Partial Hardware Renewal for Headquarters and Branch Digital Service Production Network
Open tenderJapanese title: 本部・拠点局デジタルサービス制作ネットワークの部分更新ハードウェア製作(本部CSW/ESW/A P、拠点ESW製作) 一式
Overview
This procurement is for the partial renewal hardware production of the digital service production network at NHK headquarters and branch stations, including hardware for headquarters CSW/ESW/AP and branch ESW. Delivery is scheduled by March 24, 2028, to locations designated by NHK. The bidding process requires submission of bids excluding consumption tax amounts and uses NHK's electronic bidding system.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 24, 2026
- Procuring entity: Kaneko Yutaka, Director of the Accounting Bureau, NHK
- Deadline to obtain tender documents: November 11, 2026
- Document submission deadline: November 12, 2026, 17:00 JST
- Submission deadline: November 12, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 13, 2026, 11:00 JST
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The procurement uses an open electronic bidding system but requires registration and submission of specific documents, with a moderate deadline lead time and a Japanese-language contract, suggesting some barriers but feasible participation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 24, 2026
- Publication: Kanpo, pages 47
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 14, 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Partial renewal hardware production for the headquarters and branch digital service production network (headquarters CSW/ESW/AP, branch ESW production) one set.
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the bidding instructions.
(4) Delivery date: March 24, 2028.
(5) Delivery location: Place designated by the NHK Accounting Bureau Director.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax and local consumption tax calculated according to the tax laws; fractions less than one yen will be rounded down. Bidders must submit bids excluding the consumption tax amount regardless of tax status.
2 Eligibility:
Those registered as qualified for competitive bidding based on the announcement regarding qualification screening. New applicants must apply at the address: 2-2-1 Jinnan, Shibuya-ku, Tokyo 150-8001, NHK Accounting Bureau Procurement Department TEL 03-5455-5982 FAX 03-5455-2110.
3 Submission location etc.:
(1) Submission location for documents (excluding bids), contract terms, and inquiries: NHK Broadcasting Center, 2-2-1 Jinnan, Shibuya-ku, Tokyo 150-8001, NHK Business Create Co., Ltd. Procurement and Property Management Division (Production and Transmission Equipment) TEL 03-5455-5527 FAX 03-5455-5591 (NHK Business Create is a commissioned procurement agent of NHK).
(2) Distribution of bidding instructions: From the date of this notice until November 11, 2026, by email. Requests to receive instructions should be sent to NHK Business Create Procurement and Property Management Division (Materials 2 (International Procurement)) contact: Takemoto TEL 03-5455-5790, email [email protected]. Also posted on NHK website procurement page. Submission of a confidentiality pledge is required.
(3) Document submission deadline: November 12, 2026, 17:00.
(4) Electronic bid submission period: November 13, 2026, 10:30 to 11:00.
(5) Bid opening date: November 13, 2026, 11:05. Electronic bidding system: This procurement uses NHK's electronic bidding system for bid submission and opening procedures. Details are in the bidding instructions.
6 Others:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit documents specified in the bidding instructions by the deadline and respond to inquiries from procurement staff before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from unqualified participants or those failing obligations are invalid.
(5) The winning bidder will be selected from proposals meeting all performance requirements within the expected price range, based on comprehensive evaluation methods in the bidding instructions.
(6) No negotiation in procedures.
(7) Details according to bidding instructions.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月24日日本放送協会経理局長金子豊◎調達機関番号325 ◎所在地番号13〇第2026-1-70号1 調達内容(1)品目分類番号 14、71、27(2)購入等件名及び数量 本部・拠点局デジタルサービス制作ネットワークの部分更新ハードウェア製作(本部CSW/ESW/A P、拠点ESW製作) 一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納期令和10年3月24日(5)納入場所 日本放送協会経理局長が指定する場所(6)入札方法 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に消費税法及び地方消費税法の規定により、定められた税率により算定された金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額のうち消費税額等に相当する額を除いた金額を記載した入札書を提出すること。2 競争参加資格 競争入札参加資格の審査に関する公告に基づき、競争入札参加資格の登録をした者。なお、 新たに競争入札参加資格を得ようとする者は下記の場所に申請すること。〒150-8001 東京都渋谷区神南2-2-1日本放送協会経理局調達部 TEL03-5455-5982 FAX03- 5455-21103 入札書の提出場所等(1)資料等(入札書を除く)の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒150-8001 東京都渋谷区神南2-2-1 NHK放送センター内 (株)NHKビジネスクリエイト調達・管財事業部(制作・送出設備) TEL03-5455-5527 FAX03- 5455-5591((株)NHKビジネスクリエイトは日本放送協会の調達関係業務の業務委託先である。)(2)入札説明書の交付場所及び交付方法本公告の日から、令和8年11月11日までの間、電子メールにより交付する。交付を希望する場合は、(株)NHKビジネスクリエイト調達・管財事業部(資材2(国際調達))担当:竹本 (TEL03-5455-5790) [email protected] までメールで連絡すること。また、NHKホームページ 「調達のページ」 (https://www.nhk.or.jp/chotatsu )入札情報に掲載している「本部・拠点局デジタルサービス制作ネットワークの部分更新ハードウェア製作(本部CSW/ESW/AP、 拠点ESW製作)」誓約書の提出を要する。(3)資料等の提出期限令和8年11月12日17時(4)電子入札システムによる入札書の提出期間令和8年11月13日10時30分から11時4 開札の日時令和8年11月13日11時5電子入札システムの利用 本件は、日本放送協会電子入札システムを利用した応札及び入開札手続きにより実施するものとする。詳細については入札説明書のとおり。6 その他(1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書に記載した書類を指定した期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、調達担当者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)落札者の決定予定価格の範囲内であり、 入札説明書で指定する性能等の要求要件をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。(6)手続きにおける交渉の有無無(7)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-12T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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