Update of Telephone Exchange System and Related Equipment (Okinawa Vocational Dev Center)
Open tenderJapanese title: 電話交換機他一式の更新業務(沖縄職業能力開発促進センター) (PDF 96 KB)
Overview
This tender is for the update of the telephone exchange system and related equipment at the Okinawa Vocational Development Promotion Center. The contract details, specifications, and execution period/location are defined by the tender documents. The procurement is conducted by the Japan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers, Okinawa Branch.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 18, 2026
- Procuring entity: Nakamura Akihiro, Contract Officer, Okinawa Branch, Japan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers
- Submission deadline: October 16, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: October 21, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive bidding but requires compliance with specific Japanese government qualifications and local procedures, suggesting moderate barriers to entry.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: Open competitive tender
- Publication date: September 18, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
Tender Announcement
The following is subject to open competitive bidding.
September 18, 2026
Japan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers
Okinawa Branch Contract Officer Nakamura Akihiro
1 Procurement Details
(1) Procurement subject and quantity: Update work for telephone exchange system and related equipment (Okinawa Vocational Development Promotion Center)
(2) Standards etc.: According to the bidding instructions and specifications
(3) Performance deadline: According to the specifications
(4) Performance location: According to the specifications
(5) Amount to be stated in the bid
i. The bid amount shall be stated as the total price.
ii. Regardless of whether the bidder is a taxable or tax-exempt business entity or whether the transaction is taxable or non-taxable, the bid amount shall be stated as the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount.
2 Eligibility for participation in the competition
(1) Must not fall under the provisions of Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Ordinance.
Note: Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may be exceptions under special reasons.
(2) Must not fall under the provisions of Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Ordinance.
(3) As of October 16, 2026 (bid submission deadline), must be rated A, B, C, or D in the unified qualification for manufacturing or sales of goods across ministries and agencies.
(4) As of October 16, 2026, must not be subject to suspension of nomination by the Ministry of Health, Labour and Welfare or suspension of participation qualification by the Japan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers.
(5) Must not be a member or related entity of antisocial forces as defined in the organization's regulations.
(6) As of October 16, 2026, must not have been penalized or under legal process for violations of labor laws within the past three months.
3 Distribution of bidding instructions etc.
Bidding instructions and specifications will be provided by email upon request from the date of this announcement until the bid submission deadline.
(1) Address requests to "[email protected]".
(2) Email subject: "Request for bidding instructions for 'Update work for telephone exchange system and related equipment (Okinawa Vocational Development Promotion Center)'【JEED8.0】"
(3) Include company name, contact person, and phone number in the email body.
4 Bid submission deadline
October 16, 2026, 16:00
5 Bid opening date and location
Date/time: October 21, 2026, 10:30
Location: Japan Organization for Employment of the Elderly, Persons with Disabilities and Job Seekers, Okinawa Branch, Small Conference Room, 728-6 Yoshihara, Chatan-cho, Nakagami-gun, Okinawa Prefecture
6 Method of deciding successful bidder
The bidder with the lowest valid bid within the price limit based on Article 56 of the organization's accounting regulations will be awarded the contract.
The contract price will be the bid amount plus 10% of that amount.
Fractions less than one yen will be rounded down.
7 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantees: fully exempted.
(3) Invalid bids: bids by ineligible bidders or those violating bid conditions will be invalid.
(4) Contract drafting: required. Contract will include clauses on cancellation and penalties if unfair acts such as bid rigging are found.
(5) Others: details according to bidding instructions.
Regarding contracts with independent administrative agencies, information related to transactions and reemployment with related corporations will be disclosed on the organization's website.
By submitting bids or concluding contracts, bidders are deemed to consent to such information provision and disclosure.
Show original Japanese notice
【JEED8.0】入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月18日独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構沖縄支部契約担当役支部長中村彰裕1 調達内容(1)調達件名及び数量 電話交換機他一式の更新業務(沖縄職業能力開発促進センター)(2)規格等入札説明書及び仕様書による(3) 履行期限 仕様書による(4) 履行場所 仕様書による(5)入札書に記載する金額イ入札金額は、総価を記載すること。ロ入札金額については、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるか、又は課税取引であるか非課税・不課税取引であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を記載すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和8年10月16日(※入札書提出期限の日)現在において、令和7・8・9年度各省各庁における物品の製造・販売等に係る競争契約の参加資格(以下「全省庁統一資格」という。)の「物品の製造」又は「物品の販売」で「A」、「B」、「C」又は「D」等級に格付けされている者であること。(4)令和8年10月16日(※入札書提出期限の日)現在において、厚生労働省より指名停止措置又は独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構より競争参加資格の停止措置を受けている者でないこと。(5)独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構が定める「反社会的勢力への対応に関する規程」第2条に規定する暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、その他暴力、威力及び詐欺的手法を用いて経済的利益を得ようとする集団又は個人に該当する者でないこと。(6)令和8年10月16日(※入札書提出期限の日)現在において、労働基準法(昭和22年法律第49号)及び労働安全衛生法(昭和47年法律第57号)その他の労働関係法令に違反したことにより監督官庁から過去3か月以内に処分を受けた者、同法令違反容疑で有罪判決を宣告され刑の執行中(執行猶予の場合は執行猶予期間中)の者、又は同法令違反容疑で逮捕勾留、書類送検若しくは起訴されている者でないこと。3 入札説明書等の交付入札説明書及び仕様書は、本公告の日から入札書提出期限の日までの間に、原則として次のとおり電子メールにより送付依頼のあった者に対し、交付する。(1)宛先は「[email protected]」とすること。(2) 件名は『「電話交換機他一式の更新業務(沖縄職業能力開発促進センター)」入札説明書の【JEED8.0】送付依頼』とすること。(3)本文には会社名、担当者名及び電話番号を記入すること。4 入札書の提出期限令和8年10月16日16時5 開札の日時及び場所日時:令和8年10月21日10時30分場所:沖縄県中頭郡北谷町字吉原728-6独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構沖縄支部小会議室6 落札者の決定方法独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構会計規程第56条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。また、落札価格については、入札金額に、当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額とする。※1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。7 その他(1)契約手続で使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 全額免除(3)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(4)契約書の作成要。また、本入札に関し、落札者との契約にあたり、独占禁止法に定める談合等の不正行為の事実が判明した場合の契約の解除及び違約金に関する条項を締結することとしていること。(5)その他詳細は入札説明書による。独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。これに基づき、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。
Business Signal
Business Relevance
May interest companies providing telecommunications hardware and system update services, especially those experienced with telephone exchange systems.
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.