Proof of Concept for Generative AI Use in Court Administration
Open tenderJapanese title: 裁判事務における生成AI利用実証等一式
Overview
This procurement is for a proof of concept and related tasks involving the use of generative AI in court administration. The detailed specifications, performance, and functional requirements will be provided in the bidding documents. The contract period and location will be determined according to the bidding documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 25, 2026
- Procuring entity: SOMETANI Takenobu, Director of the General Affairs Department, Supreme Court Secretariat
- Submission deadline: December 14, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: December 15, 2026, 14:45 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: High
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and use of electronic procurement system, but local certification and qualification criteria may require partnerships or local presence.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 25, 2026
- Publication: Kanpo, pages 11
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: September 25, 2026. Responsible Officer: SOMETANI Takenobu, Director of the General Affairs Department, Supreme Court Secretariat. Procurement Agency Number: 003. Location Number: 13.
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Subject and Quantity: Proof of concept and related tasks for the use of generative AI in court administration.
(3) Specifications: Must have the characteristics specified by the responsible officer in the bidding documents.
(4) Performance Deadline: Details will be provided in the bidding documents.
(5) Performance Location: Details will be provided in the bidding documents.
(6) Bidding Method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Accounting Act. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must be rated Grade A in the 'Provision of Services, etc.' category of the Supreme Court's competitive participation qualification for FY 2025-2027.
(4) Application timing and place for the above qualification follow the unified national qualification application method.
(5) Must not be excluded by the Supreme Court at the time of bid opening.
(6) Must have other qualifications as determined by the responsible officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.
3. Submission Location, etc.
(1) Submission and inquiry address: 4-2 Hayabusacho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8651, Supreme Court Secretariat, General Affairs Department, Accounting Bureau, Supplies Section, Segawa. Tel: 03-3264-5873
(2) Distribution of bidding documents: Available on the electronic procurement system from the date of this notice.
(3) Proposal submission deadline: November 16, 2026, noon.
(4) Bid submission deadline: December 14, 2026, 5:00 PM.
(5) Bid opening date and place: December 15, 2026, 2:45 PM, Supreme Court Accounting Bureau Bid Room 4.
(6) Electronic procurement system will be used for bidding, document submission, and bid opening. Paper bids allowed only with approval of the responsible officer.
5. Other
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Bidders must respond to explanations requested by the responsible officer before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those violating bidding conditions.
(5) Contract document required.
(6) Award method: Among bidders meeting all mandatory performance and functional requirements specified in the bidding documents and bidding within the price limits, the responsible officer will select the winner based on comprehensive evaluation methods defined in the bidding documents.
(7) Other details as per bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月25日支出負担行為担当官 最高裁判所事務総局経理局長染谷武宣◎調達機関番号003 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 裁判事務における生成AI利用実証等一式(3)調達案件の仕様等支出負担行為担当官が 「入札説明書」で指定する特質を有すること。 (4) 履行期限 詳細は入札説明書による。 (5) 履行場所 詳細は入札説明書による。(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和07・08・09年度最高裁判所競争参加資格 (全省庁統一資格)の「役務の提供等」においてAの等級に格付けされている者であること。(4)上記2(3)の資格の申請の時期及び場所は、 全省庁統一資格申請の方法による。(5)開札時において、最高裁判所から指名の対象外とすることを定める措置を受けていないこと。(6)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒102-8651 東京都千代田区隼町4-2最高裁判所事務総局経理局用度課調査係瀬川 電話03-3264-5873(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から電子調達システムに掲載する。(3)提案書の受領期限令和8年11月16日正午(4)入札書の受領期限 令和8年12月14日午後5時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年12月15日午後2時45分 最高裁判所経理局入札室4 電子調達システムの利用 本件は、入札、資料提出、開札等を電子調達システムを利用した方式により実施するものとする。ただし、同方式により難い者は、支出負担行為担当官の承諾を得た場合に限り、紙入札方式により参加し、又は紙入札方式へ変更することができる。5 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 入札者は、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から提案書に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書及び裁判所における入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法支出負担行為担当官が入札説明書で指定する性能、機能等の要件のうち、必須とした項目についての基準を全て満たしている性能、機能を提案した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者の中から、支出負担行為担当官が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者とする。(7)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-14T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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