Purchase contract for scientific instruments including incubator, microscopes, PCR software
Open tenderJapanese title: 理化学機器一式購入契約(内訳:大型インキュベーター1台、蛍光顕微鏡2台、顕微鏡用デジタルカメラ1台、 リアルタイムPCRシステム用ソフトウェア PC付2式、高速冷却遠心機1式)
Overview
This tender is for the purchase of scientific instruments including one large incubator, two fluorescence microscopes, one digital camera for microscopes, two sets of real-time PCR system software with PCs, and one high-speed refrigerated centrifuge. Delivery deadline is March 26, 2027, with location specified by the responsible official. The contract will be awarded based on the lowest valid bid within the estimated price range.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 24, 2026
- Procuring entity: Hoshino Kazuhisa, Director of the Animal Quarantine Office
- Submission deadline: November 17, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 18, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear submission deadlines, but local qualification requirements and need for compliance with Japanese regulations may require partnerships or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 24, 2026
- Publication: Kanpo, pages 2
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as a general competitive tender.
Date: September 24, 2026
Responsible Officer for Expenditure Commitment: Hoshino Kazuhisa, Director of the Animal Quarantine Office
Procurement Agency Number: 018
Location Number: 14
1. Procurement Details
(1) Item Classification Number: 24
(2) Purchase Subject and Quantity: Purchase contract for scientific instruments (details: 1 large incubator, 2 fluorescence microscopes, 1 digital camera for microscope, 2 sets of real-time PCR system software with PC, 1 high-speed refrigerated centrifuge)
(3) Characteristics of Procurement Subject: According to the tender documents and specifications.
(4) Delivery Deadline: March 26, 2027
(5) Delivery Location: Location designated by the responsible officer for expenditure commitment.
(6) Tender Method: The bid amount shall include all costs related to delivery and others. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for Competition
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Settlement and Accounting Act. Minors, persons under guardianship or assistance with necessary consent are exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Settlement and Accounting Act.
(3) Must be rated A, B, or C in the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries competitive participation qualification for fiscal years 2025-2027 for 'sale of goods'.
(4) Must have qualifications designated by the responsible officer based on Article 73 of the Budget, Settlement and Accounting Act.
(5) Must not be under suspension from nomination based on purchase contract and service contract nomination suspension measures.
3. Submission Location of Bid Documents etc.
(1) Submission Location, Contract Terms Location, Tender Document Distribution Location, and Contact:
Address: 11-1 Haramachi, Isogo-ku, Yokohama-shi, Kanagawa 235-0008
Animal Quarantine Office, General Affairs Department, Accounting Section
Phone: 045-751-5922
(2) Tender Document Distribution Method: Available for download on the procurement portal from the date of this notice.
(3) Bid Submission Deadline: November 17, 2026, 5:00 PM
(4) Bid Opening Date and Location: November 18, 2026, 2:00 PM, Animal Quarantine Office meeting room
4. Use of Electronic Procurement System
This tender will be conducted using the electronic procurement system for bidding and bid opening procedures; however, paper submission is also accepted. Details are in the tender documents. In case of system failure, dates may be changed with separate notice.
5. Others
(1) Language and Currency for Bidding and Contract Procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Required Documents for Bidders: Those wishing to participate must submit documents specified in the tender documents by November 16, 2026, 5:00 PM to the location in 3(1). Bidders must respond to explanations requested by the responsible officer before bid opening.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those violating bid conditions will be invalid.
(5) Necessity of Contract Document: Required.
(6) Method of Determining Successful Bidder: The bidder who submits the lowest valid bid within the estimated price range and can deliver the goods as judged by the responsible officer will be awarded. If the lowest bidder is deemed unable to perform or would disrupt fair trade, the next lowest bidder within the price range may be awarded.
(7) Negotiations: None.
(8) Other details: As per tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月24日支出負担行為担当官 動物検疫所長星野和久◎調達機関番号018 ◎所在地番号141 調達内容(1)品目分類番号 24(2)購入等件名及び数量 理化学機器一式購入契約(内訳:大型インキュベーター1台、蛍光顕微鏡2台、顕微鏡用デジタルカメラ1台、 リアルタイムPCRシステム用ソフトウェア PC付2式、高速冷却遠心機1式)(3)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。(4)納入期限 令和9年3月26日(5)納入場所 別途支出負担行為担当官が指定する場所。(6)入札方法 納入その他に要する諸費用を含めた額とする。なお、落札決定に当たっては、 入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和07・08・09年度農林水産省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の販売」において、 「A」、 「B」又は「C」の等級に格付けされている者であること。(4)予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。契約担当官等から物品の購入契約及び役務等契約指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒235-0008 神奈川県横浜市磯子区原町11-1動物検疫所総務部会計課 電話045-751-5922(2)入札説明書の交付方法 本公告日から調達6ポータル上にてダウンロード可能。(1)https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ UZA01/OZA0101(3)入札書の受領期限 令和8年11月17日午後5時(4)開札の日時及び場所 令和8年11月18日午後2時動物検疫所会議室4 電子調達システムの利用 本件は、電子調達システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。詳細については、入札説明書のとおり。なお、上記3(3)及び(4)については、電子調達システムにおいてシステム障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。5 その他(1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、当所の交付する入札説明書に示した書類を令和8年11月16日午後5時までに上記3の(1)に提出しなければならない。 入札者は開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると支出負担行為担当官が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)手続きにおける交渉の有無無。(8)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-17T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.