.
3. Submission Location, Contract Terms, and Inquiry Contact
(1) Submission Location, Contract Terms, and Bidding Instruction Distribution and Contact:
Address: 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8445
National Printing Bureau, Finance Department, Contract Section, System Contract Staff: Satsuki Mukai
Phone: 03-3587-4309
(2) Electronic Bidding System URL: https://www.npb.go.jp/ja/guide/finance/portal/index.html
(3) Application Deadline for Participation: October 19, 2026, 16:00
(4) Bid Receipt Deadline: November 17, 2026, 16:00
(5) Bid Opening Date and Location: November 18, 2026, 10:00, National Printing Bureau Finance Department Bidding Room
4. Other
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempt.
(3) Requirements for Bidders: Those wishing to participate must prepare and submit proposals for comprehensive evaluation by October 28, 2026, 16:00 to the location in 3(1). If requested by the contract responsible person before bid opening, bidders must respond to document explanations; failure to do so will invalidate the bid.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those violating Contract Regulations Article 15 Paragraph 5 will be invalid.
(5) Contract Document Preparation: Required.
(6) Method of Award: Among bidders meeting all mandatory requirements within the price limit, the winner will be decided by comprehensive evaluation. If the winning bid is deemed unable to fulfill the contract properly or disrupts fair trade order, another bidder may be selected.
(7) Negotiations: None.
(8) Details: According to bidding instructions.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月18日契約責任者独立行政法人国立印刷局財務担当理事鈴木康晴◎調達機関番号562 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 共通情報基盤における標準OS及び標準D Bの追加一式(電子入札対象案件)(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。 (4) 履行期限 令和9年4月30日 (5) 履行場所 本局(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類(以下「提案書」という。)を提出すること。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税法及び地方税法の規定に定められた税率により算出された金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額のうち消費税及び地方消費税に相当する額を除いた金額を入札書に記載すること。 なお、入札書の金額欄には円までを記載すること。(7)電子入札システムの利用 本案件は、入札を電子入札システムで行う対象案件である。 なお、電子入札システムによりがたい場合は、紙入札方式によることができる。2 競争参加資格(1)独立行政法人国立印刷局購買等契約細則 (以下「契約細則」という。)第6条第1項第1号及び第2号の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、購買等契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。(3)契約細則第6条第2項に該当しない者であること。(4)令和7・8・9年度財務省競争参加資格 (全省庁統一資格)又は令和7・8・9年度独立行政法人国立印刷局競争参加資格において、業種区分が「役務の提供等」であって「A」 又は「B」の等級に格付された者、又は当該競争参加資格を有しない者で、入札書の受領期限までに競争参加資格 審査を受け、競争参加資格 者名簿に登載され、当該区分及び当該等級に格付された者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒105-8445 東京都港区虎ノ門二丁目2番3号独立行政法人国立印刷局財務部契約課システム契約担当向井五月 電話03- 3587-4309(2)電子入札システムのURL 独立行政法人国立印刷局電子入札システム https://www.npb.go.jp/ja/guide/finance/ portal/index.html(3)競争参加申込期限令和8年10月19日午後4時(4)入札書の受領期限 令和8年11月17日午後4時(5)開札の日時及び場所 令和8年11月18日午前10時独立行政法人国立印刷局財務部入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 入札参加を希望する者は、総合評価のための提案書を作成し、 令和8年10月28日午後4時までに3(1)の場所まで提出しなければならない。 なお、開札日の前日までの間において契約責任者から書類等に関し説明を求められた場合には、これに応じなければならない。書類等に関し説明の義務を履行しない者の入札書は、落札決定の対象としない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び契約細則第15条第5項に該当する入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者を総合評価の方法により落札者とすることがある。(7)手続における交渉の有無無(8)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-17T16:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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