Educational Information System for Saga University Faculty of Medicine
Open tenderJapanese title: 佐賀大学医学部教育用情報システム1式
Overview
Procurement of one set of educational information system for Saga University Faculty of Medicine. The contract period is from April 1, 2027 to March 31, 2033. The procurement will be conducted by comprehensive evaluation based on performance, functions, and technology documents submitted by bidders.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 24, 2026
- Procuring entity: NADE Takakazu, President of Saga University
- Submission deadline: November 16, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 30, 2026, 16:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and comprehensive evaluation; local presence and after-sales service capability required.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 24, 2026
- Publication: Kanpo, pages 41
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement details
(1) Item classification numbers 14, 27
(2) Borrowing subject and quantity: One set of educational information system for Saga University Faculty of Medicine
(3) Characteristics of procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Borrowing period: From April 1, 2027 to March 31, 2033
(5) Borrowing location: Saga University Faculty of Medicine
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method, so submit documents related to performance, functions, technology, etc. (hereinafter referred to as "documents for comprehensive evaluation"). The bid price will be the amount stated in the bid form.
2 Eligibility for participation
(1) Must not fall under the provisions of Article 3 and Article 4 of the Contract Handling Regulations of National University Corporation Saga University. Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may fall under special reasons in the same articles.
(2) Must be rated A, B, or C grade for "Provision of services, etc." in the Kyushu-Okinawa region for fiscal year 2027 in either the national unified qualification or Saga University qualification. Applications are accepted at designated offices as per Government Procurement Gazette No. 58 dated March 31, 2026, and Saga University Finance Department.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the president.
(5) Must have qualifications prescribed by the president based on Article 5 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the president.
3 Submission location etc.
(1) Submission place of bid forms, contract terms location, bidding instruction distribution place and contact: 5-1-1 Nabeshima, Saga City 849-8501, Saga University Faculty of Medicine Management Section, Assistant Manager Kobayashi Naoki, Tel 0952-34-3122, Email [email protected]
(2) Bidding instruction distribution method: From the date of this notice at the above location.
(3) Bidding instruction meeting date and place: September 28, 2026, 11:00, Saga University Faculty of Medicine conference room.
(4) Bid receipt deadline: November 16, 2026, 17:00
(5) Bid opening date and place: November 30, 2026, 16:00, Saga University Faculty of Medicine conference room.
4 Others
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantee exemption.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bid forms with documents proving ability to deliver the goods by the bid receipt deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations, as per bidding instructions.
(5) Contract document required.
(6) Successful bidder determination method: Among bidders judged able to deliver the goods and meeting minimum required performance, functions, and technology items specified in bidding instructions, the president will select the successful bidder by comprehensive evaluation within the price limit set by Article 13 of the Contract Handling Regulations.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Other details according to bidding instructions. If environmental conditions related to this procurement are specified in the bidding instructions, bidders should fully understand before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月24日国立大学法人佐賀大学学長野出孝一◎調達機関番号415 ◎所在地番号41〇第8号1 調達内容(1)品目分類番号 14、27(2)借入件名及び数量佐賀大学医学部教育用情報システム1式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)借入期間 令和9年4月1日から令和15年3月31日(5)借入場所佐賀大学医学部(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額をもって落札価格とする。2 競争参加資格(1)国立大学法人佐賀大学の契約事務取扱規程第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人佐賀大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和9年度に九州・沖縄地域の 「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、国立大学法人佐賀大学の競争参加資格については、国立大学法人佐賀大学財務部財務課にて随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)国立大学法人佐賀大学の契約事務取扱規程第5条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒849-8501 佐賀市鍋島5丁目1番1号佐賀大学医学部経営管理課係長小林直樹 電話0952-34-3122メールアドレス [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年9月28日11時00分 佐賀大学医学部会議室(4)入札書の受領期限 令和8年11月16日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年11月30日16時00分 佐賀大学医学部会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人佐賀大学の契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」 という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-16T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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