Maintenance of Quadrupole Mass Spectrometer for Residual Gas Analyzer

Open tender

Japanese title: 残留ガス分析装置用四重極質量分析器の整備

Research
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

The National Institutes for Quantum Science and Technology is procuring maintenance services for a quadrupole mass spectrometer used in a residual gas analyzer. The contract includes equipment upkeep at the Naka Fusion Science and Technology Institute in Ibaraki Prefecture, with a performance deadline of January 29, 2027.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: September 18, 2026
  • Procuring entity: Hiroyuki YAMANOU, Director of the General Affairs Department, National Institutes for Quantum Science and Technology
  • Submission deadline: October 27, 2026, 14:00 JST
  • Award method: Lowest-price award
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding but requires compliance with specific qualifications and submission of pledges; local presence or partner likely needed.

Official Notice

Official Source

National Institutes for Quantum Science and Technology (QST), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: National Institutes for Quantum Science and Technology (QST)
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: September 18, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by National Institutes for Quantum Science and Technology (QST) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Public Notice (Postal Bidding Allowed)
General Competitive Bidding is hereby invited as follows.
September 18, 2026
National Institutes for Quantum Science and Technology
Naka Fusion Science and Technology Institute
Director of General Affairs Department Hiroyuki YAMANOU

1. Items subject to competitive bidding
(1) Contract Management Number: RE-08798
(2) Subject: Maintenance of Quadrupole Mass Spectrometer for Residual Gas Analyzer
(3) Content: As per the specifications
(4) Performance Deadline: January 29, 2027
(5) Performance Location: 801-1 Mukaiyama, Naka City, Ibaraki Prefecture
National Institutes for Quantum Science and Technology, Naka Fusion Science and Technology Institute

2. Submission location and contact for bid documents
(1) Location and contact for distribution of bid documents and inquiries:
Naka Fusion Science and Technology Institute, Contract Section, General Affairs Department
801-1 Mukaiyama, Naka City, Ibaraki Prefecture 311-0193
Contact: SUZUKI Hiroko
TEL: 029-210-2391 (Direct) FAX: 050-3730-8549
E-mail: [email protected]
(2) Method of distribution of bid documents:
Available at the above location or by email on weekdays excluding Saturdays, Sundays, holidays, and year-end/New Year holidays (Dec 29-Jan 3).
Requests by email must include: announcement date, contract management number, bid subject, contact person at the institute, company name, address, department, name, phone, fax, and email.
Deadline for document distribution requests: 17:00 on October 13, 2026.
(3) Bid briefing session: None
(4) Date, time, and place of bid submission and opening:
October 27, 2026 (Tuesday) 14:00
Naka Fusion Science and Technology Institute, Management Research Building 1F, Bid Room (Room 114)

3. Qualifications for participation
(1) Must not fall under disqualifications specified in Article 10 of the National Institutes for Quantum Science and Technology Contract Handling Rules.
(2) Must not fall under disqualifications specified in Article 11, Paragraph 1 of the same rules.
(3) Must not be under suspension of designation by the institute.
(4) Must have unified competitive bidding qualification for all ministries and agencies.
(5) Must be able to submit a pledge stating non-affiliation with organized crime groups as designated by the institute.
4. Bid and contract guarantee:
Exempted

5. Invalid bids
(1) Bids by unqualified persons
(2) Bids violating bid conditions

6. Necessity of contract documents
Contracts with amounts of 5 million yen or more require a contract document; amounts between 2 million and 5 million yen require an invoice.

7. Method of awarding contract
(1) The lowest valid bid within the price limit will be awarded (lowest price bid method).
(2) The awarded price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of their estimated price regardless of tax status.

8. Other
(1) Participants must submit a pledge of non-affiliation with organized crime groups at the time of submitting reference estimates.
(2) Failure to submit or false pledges will invalidate the bid.
(3) For details, obtain the bid documents as above.
(4) Questions must be submitted by 15:00 on September 29, 2026; answers will be posted on the institute's website by October 6, 2026.
(5) Future procurement plans are also posted on the institute's website.

End of notice.
Show original Japanese notice

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(1)に記載の交付場所　または電子メールにより交付する。ただし、交付は土曜,日曜,祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)を除く平日に行う。電子メールでの交付希望の場合は、「公告日,契約管理番号,入札件名,当機構担当者名,貴社名,住所,担当者所属,氏名,電話,FAX,E-Mail 」を記載し、上記2. (1)のアドレスに送信。交付の受付期限は17:00までとする。令 和8年10月13日(火) (3) 入札説明会の日時及び場所実 施 し な い(4)入札及び開札の日時並びに場所令 和8年10月27日(火)14時00分那珂フュージョン科学技術研究所管理研究棟1階 入札室(114号室)3.競争に参加する者に必要な資格(1)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第10条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者についてはこの限りでない。(2)国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構契約事務取扱細則第11条第1項の規定に該当しない者であること。(3)当機構から指名停止措置を受けている期間中の者でないこと。(4)全省庁統一競争入札参加資格を有する者であること。(5)当機構が別に指定する誓約書に暴力団等に該当しない旨の誓約をできること。4.入札保証金及び契約保証金　免除5.入札の無効(1)入札参加に必要な資格のない者のした入札(2)入札の条件に違反した者の入札6.契約書等作成の要否本契約締結にあたっては、当機構の定める契約書(契約金額が500万円以上の場合)もしくは請書(契約金額が200万円以上500万円未満の場合)を作成するものとする。7.落札者の決定方法(1)予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (最低価格落札方式)(2)落札決定に当っては、入札書に記載した金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額とする)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。8.その他(1)この入札に参加を希望する者は、参考見積書等の提出時に、当機構が別に指定する暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。(2)前項の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。(3)その他、詳細については、入札説明書によるため、必ず上記2. (2)により、入札説明書の交付を受けること。(4)本入札に関しての質問書は、 15:00までに上記問い合わせ先　令和8年9月29日 (火)宛てに提出すること。 なお、質問に対する回答は、 中に当機構令和8年10月6日(火)ホームページにおいて掲載する。(5)本件以外にも、当機構ホームページ(調達情報)において、今後の「調達予定情報」を掲載していますのでご確認ください。(掲載箇所URL:https://www.qst.go.jp/site/procurement/)以上公告する。

Business Signal

Business Relevance

May interest companies providing advanced scientific instrumentation maintenance and mass spectrometry equipment services.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by National Institutes for Quantum Science and Technology (QST) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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