Survey on Damage and Countermeasures of Counterfeit Goods Due to Generative AI Development
NoticeJapanese title: 生成AI発達に伴う模倣品被害及び対策に関する調査
Overview
Japan External Trade Organization is procuring a survey concerning damage caused by counterfeit goods related to the development of generative AI and corresponding countermeasures. The contract period is from the signing date until February 26, 2027.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Notice
- Listed on KKJ: September 25, 2026
- Procuring entity: Fukuda Masahiro, Deputy Director General, Japan External Trade Organization
- Submission deadline: October 16, 2026
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is a research survey requiring proposal submission and qualification screening, with a defined deadline and some participation requirements, suggesting moderate barriers and need for local understanding.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: Open competitive tender
- Listed on KKJ: September 25, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
NOTICE OF TENDER
(Open Competitive Tender - Comprehensive Evaluation Method)
The following is announced for open competitive tender.
Japan External Trade Organization
Deputy Director General
1. Procurement Details
(1) Announcement Date: September 25, 2026
(2) Project Name and Quantity: Survey on Damage and Countermeasures of Counterfeit Goods Due to Generative AI Development - One set
(3) Details of Procurement Project: As per the tender specifications.
(4) Contract Period: From contract signing date until February 26, 2027.
(5) Performance Location: As per the tender specifications.
(6) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 12 of the internal regulations concerning contracts of Japan External Trade Organization.
(2) Must be rated A, B, C, or D grade for "Provision of Services, etc." in the unified qualification for all ministries and agencies for fiscal years 2025, 2026, and 2027. If no unified qualification exists, must apply for a grade confirmation valid only for this project and pass screening, confirmed by a grade confirmation result notification issued by Japan External Trade Organization.
(Grade confirmation application deadline: October 6, 2026, 17:00
Grade confirmation notification deadline: October 7, 2026, 17:00)
(3) Must not be subject to suspension of designation by Japan External Trade Organization from announcement date until bid opening date.
3. Obligations Required of Bidders
(1) Submission Items
Bidders must submit documents specified in the "List of Submission Items" by the deadline for receipt of bid documents.
<List of Submission Items>
① [Form 1] Bid Form and Bid Details (sealed without fail)
<The following documents are to be submitted attached to the bid form without sealing>
② Proposal Document 1 copy and 1 electronic copy (send to [email protected])
③ Copy of documents proving eligibility as per 2.(2) (either (a) or (b))
(a) Copy of unified qualification screening result notification
(b) Copy of grade confirmation result notification issued by Japan External Trade Organization
④ [Form 2] Power of Attorney (not required if the representative submits the bid and no proxy attends the bid opening)
⑤ (If applicable) Copy of certification related to promotion of work-life balance
(2) Submission Method
① Bidders must submit bid forms directly or by mail etc. Telephone, email, or other methods are not accepted.
(a) Project name
(b) Bid amount
(c) Bidder's address, name (for corporations, name or trade name and representative's name) and seal (corporate representative seal; foreign signatures included)
(d) If a proxy submits the bid, indication of proxy status and proxy's name and seal
<Submission Format>
The envelope must be marked in red "Bid documents for October
26 bid opening (Survey on Damage and Countermeasures of Counterfeit Goods Due to Generative AI Development) enclosed" and include all submission items specified in 3.(1).
Proposal documents must also be submitted by email in PDF format to the contact below.
② Direct Submission
When submitting directly, bid form and details must be sealed in an envelope with the bidder's name and marked as above, submitted together with other submission items.
③ Postal Submission (Registered mail etc.)
Must be double enveloped with outer envelope marked as above and inner envelope with bidder's name etc. sealed with bid form and details, submitted by the deadline.
(3) Others
① Bidders cannot withdraw, change, or cancel submitted bid documents. Japan External Trade Organization will not return submitted documents.
② Bidders must respond to requests for explanations from Japan External Trade Organization before bid opening.
4. Submission Location etc.
(1) Submission Location, Contract Terms Location, and Contact
6F Ark Mori Building, 1-12-32 Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-6006
Japan External Trade Organization, Intellectual Property Department, Intellectual Property Division
Contact: Nakamura, Iino
TEL: 03-3582-5198 E-mail: [email protected]
(2) Tender Briefing Date and Location
① Date and Time: October 5, 2026, 11:00
② Format: Online via Microsoft Teams
③ Registration: Apply by email to above contact by October 2, 2026, 15:00
Subject line: "[Tender Briefing Participation Request] Survey on Damage and Countermeasures of Counterfeit Goods Due to Generative AI Development"
(Max 2 participants per entity)
Microsoft Teams must be updated to latest version.
Recording, photographing, or filming at briefing is prohibited.
Sharing ID or link on SNS is prohibited.
(3) Questions
① Method: Email (address above)
② Period: September 25 to October 6, 2026, 17:00
③ Answers: Email to all who received tender specifications
④ Deadline for answers: October 9, 2026, 17:00
(4) Deadline for Bid Receipt
October 16, 2026, 16:30 (must arrive by this time if mailed)
(5) Bid Opening Date and Location
October 26, 2026, 11:00
Japan External Trade Organization Headquarters (Tokyo) 5F Tender Room
5. Documents Related to This Tender
(1) Tender Notice (this document)
(2) Tender Specifications (separately provided)
① Tender Specifications (main text, Attachment 1 "Grade Confirmation Process", Attachment 2 "Evaluation Criteria")
② Supplements
- Form 1: Bid Form and Bid Details
- Form 2: Power of Attorney
- Specifications
- Contract Draft
- Proposal Preparation Guidelines, Evaluation Sheet
6. Tender Specifications Distribution
All above documents will be distributed by email from the date of this notice. To request, apply by email to contact above with subject line "[Tender Specifications Request] Survey on Damage and Countermeasures of Counterfeit Goods Due to Generative AI Development" including affiliation, address, name, and contact details.
End
Show original Japanese notice
ver.3入 札 公 告(一般競争入札・総合評価落札方式)次のとおり一般競争入札に付します。独立行政法人日本貿易振興機構副 理 事 長1.調達内容(1)公示日2026年9月25日(2)案件名及び数量生成AI発達に伴う模倣品被害及び対策に関する調査一式(3)調達案件の内容等入札説明書のとおり。(4)履行期間 契約締結日から2027年2月26日まで。(5) 履行場所 入札説明書のとおり。(6)入札保証金及び契約保証金 免除。2.入札参加資格(1)日本貿易振興機構の契約に関する内規第12条に該当しない者であること。(2)令和7・8・9年度の全省庁統一資格における資格の種類「役務の提供等」のA等級、B等級、C等級又はD等級に格付けされている者であること。なお、全省庁統一資格がない場合は、日本貿易振興機構に当該案件のみに有効な等級確認の申請をし、審査を受け、日本貿易振興機構発行の等級確認結果通知書(※)にて当該資格を有することが確認できた者であること。(※)本案件のみに限定。等級確認の申請方法や問い合わせ先等は、入札説明書別添①を参照。<等級確認の申請期限> 2026年10月6日17時00分<等級確認結果の通知期限> 2026年10月7日17時00分(3)公告の日から開札の日までの期間、契約に関し日本貿易振興機構から指名停止措置を受けていないこと。3.入札者に求められる義務等(1)提出物入札者は、次の<提出物一覧>にて定める書類を、入札書等の受領期限までに提出しなければならない。<提出物一覧>①〔様式1〕入札書及び入札書明細(別紙)(必ず封緘すること)<以下の書類は封緘せず、入札書に添えて提出すること>②提案書1部及び電子データ1部([email protected]宛に送付)③上記2.(2)の入札参加資格を有することを証明する書類の写し(以下(ア)(イ)のいずれかを提出)(ア) 全省庁統一資格を有する場合資格審査結果通知書の写し(イ) 上記(ア)が無い場合日本貿易振興機構発行の等級確認結果通知書の写し④〔様式2〕委任状(ただし代表者による入札で、かつ開札会に代理人を出席させない場合は提出不要)⑤(該当者のみ)ワーク・ライフ・バランス推進に関する認定書類の写し(2)提出方法①入札者は、次に掲げる事項を記載した入札書を直接又は郵便等で提出しなければならない。電話、E-mail その他の方法による入札は認めない。(ア)案件名(イ)入札金額(ウ)入札者本人の住所、氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)及び押印(法人の場合は代表者印(※)とする。外国人の署名を含む。以下同じ)(※)法務局への届出印。法務局への届出印が存在しない場合は下記4.(1)宛に問い合わせること(エ)代理人が入札する場合は、入札者本人の住所及び氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名及び押印<提出形態>封筒には「10月26日開札(生成 AI 発達に伴う模倣品被害及び対策に関する調査)の入札書在中」と朱書をし、上記3.(1)で定める提出物全てを提出すること。なお、提案書については、直接又は郵便等で提出に加え、PDF 版を下記4.(1)宛てにE-mail で提出すること。②直接入札直接提出する場合は入札書及び入札書明細(別紙)を封筒に入れ封緘のうえ、入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号)を明記し、上記<提出形態>のとおり封筒に朱書のうえ、上記3.(1)②以降で定める提出物と同時に提出しなければならない。③郵便等入札(信書便)信書便(書留郵便等配達の記録が残るものに限る)により提出する場合は二重封筒とする。表封筒に上記<提出形態>のとおり朱書し、中封筒には直接提出する場合と同様に氏名等を明記し入札書及び入札書明細(別紙)を入れ封緘のうえ、入札書等の受領期限までに、上記3.(1)②以降で定める提出物と同時に下記4.(1)宛に送付しなければならない。(3)その他①入札者は、提出した入札書等の引換、変更又は取消をすることができない。日本貿易振興機構は、一旦受領した書類は返却しない。②開札日の前日までにおいて、入札書等に関し日本貿易振興機構より説明を求められた場合は、それに応じなければならない。4.入札書等の提出場所等(1)入札書等及び提案書の提出場所、契約条項を示す場所並びに問い合わせ先〒107-6006 東京都港区赤坂1丁目12番32号アーク森ビル6階日本貿易振興機構知的資産部知的財産課担当中村、飯野TEL: 03-3582-5198 E-mail: [email protected](2)入札説明会の日時及び場所① 開催日時:2026年10月5日11時00分② 実施方式: Microsoft Teamsによるオンライン形式。③ 受付方法:参加希望者は2026年10月2日15時00分までに上記4.(1)宛にE-mailにて申し込むこと。E-mailの件名は「【入札説明会参加希望】生成AI発達に伴う模倣品被害及び対策に関する調査」とする。※1者あたりの参加人数は2名までとする。※Microsoft Teamsは必ず事前にバージョンを確認し、最新版に保った状態で使用すること。※入札説明会での撮影・録音・録画を禁止する。※IDやリンクをSNS等で流用することを禁止する。(3)質問の受付① 質問の受付方法:E-mail(アドレスは上記4.(1)参照)② 質問の受付期間:2026年9月25日から2026年10月6日17時00分まで③ 質問の回答方法:E-mail(入札説明書を交付した者全員に回答する)④ 質問の回答期限:2026年10月9日17時00分(4)入札書等の受領期限2026年10月16日16時30分(郵便等による場合は必着のこと)(5)開札の日時及び場所2026年10月26日11時00分日本貿易振興機構本部(東京) 5階入札室5. 本入札に係る資料(1)入札公告(本資料)(2)入札説明書(別途交付)①入札説明書(本文、別添①「等級確認の流れについて」、別添②「評価基準書」)②別冊・様式1:入札書及び入札書明細(別紙)・様式2:委任状・仕様書・契約書(案)・提案書作成要領、評価表6.入札説明書の交付場所等上記5.の資料一式を本公告の日から E-mail により交付する。交付を希望する場合には、上記4.(1)宛に E-mailにて申し込むこと。E-mailの件名は、「【入札説明書交付希望】生成AI発達に伴う模倣品被害及び対策に関する調査」とし、本文には、希望者の所属(企業名等)、住所、氏名、連絡先等を記入すること。以上
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.