Electronic Questionnaire Revision and New Development for 2027 Online Survey System
NoticeJapanese title: 2027年生活と支え合いに関する調査に係るオンライン調査システムの電子調査票改修・新規開発業務
Overview
This procurement is for the revision and new development of electronic questionnaires for the online survey system related to the 2027 Survey on Life and Mutual Support. The contract period is from the contract signing date until March 31, 2027. Delivery location and detailed specifications are as designated by the contracting officer.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Notice
- Publication date: September 28, 2026
- Procuring entity: National Institute of Population and Social Security Research, Ministry of Health, Labour and Welfare
- Deadline to obtain tender documents: October 14, 2026 (passed)
- Qualification documents deadline: October 15, 2026, 12:00 JST (passed)
- Submission deadline: October 22, 2026, 12:00 JST
- Bid opening: October 22, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Expired
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and online explanatory meetings, but requires compliance with Ministry of Health, Labour and Welfare qualifications and submission of specific documents.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: Open competitive tender
- Publication date: September 28, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding.
September 28, 2026 (Monday)
Expenditure Officer
National Institute of Population and Social Security Research, General Affairs Section Chief, Shimizu Hiroshi
1. Matters subject to competitive bidding
(1) Subject: Electronic questionnaire revision and new development work for the online survey system related to the 2027 Survey on Life and Mutual Support
(2) Specifications: According to the bidding documents and specifications.
(3) Performance deadline: From contract signing date until March 31, 2027 (Wednesday)
(4) Delivery location: As designated by the expenditure officer
(5) Bidding method: The bid amount shall be stated as a total price.
The successful bidder will be determined by the lowest price bid method.
When deciding the successful bid, the bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions of yen rounded down), so bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt.
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under the provisions of Article 70 of the Budget and Accounting Act.
Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion are exceptions.
(2) Must not fall under the provisions of Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must not be under suspension of designation by the Ministry of Health, Labour and Welfare.
(4) Must have a grade of "A", "B", or "C" for "service provision" in the Ministry of Health, Labour and Welfare's unified qualification for fiscal years 2025-2027 and have competitive participation qualification in the Kanto-Koshinetsu region.
(5) Must be recognized as not having false statements in qualification application documents.
(6) Must not be recognized as having extremely deteriorated management or credit status.
(7) Must be enrolled in social insurance and have no arrears in insurance premiums.
(8) Must have other qualifications as determined by the expenditure officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.
3. Location for contract terms and inquiries
(1) Location for distribution of bidding documents, contract terms, and inquiries:
6F Hibiya International Building, 2-2-3 Uchisaiwaicho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0011
National Institute of Population and Social Security Research, General Affairs Section, Accounting Division, Yamaguchi, Hoshino
Phone: 03-3595-2984
Email: [email protected]
(2) Distribution method: Bidding documents are distributed at the above location, by mail, or email.
(3) Distribution period: September 28, 2026 to October 14, 2026 (10:00-12:00, 13:00-17:00)
(4) Bidding explanatory meetings: Online on October 7, 2026 at 14:00 (application deadline October 6, 12:00) and October 13, 2026 at 11:00 (application deadline October 9, 12:00).
(5) Submission deadline and location for qualification documents: October 15, 2026, 12:00 at the above location.
(6) Submission deadline and location for bids: October 22, 2026, 12:00 at the above location.
(7) Bid opening: October 22, 2026, 14:00 at the National Institute of Population and Social Security Research, Meeting Room 4.
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Must submit documents proving ability to perform the work and a pledge stating non-affiliation with organized crime groups.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those violating conditions will be invalidated.
(5) Contract document creation: Required.
(6) Method of deciding successful bidder: Among bidders meeting all qualifications and specifications, the lowest valid bid within the estimated price range will be selected.
(7) Negotiations: None.
(8) Others: See bidding documents for details.
Show original Japanese notice
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月28日(月)支出負担行為担当官国立社会保障・人口問題研究所総務課長清水浩1 競争入札に付する事項 (1) 件 名2027年生活と支え合いに関する調査に係るオンライン調査システムの電子調査票改修・新規開発業務(2)仕様入札説明書及び仕様書による。 (3) 履行期限 契約締結日から令和9年3月31日(水)まで(4)納入場所支出負担行為担当官 指定の場所(5)入札方法 入札金額は総価を記載すること。落札者の決定は、最低価格落札方式をもって行う。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した額(円未満の端数切り捨て)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(4)令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、厚生労働省大臣官房会計課長から「役務の提供」で「A」、「B」又は「C」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。(5)資格審査申請書及び添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。(6)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。(7)社会保険等(厚生年金保険、健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの)、船員保険、国民年金、労働者災害補償保険及び雇用保険をいう。)に加入し、該当する制度の保険料の滞納がないこと。(8)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 契約条項を示す場所等(1)入札説明書の交付場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先等〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-3日比谷国際ビル6階国立社会保障・人口問題研究所総務課会計係山口・星野電話03-3595-2984電子メール [email protected](2)入札説明書の交付方法入札説明書は3(1)の場所での交付、郵送または電子メールにて交付する。郵送による交付を希望する場合は、返信用封筒を同封のうえ、3(1)の宛先まで送付すること。また、電子メールによる交付を希望する場合は、3(1)のメールアドレスまで、メール件名に「2027年生活と支え合いに関する調査に係るオンライン調査システムの電子調査票改修・新規開発業務」を明記した上で連絡すること。(3)入札説明書の交付期間令和8年9月28日(月)~令和8年10月14日(水)(時間は10時から12時、13時から17時までとする。) (4) 入札説明会の日時及び場所①令和8年10月7日(水)14時申込締切:令和8年10月6日(火)12時②令和8年10月13日(火)11時申込締切:令和8年10月9日(金)12時入札説明会はオンラインで実施する。参加を希望する場合は、入札説明書を受け取った上で、上記期日までに、3(1)の電子メールアドレス宛に参加を申し込むこと。(5)競争参加資格 確認関係書類等の提出期限及び提出場所提出期限:令和8年10月15日(木)12時まで提出場所:3(1)の場所郵便による提出も可とするが、3(1)の場所あてに令和8年10月14日(水)までに到着するよう送付すること。配達遅延等を含め未着の場合、その責任は参加者に属するものとし期限内の提出がなかったものとみなすので、余裕を持って送付すること。なお電報、ファクシミリ及び電子メールによる提出は認めない。(6)入札書の提出期限及び提出場所提出期限:令和8年10月22日(木)12時まで提出場所:3(1)の場所郵便による提出も可とするが、3(1)の場所あてに令和8年10月21日(水)までに到着するよう送付すること。配達遅延等を含め未着の場合、その責任は参加者に属するものとし期限内の提出がなかったものとみなすので、余裕を持って送付すること。なお電報、ファクシミリ及び電子メールによる提出は認めない。 (7) 開札の日時及び場所令和8年10月22日(木)14時00分国立社会保障・人口問題研究所第4会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した業務が履行できることを証明する書類を指定する期日までに提出しなければならない。また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類とあわせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した者の提出した入札書は無効とする。また、入札に参加した者が、4(3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法入札説明書の規定に従い入札書を提出した入札者のうち、競争参加資格及び仕様書の要求要件をすべて満たし、契約を履行できると支出負担行為担当官が判断した者であって、当該入札者の入札価格が予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無(8)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Blocked in the examined route
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.