Purchase of Hybrid Circuit for Suppression of Accumulated Electron Beam Instability

Open tender

Japanese title: 蓄積電子ビーム不安定性抑制用ハイブリッド回路の購入

Quantum
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement is for the purchase of a hybrid circuit designed to suppress instability in accumulated electron beams, as specified in the provided documents. The contract performance deadline is March 19, 2027, and the place of performance is defined by the specifications. Participation requires compliance with specific eligibility criteria and submission of a non-affiliation pledge regarding organized crime groups.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 18, 2026
  • Procuring entity: Hattori Masahiko, Director of Finance Department, National Institutes for Quantum Science and Technology
  • Submission deadline: October 16, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: October 30, 2026, 14:00 JST
  • Award method: Lowest-price award
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding but requires compliance with specific eligibility criteria and submission of a non-affiliation pledge; technical specifications and local conditions may require partnership or adaptation.

Official Notice

Official Source

National Institutes for Quantum Science and Technology (QST), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: National Institutes for Quantum Science and Technology (QST)
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 18, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by National Institutes for Quantum Science and Technology (QST) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Public Notice (RE-11433) Purchase of Hybrid Circuit for Suppression of Accumulated Electron Beam Instability [Publication period: September 18, 2026 to October 15, 2026] - National Institutes for Quantum Science and Technology

Invitation to General Competitive Bidding as follows:

Date: September 18, 2026
National Institutes for Quantum Science and Technology
Director of Finance Department Hattori Masahiko

1. Subject of Competitive Bidding
(1) Title: Purchase of Hybrid Circuit for Suppression of Accumulated Electron Beam Instability
(2) Details: As per the specification document
(3) Performance deadline: March 19, 2027
(4) Place of performance: As per the specification document

2. Submission Location and Contact
(1) Location for distribution of bidding documents and submission of bids, and contact:
Address: 4-9-1 Anagawa, Inage-ku, Chiba City, Chiba Prefecture 263-8555
Finance Department, Contract Section, Mina Yoro
TEL: 043-206-3015 FAX: 043-251-7979
E-mail: [email protected]

(2) Method of distribution of bidding documents
Documents are distributed at the above location or by e-mail on weekdays excluding Saturdays, Sundays, holidays, and year-end/new year holidays (Dec 29 - Jan 3).
Requests by e-mail must include announcement date, bid title, contact person at the institution, company name, address, department, name, phone, fax, and e-mail.
Deadline for document distribution requests: October 15, 2026, 17:00

(3) Bid briefing session: Not held

(4) Deadline for submission of bid documents and technical evaluation materials: October 16, 2026, 17:00

(5) Bid opening: October 30, 2026, 14:00
Location: Headquarters (Chiba area) Bid Office

3. Qualifications for participation
(1) Must not fall under Article 10 of the Contract Handling Rules of the National Institutes for Quantum Science and Technology. Exceptions apply for minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 11, Paragraph 1 of the Contract Handling Rules.
(3) Must not be under suspension of designation by the institution.
(4) Must have unified competitive bidding qualification for all ministries and agencies.
(5) Must be able to submit a pledge that the bidder is not affiliated with organized crime groups as specified by the institution.
4. Bid and contract guarantee:
Exempted

5. Invalid bids
(1) Bids by unqualified persons
(2) Bids violating bid conditions

6. Necessity of contract documents
Contracts or acceptance documents must be prepared depending on contract amount (over or under 5 million yen).

7. Method of awarding contract
(1) The successful bidder is the one who passes technical evaluation and offers the lowest valid bid within the price limit (lowest price winning method).
(2) The awarded price will be the bid price plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

8. Other
(1) Participants must submit a pledge of non-affiliation with organized crime groups at bid submission.
(2) Failure or false pledge will invalidate the bid.
(3) Details are in the bidding documents; bidders must obtain these as described.
(4) Questions must be submitted by October 2, 2026, 17:00; answers will be posted on the institution's website by October 8, 2026.

End of notice.
Show original Japanese notice

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(1)に記載の交付場所　または電子メールにより交付する。ただし、交付は土曜,日曜,祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)を除く平日に行う。電子メールでの交付希望の場合は、「公告日,入札件名,当機構担当者名,貴社名,住所,担当者所属,氏名,電話,FAX,E-Mail 」を記載し、上記2. (1)のアドレスに送信。交付の受付期限はの17:00までとする。令和8年10月15日 (木) (3) 入札説明会の日時及び場所実施しない (4) 入札関係書類及び技術審査資料の提出期限令和8年10月16日 (金) 17時00分 (5) 開札の日時及び場所令和8年10月30日 (金) 14時00分本部(千葉地区) 入札事務室3.競争に参加する者に必要な資格(1)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第10条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者についてはこの限りでない。(2)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第11条第1項の規定に該当しない者であること。(3)当機構から指名停止措置を受けている期間中の者でないこと。(4)全省庁統一競争入札参加資格を有する者であること。(5)当機構が別に指定する誓約書に暴力団等に該当しない旨の誓約をできること。4.入札保証金及び契約保証金　免除5.入札の無効(1)入札参加に必要な資格のない者のした入札(2)入札の条件に違反した者の入札6.契約書等作成の要否要当機構の定める契約書(契約金額が500万円以上の場合)もしくは請書(契約金額が500万円未満の場合)を作成するものとする。7.落札者の決定方法(1)技術審査に合格し、予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (最低価格落札方式)(2)落札決定に当っては、入札書に記載した金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額とする)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。8.その他(1)この入札に参加を希望する者は、入札書の提出時に、当機構が別に指定する暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。(2)前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。(3)その他、詳細については、入札説明書によるため、必ず上記2. (2)により、入札説明書の交付を受けること。(4)本入札に関して質問がある場合には令和8年10月2日 (金) 17:00までに上記問い合わせ先　宛てに質問書を提出すること。なお、質問に対する回答は令和8年10月8日 (木)中に当機構ホームページにおいて掲載する。以上公告する。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing advanced electronic circuit components and hybrid circuit design for scientific research applications.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by National Institutes for Quantum Science and Technology (QST) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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