Construction of Network System Equipment (File Sharing Servers) for National Printing Bureau

Notice

Japanese title: 国立印刷局ネットワークシステム用機器(ファイル共有サーバ等)構築請負作業外1件(PDF:176KB)

Telecom Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This tender is for the construction and installation of network system equipment, including file sharing servers and related devices, for the National Printing Bureau. The contract includes one set of equipment and associated work. Fulfillment period is until March 11, 2033, and location is as specified in the tender documents.

Key Details

  • Source: KKJ
  • Notice type: Notice
  • Publication date: September 25, 2026
  • Procuring entity: SUZUKI Yasuharu, Vice President, Financial Affairs Department, National Printing Bureau, Incorporated Administrative Agency
  • Submission deadline: November 27, 2026
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear qualification criteria, but requires compliance with Japanese regulations and local participation standards, which may require a local partner or adaptation.

Official Notice

Official Source

KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.

  • Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
  • Official category: Open competitive tender
  • Publication date: September 25, 2026
  • Publication: Official notice document (PDF)

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.

Tender Announcement
The following is announced as an open competitive tender.
September 25, 2026
Contract Responsible Person
Incorporated Administrative Agency National Printing Bureau
Financial Affairs Director SUZUKI Yasuharu
◎ Procurement Agency Number 562 ◎ Location Number 13
1 Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 14, 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity:
Construction and installation of network system equipment (file sharing servers, etc.) for the National Printing Bureau and one other: one set (subject to electronic bidding)
(3) Specifications and other details: as per the tender documents
(4) Fulfillment Deadline: March 11, 2033
(5) Fulfillment Location: as specified in the tender documents
(6) Tender Method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method, requiring submission of documents regarding performance, functions, and technology (hereinafter referred to as "proposal documents"). The bid price will be calculated by adding consumption tax and local consumption tax to the amount stated in the bid form, rounding down fractions less than one yen. Bidders must state the amount excluding consumption taxes in the bid form. Amounts must be stated in yen.
(7) Use of Electronic Bidding System: This is an electronic bidding subject. Paper bidding is allowed if electronic bidding is difficult.
2 Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 6-1, Paragraph 1, Items 1 and 2 of the National Printing Bureau's procurement regulations. Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent may be eligible under special reasons.
(2) Must not be excluded by police request as persons substantially controlled by organized crime groups.
(3) Must not fall under Article 6-2 of the National Printing Bureau's procurement regulations.
(4) Must have Grade A or B qualifications for service offer tenders by the Ministry of Finance Japan or the National Printing Bureau for fiscal years 2025, 2026, and 2027.
3 Submission Location etc.
(1) Bid submission, contract terms, tender document distribution, and inquiries:
Financial Affairs Department Contract Section, National Printing Bureau, 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8445
Contact: Masahiro Chiba, TEL 03-3587-4309
(2) Electronic bidding system URL: https://www.npb.go.jp/ja/guide/finance/portal/index.html
(3) Deadline for participation application: October 26, 2026, 4:00 PM
(4) Deadline for bid receipt: November 27, 2026, 4:00 PM
(5) Bid opening: November 30, 2026, 10:00 AM at the National Printing Bureau Financial Affairs Department bidding room
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantee exemption
(3) Requirements for bidders: Must submit proposal documents by November 10, 2026, 4:00 PM to the location in 3(1). If requested by the contract responsible person for explanation of documents before bid opening, must comply. Failure to comply will disqualify the bid.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those violating contract regulations will be invalid.
(5) Contract document creation: as required
(6) Successful bidder decision method: Among bidders meeting minimum required performance and conditions specified in tender documents, the winner will be decided by comprehensive evaluation method within the price limit. If the winning bidder's price or performance is deemed inappropriate or unfair, the next highest evaluated bidder may be selected.
(7) No negotiation in procedures
(8) Details as per tender documents
5 Summary
(1) Contracting entity: Yasuha Suzuki, Vice President, Financial Affairs Department, National Printing Bureau, Incorporated Administrative Agency
(2) Classification of services: 14, 71, 27
(3) Nature and quantity: Construction and installation of network system equipment (file sharing servers and associated devices) for the National Printing Bureau and one other: 1 set
(4) Fulfillment period: March 11, 2033
(5) Fulfillment place: as shown in the specification
(6) Qualifications: Suppliers must meet the eligibility criteria as per the National Printing Bureau regulations and have Grade A or B qualifications for fiscal years 2025-2027
(7) Tender deadline: November 27, 2026, 4:00 PM
(8) Contact: Masahiro Chiba, Procurement Contract Division, Financial Affairs Department, National Printing Bureau, 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-8445, Japan, TEL 03-3587-4309
(9) Electric certificate acquisition required if using electronic bidding system
Show original Japanese notice

入 札 公 告

次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す。令 和8年9月2 5日契 約 責 任 者独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局財 務 担 当 理 事 鈴 木 康 晴◎ 調 達 機 関 番 号5 6 2 ◎ 所 在 地 番 号1調 達 内 容 ⑴ 品 目 分 類 番 号1 4、 7 1、 ⑵ 購 入 等 件 名 及 び 数 量国 立 印 刷 局 ネ ッ ト ワ ー ク シ ス テ ム 用 機 器(フ ァ イ ル 共 有 サ ー バ 等) 構 築 請 負 作 業 外1件 一 式 (電 子 入 札 対 象 案 件) ⑶ 調 達 案 件 の 仕 様 等 入 札 説 明 書 に よ る。 ⑷ 履 行 期 限 令 和1 5年3月1 1日 ⑸ 履 行 場 所 入 札 説 明 書 に よ る。 ⑹ 入 札 方 法 落 札 者 の 決 定 は、 総 合 評 価 落 札方 式 を も っ て 行 う の で、 総 合 評 価 の た め の 性能、 機 能、 技 術 等 に 関 す る 書 類 (以 下 「提 案書」 と い う。 ) を 提 出 す る こ と。落 札 決 定 に 当 た っ て は、 入 札 書 に 記 載 さ れた 金 額 に 消 費 税 法 及 び 地 方 税 法 の 規 定 に 定 めら れ た 税 率 に よ り 算 出 さ れ た 金 額 を 加 算 し た金 額 (当 該 金 額 に1円 未 満 の 端 数 が あ る と きは、 そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て る も の と す る。) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で、 入 札 者 は、消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 で ある か 免 税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず、 見 積 も った 契 約 金 額 の う ち 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 に 相当 す る 額 を 除 い た 金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こと。な お、 入 札 書 の 金 額 欄 に は 円 ま で を 記 載 する こ と。 ⑺ 電 子 入 札 シ ス テ ム の 利 用 本 案 件 は、 入 札を 電 子 入 札 シ ス テ ム で 行 う 対 象 案 件 で あ る。な お、 電 子 入 札 シ ス テ ム に よ り が た い 場 合は、 紙 入 札 方 式 に よ る こ と が で き る。2競 争 参 加 資 格 ⑴ 独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局 購 買 等 契 約 細 則(以 下 「契 約 細 則」 と い う。 ) 第6条 第1項第1号 及 び 第2号 の 規 定 に 該 当 し な い 者 で ある こ と。な お、 未 成 年 者、 被 保 佐 人 又 は 被 補 助 人 であ っ て、 契 約 締 結 の た め に 必 要 な 同 意 を 得 てい る 者 は、 同 条 中、 特 別 の 理 由 が あ る 場 合 に該 当 す る。 ⑵ 警 察 当 局 か ら、 暴 力 団 員 が 実 質 的 に 経 営 を支 配 す る 者 又 は こ れ に 準 ず る 者 と し て、 購 買等 契 約 か ら の 排 除 要 請 が あ り、 当 該 状 況 が 継続 し て い る 者 で な い こ と。 ⑶ 契 約 細 則 第6条 第2項 に 該 当 し な い 者 で ある こ と。 ⑷ 令 和7・8・9年 度 財 務 省 競 争 参 加 資 格(全 省 庁 統 一 資 格) 又 は 令 和7・8・9年 度独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局 競 争 参 加 資 格 に お いて、 業 種 区 分 が 「役 務 の 提 供 等」 で あ っ て「 A 」 又 は 「 B 」 の 等 級 に 格 付 さ れ た 者、 又は 当 該 競 争 参 加 資 格 を 有 し な い 者 で、 入 札 書の 受 領 期 限 ま で に 競 争 参 加 資 格 審 査 を 受 け、競 争 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 載 さ れ、 当 該 区 分 及び 当 該 等 級 に 格 付 さ れ た 者 で あ る こ と。3入 札 書 の 提 出 場 所 等 ⑴ 入 札 書 の 提 出 場 所、 契 約 条 項 を 示 す 場 所、入 札 説 明 書 の 交 付 場 所 及 び 問 合 せ 先〒 1 0 5 - 8 4 4 5東 京 都 港 区 虎 ノ 門 二 丁 目2番3号 独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局 財 務 部 契 約 課シ ス テ ム 契 約 担 当 千 葉 正 裕 電 話0 3 -3 5 8 7 - 4 3 0 9 ⑵ 電 子 入 札 シ ス テ ム の U R L独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局 電 子 入 札 シ ス テ ムh t t p s : / / w w w . n p b . g o . j p / j a / g u i d e / f i n a n c e / po r t a l / i n d e x . h t m l ⑶ 競 争 参 加 申 込 期 限 令 和8年1 0月2 6日 午 後4時 ⑷ 入 札 書 の 受 領 期 限 令 和8年1 1月2 7日 午 後4時 ⑸ 開 札 の 日 時 及 び 場 所 令 和8年1 1月3 0日 午前1 0時 独 立 行 政 法 人 国 立 印 刷 局 財 務 部 入 札室4そ の 他 ⑴ 契 約 手 続 に お い て 使 用 す る 言 語 及 び 通 貨日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 ⑵ 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金 免 除 ⑶ 入 札 者 に 要 求 さ れ る 事 項 入 札 参 加 を 希 望す る 者 は、 総 合 評 価 の た め の 提 案 書 を 作 成し、 令 和8年1 1月1 0日 午 後4時 ま で に3 ⑴ の場 所 ま で 提 出 し な け れ ば な ら な い。な お、 開 札 日 の 前 日 ま で の 間 に お い て 契 約責 任 者 か ら 書 類 等 に 関 し 説 明 を 求 め ら れ た 場合 に は、 こ れ に 応 じ な け れ ば な ら な い。 書 類等 に 関 し 説 明 の 義 務 を 履 行 し な い 者 の 入 札 書は、 落 札 決 定 の 対 象 と し な い。 ⑷ 入 札 の 無 効 本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格の な い 者 の し た 入 札 及 び 契 約 細 則 第1 5条 第5項 に 該 当 す る 入 札 書 は 無 効 と す る。 ⑸ 契 約 書 作 成 の 要 否 要 ⑹ 落 札 者 の 決 定 方 法 予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲内 で あ り、 入 札 説 明 書 で 指 定 す る 性 能 等 の 要求 要 件 の う ち 必 須 と さ れ た 項 目 の 最 低 限 の 要求 要 件 を 全 て 満 た し て い る 提 案 を し た 入 札 者の 中 か ら、 入 札 説 明 書 で 定 め る 総 合 評 価 の 方法 を も っ て 落 札 者 を 決 定 す る。 た だ し、 落 札者 と な る べ き 者 の 入 札 価 格 に よ っ て は、 そ の者 に よ り 当 該 契 約 の 内 容 に 適 合 し た 履 行 が なさ れ な い お そ れ が あ る と 認 め ら れ る と き、 又は そ の 者 と 契 約 を 締 結 す る こ と が 公 正 な 取 引の 秩 序 を 乱 す こ と と な る お そ れ が あ っ て 著 しく 不 適 当 で あ る と 認 め ら れ る と き は、 予 定 価格 の 制 限 の 範 囲 内 の 価 格 を も っ て 入 札 し た 他の 者 を 総 合 評 価 の 方 法 に よ り 落 札 者 と す る こと が あ る。 ⑺ 手 続 に お け る 交 渉 の 有 無 無 ⑻ 詳 細 は 入 札 説 明 書 に よ る。5 S u m m a r y ⑴ C o n t r a c t i n g e n t i t y : Y a s u h a r u S u z u k i ,V i c e P r e s i d e n t , F i n a n c i a l A f f a i r sD e p a r t m e n t , N a t i o n a l P r i n t i n g B u r e a u ,I n c o r p o r a t e d A d m i n i s t r a t i v e A g e n c y . ⑵ C l a s s i f i c a t i o n o f t h e s e r v i c e s t o b ep r o c u r e d : 1 4 , 7 1 , ⑶ N a t u r e a n d q u a n t i t y o f t h e s e r v i c e s t ob e r e q u i r e d : C o n s t r u c t i o n a n dI n s t a l l a t i o n o f N e t w o r k S y s t e m E q u i p m e n t( F i l e s h a r i n g s e r v e r s a n d a s s o c i a t e dd e v i c e s ) f o r t h e N a t i o n a l P r i n t i n gB u r e a u a n d o t h e r o n e : 1 s e t ⑷ F u l f i l l m e n t p e r i o d : 1 1 M a r c h ⑸ F u l f i l l m e n t p l a c e : A s s h o w n i n t h es p e c i f i c a t i o n . ⑹ Q u a l i f i c a t i o n s f o r p a r t i c i p a t i n g i nt h e t e n d e r i n g p r o c e d u r e s : S u p p l i e r se l i g i b l e f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h ep r o p o s e d t e n d e r a r e t h o s e w h o s h a l l :① N o t c o m e u n d e r A r t i c l e 6 - 1 o f t h eN a t i o n a l P r i n t i n g B u r e a u ' s r e g u l a t i o nc o n c e r n i n g t h e c o n t r a c t p r o c e d u r e s .F u r t h e r m o r e , m i n o r s , p e r s o n u n d e rC o n s e r v a t o r s h i p , a n d p e r s o n u n d e rA s s i s t a n c e , w h o h a v e o b t a i n e d t h ec o n s e n t n e c e s s a r y f o r c o n c l u d i n g ac o n t r a c t , m a y c o m e u n d e r t h i sq u a l i f i c a t i o n i n c a s e s i n v o l v i n gs p e c i a l r e a s o n s w i t h i n t h e s a i da r t i c l e .② N o t c o m e u n d e r A r t i c l e 6 - 2 o f t h eN a t i o n a l P r i n t i n g B u r e a u ' s r e g u l a t i o nc o n c e r n i n g t h e c o n t r a c t p r o c e d u r e s .③ H a v e G r a d e A o r B i n t e r m s o f t h eq u a l i f i c a t i o n s f o r p a r t i c i p a t i n gi n t e n d e r s f o r o f f e r o f s e r v i c e s b yt h e M i n i s t r y o f F i n a n c e J a p a n( a l l m i n i s t r i e s / a g e n c i e s ) o r t h eN a t i o n a l P r i n t i n g B u r e a u ,I n c o r p o r a t e d A d m i n i s t r a t i v e A g e n c y ,i n t h e f i s c a l y e a r s 2 0 2 5 , 2 0 2 6 a n d2 0 2 7 . ⑺ T i m e - l i m i t f o r t e n d e r : 4 : 0 0 P . M .N o v e m b e r ⑻ C o n t a c t p o i n t f o r t h e n o t i c e :M a s a h i r o C h i b a , P r o c u r e m e n t C o n t r a c tD i v i s i o n , F i n a n c i a l A f f a i r s D e p a r t m e n t ,N a t i o n a l P r i n t i n g B u r e a u , I n c o r p o r a t e dA d m i n i s t r a t i v e A g e n c y , 2 - 2 - 3 T o r a n o m o nM i n a t o - k u , T o k y o 1 0 5 - 8 4 4 5 J a p a n T E L0 3 - 3 5 8 7 - 4 3 0 9 ⑼ A c q u i r e t h e e l e c t r i c c e r t i f i c a t e i nc a s e o f u s i n g t h e E l e c t r i c B i d d i n gS y s t e mh t t p s : / / w w w . n p b . g o . j p / j a / g u i d e / f i n a n c e /p o r t a l / i n d e x . h t m l

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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